Comment utiliser les fonctions DCOUNT et DCOUNTA dans Excel

où base de données est une référence de plage à la table Excel qui contient la valeur que vous souhaitez compter, champ indique à Excel quelle colonne de la base de données compter, et critère est une référence de plage qui identifie les champs et les valeurs utilisés pour définir vos critères de sélection.

L' argument de champ peut être une référence de cellule contenant le nom du champ, le nom du champ entre guillemets ou un nombre qui identifie la colonne (1 pour la première colonne, 2 pour la deuxième colonne, etc.).

Excel fournit plusieurs autres fonctions pour compter les cellules avec des valeurs ou des étiquettes : COUNT, COUNTA, COUNTIF et COUNTBLANK.

Les fonctions diffèrent cependant subtilement. DCOUNT compte les champs avec des valeurs ; DCOUNTA compte les champs qui ne sont pas vides.

Comme exemple du fonctionnement des fonctions DCOUNT et DCOUNTA, supposons que vous ayez construit cette feuille de calcul, qui contient une liste de joueurs d'une équipe de softball. La ligne 1 stocke les noms des champs : joueur, âge et moyenne au bâton. Les lignes 2 à 11 stockent les enregistrements individuels.

Les lignes 14 et 15 stockent la plage de critères. Les noms de champs vont dans la première ligne. Les lignes suivantes fournissent des étiquettes ou des valeurs ou des expressions logiques booléennes que les fonctions DCOUNT et DCOUNTA utilisent pour sélectionner des enregistrements dans la liste pour le comptage.

Par exemple, il y a une expression booléenne dans la cellule B15, qui indique à la fonction d'inclure uniquement les enregistrements où l'âge affiche une valeur supérieure à huit. Dans ce cas donc, les fonctions comptent les joueurs de l'équipe qui ont plus de 8 ans.

La fonction DCOUNT, qui apparaît dans la cellule F3, est

=DCOUNT(A1:C11,C1,A14:C15)

La fonction compte les joueurs de l'équipe qui ont plus de 8. Mais comme la fonction DCOUNT ne regarde que les joueurs avec une moyenne au bâton dans le champ Moyenne au bâton, elle renvoie 8. Une autre façon de dire la même chose est que dans cet exemple, DCOUNT compte le nombre de joueurs de l'équipe qui ont plus de 8 ans et ont une moyenne au bâton.

La fonction DCOUNTA, qui apparaît dans la cellule F5, est

=DCOUNTA(A1:C11,3,A14:C15)

La fonction compte les joueurs de l'équipe qui ont plus de 8 ans et ont une information entrée dans le champ Moyenne au bâton. La fonction renvoie la valeur car chacun des joueurs de plus de 8 ans a quelque chose stocké dans le champ Moyenne au bâton. Huit d'entre eux, en fait, ont des valeurs moyennes au bâton.

Si vous souhaitez simplement compter les enregistrements dans une liste, vous pouvez omettre l'argument de champ des fonctions DCOUNT et DCOUNTA. Lorsque vous effectuez cette opération, la fonction compte simplement les enregistrements de la liste qui correspondent à vos critères, sans tenir compte du fait qu'un champ stocke une valeur ou qu'il ne soit pas vide.

=DCOUNT(A1:C11,,A14:C15)
=DCOUNTA(A1:C11,,A14:C15)