Comment utiliser le filtre automatique personnalisé sur un tableau Excel

Vous pouvez créer un filtre automatique personnalisé. Pour ce faire, sélectionnez la commande Filtre de texte dans le menu du tableau et choisissez l'une de ses options de filtrage de texte. Quelle que soit l'option de filtrage de texte que vous choisissez, Excel affiche la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé. Cette boîte de dialogue vous permet de spécifier avec une grande précision les enregistrements que vous souhaitez voir apparaître dans votre liste filtrée.

Pour créer un filtre automatique personnalisé, procédez comme suit :

1Activez les filtres Excel.

Le filtrage est probablement déjà activé car vous avez créé une table. Cependant, si le filtrage n'est pas activé, sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton Trier et filtrer, puis choisissez Filtrer. Ou dans Excel 2007 ou Excel 2010, choisissez simplement Données→Filtre.

2Sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour votre filtre automatique personnalisé.

Pour indiquer le champ que vous souhaitez utiliser, ouvrez la liste déroulante de filtrage de ce champ pour afficher le menu du tableau, sélectionnez Filtres de texte, puis sélectionnez une option de filtrage. Lorsque vous effectuez cette opération, Excel affiche la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé.

3Décrivez le fonctionnement du filtre automatique.

Pour décrire votre AutoFilter, vous devez identifier (ou confirmer) l'opération de filtrage et les critères de filtrage. Utilisez l'ensemble de listes déroulantes de gauche pour sélectionner une option de filtrage. Par exemple, l'option de filtrage sélectionnée dans le premier ensemble de boîtes de dialogue Filtre automatique personnalisé est Commence par. Si vous ouvrez cette liste déroulante, vous verrez qu'Excel propose une série d'options de filtrage :

Commence par

Équivaut à

N'est pas égal

Est supérieur ou égal à

Est inférieur à

Est inférieur ou égal à

Commence par

Ne commence pas par

Se termine par

Ne se termine pas par

Contient

Ne contient pas

L'essentiel à savoir est que vous souhaitez choisir une opération de filtrage qui, en conjonction avec vos critères de filtrage, vous permet d'identifier les enregistrements que vous souhaitez voir apparaître dans votre liste filtrée. Notez qu'Excel remplit initialement l'option de filtrage qui correspond à la commande que vous avez sélectionnée dans le sous-menu Filtre de texte, mais vous pouvez remplacer cette sélection de filtrage initiale par autre chose.

En pratique, vous ne voudrez pas utiliser de critères de filtrage précis. Pourquoi? Eh bien, parce que les données de votre liste seront probablement assez sales. Par exemple, les noms des magasins peuvent ne pas correspondre parfaitement en raison de fautes d'orthographe. Pour cette raison, vous trouverez les opérations de filtrage basées sur Commence par ou Contient et les critères de filtrage qui utilisent des fragments de noms de champs ou des plages de valeurs les plus utiles.

4Décrivez les critères de filtrage AutoFilter.

Après avoir sélectionné l'option de filtrage, vous décrivez les critères de filtrage à l'aide de la liste déroulante de droite. Par exemple, si vous souhaitez filtrer les enregistrements qui correspondent à Sams Grocery ou, plus concrètement, qui commencent par le mot Sams , vous saisissez Sams dans la case de droite.

Vous pouvez utiliser plusieurs critères de filtre automatique. Si vous souhaitez utiliser deux critères de filtre automatique personnalisés, vous devez indiquer si les critères sont appliqués ensemble ou indépendamment. Vous sélectionnez le bouton radio Et ou Ou pour effectuer cette spécification.

5Cliquez sur OK.

Excel filtre ensuite votre tableau en fonction de votre filtre automatique personnalisé.