Comment utiliser le filtrage avancé sur un tableau Excel

La plupart du temps, vous pourrez filtrer les enregistrements de table Excel de la manière dont vous avez besoin en utilisant la commande Filtrer ou ce menu de table sans nom d'options de filtrage. Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être exercer plus de contrôle sur le fonctionnement du filtrage. Lorsque c'est le cas, vous pouvez utiliser les filtres avancés d'Excel.

Écrire des expressions booléennes

Avant de pouvoir commencer à utiliser les filtres avancés d'Excel, vous devez savoir comment construire des expressions logiques booléennes.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer le tableau de la liste de courses afin qu'il n'affiche que les articles qui coûtent plus de 1 $ ou ceux dont le prix étendu est supérieur à 5 $, vous devez savoir comment écrire une logique booléenne, ou algébrique, expression qui décrit la condition dans laquelle le prix dépasse 1 $ ou le prix calculé est supérieur ou égal à 5 $.

La gamme A13:B14 décrit deux critères : un dans lequel le prix dépasse 1 $ et un dans lequel le prix étendu est égal ou supérieur à 5 $. La façon dont cela fonctionne, comme vous pouvez le deviner, est que vous devez utiliser la première ligne de la plage pour nommer les champs que vous utilisez dans votre expression.

Après cela, vous utilisez les lignes sous les noms de champ pour spécifier quelle comparaison logique doit être effectuée à l'aide du champ.

Pour construire une expression booléenne, vous utilisez un opérateur de comparaison, puis une valeur utilisée dans la comparaison.

L'expression booléenne dans la cellule A14 vérifie si une valeur est supérieure à 1, et l'expression booléenne dans la cellule B14 vérifie si la valeur est supérieure ou égale à 5. Tout enregistrement qui satisfait à ces deux tests est inclus par l'opération de filtrage.

Voici un point important : tout enregistrement de la table qui répond aux critères de l' une des lignes de critères est inclus dans la table filtrée. Par conséquent, si vous voulez inclure des enregistrements pour les articles que soit le coût de plus de 1 $ chacun ou qui ont totalisé au moins 5 $ en frais achats (après avoir multiplié les temps de quantité du prix unitaire), vous utilisez deux lignes - une pour chaque critère.

Exécution d'une opération de filtrage avancé

After you set up a table for an advanced filter and the criteria range, you’re ready to run the advanced filter operation. To do so, take these steps:

Select the table.

To select the table, drag the mouse from the top-left corner of the list to the lower-right corner. You can also select an Excel table by selecting the cell in the top-left corner, holding down the Shift key, pressing the End key, pressing the right arrow, pressing the End key, and pressing the down arrow. This technique selects the Excel table range using the arrow keys.

Choose Data tab’s Advanced Filter.

Excel displays the Advanced Filter dialog box.

Tell Excel where to place the filtered table.

Utilisez l'un des boutons radio Action pour spécifier si vous souhaitez que la table soit filtrée en place ou copiée vers un nouvel emplacement. Vous pouvez soit filtrer le tableau en place (ce qui signifie qu'Excel masque simplement les enregistrements du tableau qui ne répondent pas aux critères de filtrage), soit copier les enregistrements qui répondent aux critères de filtrage vers un nouvel emplacement.

Vérifiez la plage de la liste.

La plage de la feuille de calcul affichée dans la zone de texte Plage de la liste — $A$1:$E$10 — doit correctement identifier la liste. Si votre zone de texte n'affiche pas la plage de feuille de calcul correcte, cependant, entrez-la.

Fournissez la plage de critères.

Saisissez une entrée dans la zone de texte Plage de critères pour identifier la plage de la feuille de calcul contenant les critères de filtre avancés. La plage de critères est de $A$13:$B$15.

(Facultatif) Si vous copiez les résultats du filtrage, indiquez la destination.

Si vous demandez à Excel de copier les résultats du filtre dans un nouvel emplacement, utilisez la zone de texte Copier vers pour identifier cet emplacement.

Cliquez sur OK.

Excel filtre votre liste. Notez que le tableau affiche désormais uniquement les articles qui coûtent plus de 1 $ et pour lesquels le total étendu est égal ou supérieur à 5 $.

Et c'est ça. Pas trop mal, hein ? Le filtrage avancé est assez simple. Tout ce que vous faites en réalité est d'écrire des expressions logiques booléennes, puis de dire à Excel de filtrer votre table à l'aide de ces expressions.