Comment utiliser le collage spécial dans Excel 2016

Vous pouvez utiliser les options du menu déroulant du bouton Coller d'Excel 2016 ou utiliser les options de la boîte de dialogue Collage spécial (en choisissant Collage spécial dans ce menu déroulant ou en appuyant sur Alt+HVS) pour contrôler les informations collées dans le gamme de pâte.

Normalement, lorsque vous collez des données de feuille de calcul à partir du Presse-papiers, Excel 2016 colle toutes les informations (entrées, mise en forme et commentaires) de la sélection de cellules dans la zone de collage désignée, remplaçant ainsi toutes les entrées existantes dans les cellules superposées.

Si vous ouvrez la boîte de dialogue Collage spécial, vous avez également accès à des options qui effectuent des calculs mathématiques simples (Ajouter, Soustraire, Multiplier et Diviser) entre le nombre d'entrées de cellules qui se superposent. (Voir le tableau.)

Les options de collage de la boîte de dialogue Collage spécial vous permettent de contrôler la manière dont une sélection de cellules du Presse-papiers est collée dans votre feuille de calcul.

Les options de la boîte de dialogue Collage spécial sont divisées en deux zones : Coller et Opération. Les boutons d'option Coller (dont certains dupliquent les options du menu déroulant sur le ruban et la palette de l'option Coller dans la feuille de calcul) vous permettent de spécifier les composants de la sélection de cellules copiées que vous souhaitez copier ; voir le tableau pour une liste d'options.

Les boutons d'option Opération de la boîte de dialogue Collage spécial vous permettent de spécifier quelle opération mathématique, le cas échéant, doit être effectuée entre les valeurs superposées dans les plages de copier et coller. Cochez la case Ignorer les blancs lorsque vous ne souhaitez pas qu'Excel remplace les entrées existantes dans la plage de collage par des cellules vierges superposées dans la plage de copie.

Les options de la boîte de dialogue Collage spécial

L'option Transposer, qui apparaît dans le menu déroulant du bouton Coller et le bouton Options de collage (également dupliqué par la case à cocher Transposer dans la boîte de dialogue Collage spécial), est particulièrement utile lorsque vous avez une ligne d'en-têtes de colonne que vous souhaitez convertir en une colonne d'en-têtes de ligne ou lorsque vous avez une colonne d'en-têtes de ligne que vous souhaitez convertir en une ligne d'en-têtes de colonne. Vous pouvez également utiliser cette option pour faire pivoter une table de données entière afin que les données qui s'exécutent sur les lignes s'exécutent désormais dans les colonnes, et vice versa.

La figure suivante illustre précisément une telle situation. Ici, le tableau du calendrier de production (y compris les en-têtes de colonne) est sélectionné dans la plage de cellules A2:J6, le bouton Copier de l'onglet Accueil du ruban est cliqué et le curseur de cellule est déplacé vers la cellule A8. Après cela, choisissez l'option Transposer dans le menu déroulant du bouton Coller. La fonction Aperçu en direct d'Excel montre ensuite comment cette transposition apparaîtrait dans la plage de cellules A8: E17.

Transposer une copie du tableau du calendrier de production afin que les dates forment désormais les en-têtes de lignes et les numéros de pièces forment désormais les en-têtes de colonnes.

Dans le tableau transposé, les en-têtes de ligne d'origine sont désormais les en-têtes de colonne tout comme les en-têtes de colonne d'origine sont désormais les en-têtes de ligne. Notez également qu'en transposant le tableau, Excel a retenu les formules qui totalisent les unités produites chaque mois, bien qu'elles apparaissent désormais dans la dernière colonne du tableau au lieu de la dernière ligne.

Pour convertir une plage de cellules contenant des formules en ses valeurs calculées (comme si vous les aviez saisies sous forme de nombres), sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur le bouton Copier dans l'onglet Accueil, puis choisissez l'option Coller les valeurs dans le menu déroulant du bouton Coller. menu vers le bas sans déplacer le curseur de la cellule. Cela oblige Excel à coller les valeurs calculées au-dessus des formules qui les ont créées, zappant ainsi les formules superposées et ne vous laissant que les valeurs calculées !