Comment utiliser lanalyse rapide dans Excel 2016

Lorsque vous devez effectuer une analyse rapide de vos données dans Excel 2016, envisagez d'utiliser la fonction Analyse rapide. Voici quelques points à garder à l'esprit concernant l'analyse rapide :

• Lorsque vous sélectionnez une plage de cellules, une petite icône apparaît dans le coin inférieur droit de la zone sélectionnée. Il s'agit de l'icône Analyse rapide, et en cliquant dessus, vous ouvrez un panneau contenant des raccourcis vers plusieurs types d'activités courantes liées à l'analyse des données.

• Cliquez sur l'un des cinq titres pour voir les raccourcis disponibles dans cette catégorie. Passez ensuite la souris sur l'une des icônes de cette catégorie pour voir le résultat prévisualisé sur votre feuille de calcul :

  • Formatage : ces raccourcis pointent vers des options de formatage conditionnel. Par exemple, vous pouvez configurer une plage pour que les valeurs inférieures ou supérieures à un certain montant apparaissent dans une couleur différente ou avec une icône spéciale adjacente.

    

    Ouvrez le panneau Analyse rapide en cliquant sur son icône. Choisissez ensuite un en-tête de catégorie et cliquez sur l'icône d'une commande.

  • Graphiques : ces raccourcis génèrent des types de graphiques courants en fonction des données sélectionnées.

    

    Quick Analysis propose des raccourcis pour créer plusieurs types de graphiques courants.

  • Totaux : ces raccourcis ajoutent le calcul spécifié aux cellules adjacentes de la feuille de calcul. Par exemple, Sum ajoute une ligne ou une colonne de total.

    Notez qu'il y a ici des icônes séparées pour les lignes et les colonnes.

    Notez également que dans cette catégorie, il y a plus d'icônes qu'il n'est possible d'en afficher à la fois, il y a donc des flèches droite et gauche sur lesquelles vous pouvez cliquer pour les faire défiler.

    

    Vous pouvez utiliser l'analyse rapide pour ajouter des lignes ou des colonnes récapitulatives.

  • Tableaux : vous pouvez convertir la plage en tableau pour une plus grande facilité d'analyse. Vous pouvez également générer plusieurs types de tableaux croisés dynamiques via les raccourcis ici. Un tableau croisé dynamique est une vue spéciale des données qui les résume en y ajoutant divers types de calculs.

    Les icônes de tableau croisé dynamique ne sont pas bien différenciées, mais vous pouvez pointer sur l'une des icônes de tableau croisé dynamique pour voir un exemple de la façon dont elle résumera les données de la plage sélectionnée. Si vous choisissez l'une des vues de tableau croisé dynamique, elle s'ouvre dans sa propre feuille séparée.

    

    Vous pouvez convertir la plage en un tableau ou appliquer l'une des nombreuses spécifications de tableau croisé dynamique.

  • Sparklines : les Sparklines sont des mini-graphiques placés dans des cellules individuelles. Ils peuvent résumer la tendance des données dans les cellules adjacentes. Ils sont plus pertinents lorsque les données que vous souhaitez suivre apparaissent de gauche à droite dans les colonnes adjacentes.

    

    Choisissez Sparklines pour ajouter des mini-graphiques qui montrent les tendances générales.