Comment utiliser les compléments Office dans Excel 2016

Excel 2016 prend en charge l'utilisation de compléments Office pour vous aider à créer vos feuilles de calcul. Les compléments Office sont de petits programmes d'application qui s'exécutent dans des programmes Office 2016, tels qu'Excel, et augmentent des fonctionnalités particulières pour favoriser une plus grande productivité.

Il existe des compléments Office pour vous aider à découvrir les fonctionnalités d'Excel, à rechercher des mots dans le dictionnaire Merriam-Webster et même à saisir des dates dans votre feuille de calcul en les sélectionnant sur un calendrier. De nombreux compléments Office pour Excel 2016 sont disponibles gratuitement, tandis que d'autres sont proposés pour une période d'essai, après quoi vous pouvez les acheter sur Office Store pour un petit prix.

Pour utiliser l'un de ces compléments Office dans Excel 2016, vous devez d'abord les installer en suivant ces étapes :

Sélectionnez l'option Mes compléments sur le bouton Compléments de l'onglet Insertion du ruban ; puis, cliquez sur l'option Voir tout dans le menu déroulant (ou appuyez sur Alt+NZ1APS).

Excel ouvre la boîte de dialogue Compléments Office contenant les boutons Mes compléments et Stocker, ainsi que des miniatures de tous les compléments Office déjà installés et prêts à être insérés dans le classeur Excel actuel.

Insertion de l'application Office Mini Calendar et Date Picker dans une feuille de calcul Excel.

Pour installer de nouveaux compléments Office, cliquez sur le bouton Store dans la boîte de dialogue Compléments Office.

Excel se connecte à Office Store et votre boîte de dialogue Compléments Office affiche les miniatures des compléments disponibles pour Excel. Ces vignettes sont organisées par catégories particulières, allant de Get Work Done with Office à Discover Great Reference Content dans la zone principale de la boîte de dialogue. De plus, vous voyez les noms des catégories générales, allant de Tout jusqu'à Visualisation que vous pouvez sélectionner dans une colonne sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

Pour afficher plus de compléments Office dans une catégorie particulière, comme Visualiser les informations de nouvelles manières ou Choix de l'éditeur, cliquez sur son lien Voir plus ; pour voir les compléments Office dans d'autres catégories générales, telles que CRM ou Data Analytics, cliquez sur son lien dans la liste Catégorie à gauche.

Lorsque vous trouvez un complément que vous souhaitez peut-être installer dans l'une des catégories, cliquez sur sa vignette.

La boîte de dialogue Complément Office affiche des informations sur le complément Office que vous avez sélectionné, y compris le nom du créateur du complément, sa note, son fonctionnement avec vos données Excel et s'il peut ou non envoyer des données sur Internet .

Pour installer le complément, cliquez sur le bouton Trust It ; pour revenir à la liste des compléments suggérés dans le magasin de compléments Office, cliquez sur Annuler.

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Trust It pour un complément Office gratuit, Excel ferme la boîte de dialogue Compléments Office et télécharge le complément dans la feuille de calcul actuelle pour que vous puissiez l'utiliser. Il ajoute également le complément Office à la liste des compléments Office installés sous l'onglet Mes compléments de la boîte de dialogue Compléments Office.

Une fois installé, vous pouvez ensuite insérer le complément Office que vous souhaitez utiliser dans n'importe quelle feuille de calcul ouverte. Pour le faire, suivez ces étapes:

Si la boîte de dialogue Compléments Office n'est pas actuellement ouverte dans Excel, ouvrez-la en cliquant sur Insertion→Compléments→Mes compléments→Voir tout ou appuyez sur Alt+NZ1APS.

Excel affiche tous les compléments Office actuellement installés dans Excel 2016 dans l'onglet Mes compléments de la boîte de dialogue Compléments Office.

Cliquez sur le complément Office que vous souhaitez utiliser dans votre feuille de calcul pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Insérer ou appuyez sur Entrée.

Excel insère ensuite le complément Office dans votre feuille de calcul actuelle afin que vous puissiez commencer à utiliser ses fonctionnalités.

Certains compléments Office, tels que Merriam-Webster Dictionary et QuickHelp Starter, s'ouvrent dans les volets Office ancrés sur le côté droit de la fenêtre de la feuille de calcul. D'autres, tels que Bing Maps et le mini calendrier et le sélecteur de date, s'ouvrent sous forme d'objets graphiques flottant au-dessus de la feuille de calcul.

Pour fermer les compléments Office qui s'ouvrent dans les volets Office ancrés, il vous suffit de cliquer sur le bouton Fermer du volet. Pour fermer les compléments Office qui s'ouvrent en tant qu'objets graphiques flottants, vous devez sélectionner le graphique, puis appuyer sur la touche Suppr (ne vous inquiétez pas, cela ne fait que fermer l'application sans la désinstaller).

Notez qu'une fois que vous avez commencé à utiliser divers compléments Office dans Excel, ils sont ajoutés à la section Compléments récemment utilisés du menu déroulant du bouton Mes compléments. Vous pouvez ensuite rouvrir rapidement tout complément Office fermé qui apparaît dans ce menu en cliquant simplement dessus.

Si vous ne voyez aucune de vos applications installées dans la boîte de dialogue Compléments Office après avoir cliqué sur le lien Mes compléments, cliquez sur le lien Actualiser pour actualiser la liste. Utilisez le lien Gérer mes applications dans cette boîte de dialogue pour garder un œil sur tous les compléments Office que vous avez installés pour Office 2016 et SharePoint, ainsi que pour désinstaller tout complément que vous n'utilisez plus.