Comment utiliser la somme automatique dans Excel 2016

L'outil Somme automatique se trouve dans le groupe Édition d'Excel 2016 sous l'onglet Accueil du ruban. Recherchez le symbole grec sigma. Ce petit outil vaut son pesant d'or lorsqu'il s'agit de saisir des fonctions.

En plus d'entrer les fonctions SUM, AVERAGE, COUNT, MAX ou MIN, il sélectionne également la plage de cellules la plus probable dans la colonne ou la ligne actuelle que vous souhaitez utiliser comme argument de la fonction, puis les saisit automatiquement comme argument de la fonction .

Neuf fois sur dix, Excel sélectionne (avec le rectangle de sélection ou la ligne pointillée mobile) la plage de cellules correcte pour totaliser, faire la moyenne, compter, etc. Pour ce dixième cas, vous pouvez corriger manuellement la plage en faisant simplement glisser le pointeur de cellule à travers le bloc de cellules à additionner.

Sélectionnez simplement le bouton Somme automatique suivi de Somme dans le menu déroulant de l'onglet Accueil lorsque vous souhaitez insérer la fonction SOMME dans la cellule actuelle. La méthode la plus rapide pour sélectionner cette fonction consiste à appuyer sur Alt+= (la touche Alt plus le symbole égal à sur la rangée supérieure).

Si vous souhaitez utiliser le bouton Somme automatique pour insérer une autre fonction, telle que MOYENNE, COMPTE, MAX ou MIN, vous devez cliquer sur son bouton déroulant et sélectionner le nom de la fonction souhaitée dans son menu contextuel (cliquez sur Compte Chiffres dans le menu pour insérer la fonction COUNT). Si vous sélectionnez la commande Plus de fonctions dans ce menu, Excel ouvre la boîte de dialogue Insérer une fonction comme si vous aviez cliqué sur le bouton fx de la barre de formule.

Dans la figure suivante, découvrez comment utiliser la somme automatique pour totaliser les ventes des centres de régime Jack Sprat dans la ligne 3. Positionnez le pointeur de cellule dans la cellule E3 où le total du premier trimestre doit apparaître, puis sélectionnez Somme dans la liste déroulante Somme automatique. menu (ou appuyez sur Alt+=). Excel insère SUM (signe égal et tout) dans la barre de formule ; place un chapiteau autour des cellules B3, C3 et D3 ; et utilise la plage de cellules B3:D3 comme argument de la fonction SOMME.

Pour totaliser les ventes du premier trimestre de Jack Sprat Diet Centers pour la ligne 3, cliquez sur le bouton Somme automatique dans la cellule E3, puis cliquez sur Entrée.

Maintenant, regardez la feuille de calcul après avoir inséré la fonction dans la cellule E3 (voir la figure suivante). Le total calculé apparaît dans la cellule E3 tandis que la formule de fonction SOMME suivante apparaît dans la barre de formule :

La feuille de calcul avec les totaux du premier trimestre calculés avec la somme automatique.

=SOMME(B3:D3)

Après avoir entré la fonction pour totaliser les ventes des centres de régime Jack Sprat, vous pouvez copier cette formule dans les ventes totales du reste des entreprises en faisant glisser la poignée de remplissage vers le bas de la colonne E jusqu'à ce que la plage de cellules E3: E11 soit mise en surbrillance (comme indiqué).

Regardez la figure suivante pour voir comment vous pouvez utiliser la somme automatique pour totaliser les ventes de janvier pour toutes les entreprises Mother Goose dans la colonne B. Placez le pointeur de cellule dans la cellule B12 où vous souhaitez que le total apparaisse. Sélectionnez Somme dans le menu déroulant de la somme automatique et Excel place le cadre autour des cellules B3 à B11 et entre correctement la plage de cellules B3:B11 comme argument de la fonction SOMME.

Sélectionnez Somme automatique dans la cellule B12 et cliquez sur Entrée pour totaliser les ventes de janvier pour toutes les entreprises de la colonne B.

Dans la figure suivante, vous voyez la feuille de calcul après avoir inséré la fonction dans la cellule B12 et utilisé la fonction Remplissage automatique pour copier la formule dans les cellules C12 et E12 à droite. (Pour utiliser le remplissage automatique, faites glisser la poignée de remplissage à travers les cellules vers la droite jusqu'à ce que vous atteigniez la cellule E12. Relâchez le bouton de la souris ou retirez votre doigt ou votre stylet de l'écran tactile.)

La feuille de calcul après avoir copié les formules de la fonction SOMME à l'aide de la poignée de remplissage.