Comment utiliser les compléments Excels dans Excel 2016

Les compléments Office ne sont pas les seuls que vous pouvez utiliser pour étendre les fonctionnalités intégrées d'Excel 2016 d'une manière ou d'une autre. Vous pouvez également utiliser des compléments intégrés créés par Microsoft ou des compléments Excel tiers que vous pouvez acheter auprès d'une grande variété de fournisseurs.

Avant de pouvoir utiliser un programme de complément Excel, le complément doit être installé dans le dossier approprié sur votre disque dur, puis vous devez sélectionner le complément dans la boîte de dialogue Compléments.

Il existe deux types différents de programmes complémentaires Excel immédiatement disponibles que vous pouvez utiliser pour étendre les fonctionnalités d'Excel 2016 :

• Compléments Excel : ce groupe de compléments (également appelés compléments d'automatisation) est conçu pour étendre les capacités d'analyse des données d'Excel. Ceux-ci incluent Analysis ToolPak, Euro Currency Tools et Solver.

• Compléments COM : les compléments COM (Component Object Model) sont conçus pour étendre la capacité d'Excel à traiter et analyser de grandes quantités de données dans des modèles de données (collections de tables de bases de données associées). Ceux-ci incluent Inquire, Microsoft Office PowerPivot pour Excel et Power View.

Lors de la première installation d'Excel 2016, les programmes complémentaires inclus avec Excel ne sont pas chargés et ne sont donc pas encore prêts à être utilisés. Pour charger tout ou partie de ces programmes complémentaires, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton du menu Fichier, cliquez sur Options Excel ou appuyez sur Alt+FT pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel, puis cliquez sur l'onglet Compléments.

L'onglet Compléments répertorie tous les noms, emplacements et types de compléments auxquels vous avez accès.

(Facultatif) Dans la zone de liste déroulante Gérer en bas, les compléments Excel sont sélectionnés par défaut. Si vous souhaitez activer un ou plusieurs de vos compléments COM, sélectionnez Compléments COM dans la liste déroulante Gérer.

Sélectionnez le bouton Aller.

Si les compléments Excel ont été sélectionnés dans la zone de liste déroulante Gérer, Excel ouvre la boîte de dialogue Compléments (similaire à celle illustrée), affichant tous les noms des programmes de compléments intégrés que vous pouvez charger. Si Compléments COM a été sélectionné, la boîte de dialogue Compléments COM s'affiche à la place.

Cochez les cases de chaque programme complémentaire que vous souhaitez charger dans la boîte de dialogue Compléments ou Compléments COM.

Cliquez sur le nom du complément dans la zone de liste Compléments disponibles pour afficher une brève description de sa fonction au bas de cette boîte de dialogue.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Compléments ou Compléments COM.

Activation des compléments Excel intégrés dans la boîte de dialogue Compléments.

Lors de la première installation d'Excel 2016, le programme charge automatiquement les quatre compléments (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak - VBA, Euro Currency Tools et Solver Add-In) affichés dans la zone de liste Add-Ins Available. Les outils des deux utilitaires d'analyse sont ajoutés en tant que fonctions spéciales au groupe Bibliothèque de fonctions et les outils Euro Currency à un groupe Solutions sur l'onglet Formules. Le complément Solveur apparaît dans le groupe Analyse de l'onglet Données.

Les programmes complémentaires Excel sont enregistrés dans un format de fichier spécial identifié par l'extension de nom de fichier .XLL ou .XLAM (pour Excel Add-in). Ces fichiers sont normalement enregistrés dans le dossier Bibliothèque (parfois dans leurs propres sous-dossiers) qui se trouve dans le dossier Office16. Le dossier Office16, à son tour, est situé dans votre dossier Microsoft Office à l'intérieur du dossier Program Files sur votre disque dur (souvent désigné comme le lecteur C:). En d'autres termes, le chemin est

c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16Library

Une fois qu'un programme complémentaire a été installé dans le dossier Bibliothèque, son nom apparaît alors dans la zone de liste de la boîte de dialogue Compléments.

Si jamais vous copiez un programme de complément XLAM dans un dossier autre que le dossier Bibliothèque dans le dossier Office16 sur votre disque dur, son nom n'apparaîtra pas dans la zone de liste Compléments disponibles lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Compléments . Vous pouvez toutefois activer le complément en cliquant sur le bouton Parcourir dans cette boîte de dialogue, puis en sélectionnant le fichier de complément dans son dossier dans la boîte de dialogue Parcourir avant de cliquer sur OK.

