Comment utiliser la vue de contour de Word 2010s

La fonction de contour de Word 2010 vous permet de regrouper des idées ou des éléments de tracé de manière hiérarchique. Vous pouvez ensuite mélanger les sujets, créer des sous-sujets et simplement mélanger des notions et des concepts pour vous aider à organiser vos pensées. Vous pouvez utiliser le mode Plan de Word pour créer des listes, travailler sur des projets ou avoir l'air occupé lorsque le patron arrive.

Pour accéder à la vue Plan, cliquez sur le petit bouton Vue Plan qui se trouve dans la barre d'état. L'onglet Plan apparaît également lorsque vous activez la vue Plan.

Dans la vue Structure, vous pouvez effectuer plusieurs actions :

• Créer un nouveau sujet. Appuyez sur Entrée à la fin de chaque rubrique pour créer une autre rubrique au même niveau que la première rubrique.

• Divisez un sujet. Appuyez sur la touche Entrée à l'endroit où vous souhaitez interrompre. Par exemple, pour diviser le sujet Pots and Pans, supprimez d'abord le mot , puis avec le pointeur d'insertion placé entre les deux mots, appuyez sur la touche Entrée.

• Rejoignez deux sujets. Placez le pointeur d'insertion à la fin du premier sujet et appuyez sur la touche Suppr. (Cette méthode fonctionne comme si vous joigniez deux paragraphes dans un document normal.)

Création de sous-thèmes

Les contours ont plusieurs niveaux. Sous les sujets se trouvent des sujets secondaires, et ces sujets secondaires peuvent avoir leurs propres sujets secondaires. Par exemple, votre sujet principal peut être les choses que je regrette, et les sous-thèmes seraient ce que sont réellement ces choses.

Pour créer un sujet secondaire, saisissez simplement votre sujet secondaire au niveau du sujet principal, mais n'appuyez pas sur Entrée lorsque vous avez terminé. Au lieu de cela, cliquez sur le bouton de commande Rétrograder, situé dans le groupe d'outils de contour de l'onglet Plan. (Le raccourci clavier pour rétrograder un sujet est Alt+Maj+→.)

Promouvoir un sujet

Déplacer un sujet vers la droite le rétrograde. De même, vous pouvez déplacer un sujet vers la gauche pour le promouvoir. Par exemple, lorsque vous travaillez sur l'un de vos sujets secondaires, il devient suffisamment puissant pour devenir son propre sujet de niveau principal. Si oui, faites-en la promotion. Placez le pointeur d'insertion dans le texte du sujet et cliquez sur le bouton de commande Promouvoir de l'onglet Plan. (Vous pouvez également appuyer sur Alt+Maj+<– on="" the="">

Ajout d'un sujet de texte

Lorsque vous ressentez le besoin de sortir et d'écrire un paragraphe dans votre plan, vous pouvez le faire. Bien qu'il soit parfaitement légitime d'écrire le paragraphe au niveau du sujet, vous pouvez vous en tenir à un sujet de texte en utilisant le bouton Rétrograder au corps du texte :

Appuyez sur la touche Entrée pour commencer un nouveau sujet.

Cliquez sur le bouton Rétrograder au corps du texte.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Maj+N, le raccourci clavier du style Normal.

Ces étapes modifient le style du texte en Corps de texte. Changer le style de texte en Corps de texte dans votre plan vous permet d'écrire un peu de texte pour votre discours, des instructions dans une liste ou un morceau de dialogue de votre roman.

Réorganisation des sujets

La beauté de la création d'un plan sur un ordinateur est que vous pouvez non seulement promouvoir et rétrograder des sujets, mais aussi les mélanger et les réorganiser à mesure que votre processus de réflexion devient plus organisé. Pour déplacer un sujet, cliquez sur la souris pour que le pointeur d'insertion clignote à l'intérieur de ce sujet. Ensuite, choisissez l'une de ces techniques pour le réorganiser :

• Cliquez sur le bouton Monter (ou appuyez sur Alt+Maj+flèche vers le haut) pour déplacer un sujet d'une ligne vers le haut.

• Cliquez sur le bouton Descendre (ou appuyez sur Alt+Maj+flèche vers le bas) pour déplacer un sujet vers le bas d'une ligne.

Sujets d'expansion et de contraction

Sauf indication contraire de votre part, Word affiche tous les sujets de votre plan, de haut en bas, tout. Lorsque votre contour grandit, vous voudrez peut-être ne voir qu'une partie de l'image. Vous pouvez développer ou réduire des parties du contour :

• Réduire : un sujet avec des sujets secondaires a un signe plus dans son cercle. Pour réduire ce sujet et masquer temporairement les sous-sujets, choisissez le bouton Réduire ou appuyez sur Alt+Maj+_ (souligné). Vous pouvez également double-cliquer sur le signe plus avec la souris pour réduire un sujet.

• Développer : cliquez sur le bouton Développer ou appuyez sur Alt+Maj++ (signe plus). Encore une fois, vous pouvez également cliquer sur le signe plus avec la souris pour développer un sujet réduit.

Plutôt que de développer et de réduire les sujets partout, vous pouvez afficher votre plan à n'importe quel niveau en choisissant ce niveau dans la liste déroulante Afficher le niveau. Par exemple, choisissez le niveau 2 dans la liste afin que seuls les sujets de niveau 1 et de niveau 2 soient affichés.