Gestion des compléments Excel standard

Que vous le sachiez ou non, vous avez déjà un groupe de programmes complémentaires qui attendent que vous les utilisiez. Les programmes complémentaires Excel suivants sont chargés lorsque vous installez Excel 2016 :

• Analysis ToolPak : ajoute des fonctions financières, statistiques et d'ingénierie supplémentaires au pool de fonctions intégrées d'Excel.

• Analysis ToolPak – VBA : permet aux programmeurs VBA de publier leurs propres fonctions financières, statistiques et d'ingénierie pour Excel.

• Outils de devise euro : vous permet de formater les valeurs de la feuille de calcul en tant que devise euro et ajoute une fonction EUROCONVERT pour convertir d'autres devises en euros. Pour utiliser ces outils, cliquez sur les boutons Conversion Euro ou Formatage Euro qui apparaissent sur le Ruban dans le groupe Solutions à la fin de l'onglet Formules.

• Complément Solver : calcule des solutions à des scénarios de simulation en fonction de cellules qui ajustent et contraignent la plage de valeurs. Pour utiliser le complément Solveur, cliquez sur le bouton Solveur qui apparaît sur le ruban dans le groupe Analyse à la fin de l'onglet Données.

Pour utiliser l'une des fonctions statistiques ou financières supplémentaires ajoutées dans le cadre du complément Analysis ToolPak, vous n'accédez pas à l'onglet Compléments. Au lieu de cela, cliquez sur le bouton Assistant de fonction dans la barre de formule, sélectionnez Financier ou Statistique dans la liste déroulante Sélectionner une catégorie, puis recherchez la fonction à utiliser dans la zone de liste Sélectionner une fonction ci-dessous.

Gestion des compléments Excel COM

Les programmes complémentaires COM suivants sont inclus lorsque vous installez Excel 2016 :

• Renseignez-vous : facilite l'examen des classeurs pour comprendre leur conception, leur fonction, les incohérences, les erreurs de formule et les liens rompus. Vous pouvez également utiliser Inquire pour comparer deux classeurs afin de révéler leurs différences.

• Microsoft Power Map pour Excel : permet de cartographier des données géographiques sur un globe 3D interactif.

• Microsoft Power Pivot pour Excel : vous permet de créer des modèles de données complexes en utilisant de grandes quantités de données. Il facilite également les requêtes de données à l'aide des fonctions DAX (Data Analysis Expressions).

• Microsoft Power View pour Excel : fournit les moyens d'explorer les données interactives et de présenter visuellement les données dans vos modèles de données Excel, encourageant les requêtes de données ad-hoc (sur place).

Gardez à l'esprit que vous gérez facilement vos compléments COM à l'aide du bouton Compléments COM dans le groupe Compléments de l'onglet Développeur. (Pour afficher l'onglet Développeur dans Excel 2016, choisissez Fichier → Options → Personnaliser le ruban [Alt + FTC], puis cochez la case en face de Développeur dans la zone de liste Onglets principaux avant de cliquer sur OK.) Lorsque vous sélectionnez le COM Ajouter -Bouton Ins, Excel ouvre la boîte de dialogue Compléments COM qui affiche tous les compléments COM qui sont installés et activés. Ici, vous pouvez activer et désactiver des compléments individuels selon vos besoins.

Achat de compléments tiers

Les compléments inclus avec Excel ne sont pas les seuls compléments Excel sur lesquels vous pouvez mettre la main. De nombreux fournisseurs tiers vendent des compléments Excel que vous pouvez souvent acheter en ligne, puis télécharger immédiatement sur votre disque dur.

Pour trouver des fournisseurs tiers et obtenir des informations sur leurs compléments, ouvrez votre navigateur Web et recherchez des compléments Excel.

Avant même d'effectuer une recherche sur le Web, vous souhaiterez peut-être visiter le site Web Add-Ins.com .

Cette tenue en ligne offre une grande variété de compléments Excel utiles. Un exemple est le séparateur de noms qui divise automatiquement les noms complets qui ont été entrés dans des cellules individuelles en cellules de prénom, deuxième prénom ou initiale et nom de famille (afin que la liste puisse ensuite être mieux triée et filtrée par parties des noms) .

Notez que vous pouvez vous attendre à payer Add-Ins.com entre 25 $ et 50 $ pour des programmes complémentaires tels que ceux-ci (à un prix vraiment raisonnable si vous considérez le nombre d'heures qu'il faudrait pour diviser les noms en cellules séparées dans d'énormes feuilles de calcul).