Comment utiliser les fonctions de texte REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH et SUBSTITUTE pour nettoyer les données dans Excel

L'importation de données dans Excel peut être problématique. Le problème que vous pouvez rencontrer lorsque vous importez des données dans Excel est que vos étiquettes de texte ne semblent pas correctes. Ces fonctions de texte peuvent vous aider à garder vos données propres.

La fonction REMPLACER

La fonction REPLACE remplace une partie d'une chaîne de texte. La fonction utilise la syntaxe suivante :

REMPLACER(ancien_texte,numéro_début,numéro_cars,nouveau_texte)

L' argument old_text , qui est sensible à la casse, fournit soit la chaîne de texte à partir de laquelle vous récupérez un fragment de texte, soit il référence la cellule contenant la chaîne de texte. L' argument start_num , qui est la position de départ, indique à Excel où commence le texte que vous souhaitez remplacer.

L' argument num_chars indique à Excel la longueur du fragment de texte (combien de caractères) que vous souhaitez remplacer. L' argument new_text , également sensible à la casse, indique à Excel quel nouveau texte vous souhaitez utiliser pour remplacer l'ancien texte. Par exemple, pour remplacer le nom Chamberlain par le nom Churchill dans la chaîne de texte Mr. Chamberlain, utilisez la formule suivante :

REMPLACER("M. Chamberlain",5,11,"Churchill")

La fonction renvoie la chaîne de texte Mr. Churchill.

La fonction REPT

La fonction REPT répète une chaîne de texte. La fonction utilise la syntaxe suivante :

REPT(texte,nombre_fois)

L' argument text fournit la chaîne de texte ou fait référence à la cellule contenant la chaîne de texte. L' argument number_times indique à Excel combien de fois vous souhaitez répéter le texte. Par exemple, la formule suivante :

REPT("Walla",2")

renvoie la chaîne de texte WallaWalla.

La fonction DROITE

La fonction RIGHT renvoie un nombre spécifié de caractères à partir de l'extrémité droite d'une chaîne de texte. La fonction utilise la syntaxe suivante :

DROIT(texte,nombre_caractères)

L' argument text fournit la chaîne de texte que vous souhaitez manipuler ou fait référence à la cellule contenant la chaîne de texte. L' argument num_chars indique à Excel le nombre de caractères à saisir.

Par exemple, pour saisir les deux caractères les plus à droite de la chaîne de texte Redmond WA, utilisez la formule suivante :

DROITE("Redmond WA",2)

La fonction RECHERCHE

La fonction SEARCH calcule la position de départ d'un fragment de texte dans une chaîne de texte. La fonction utilise la syntaxe suivante :

RECHERCHE(trouver_texte,dans_texte,numéro_début)

L' argument find_text indique à Excel quel fragment de texte vous recherchez. L' argument within_text indique à Excel la chaîne de texte que vous souhaitez rechercher. L'argument indique à Excel par où commencer sa recherche. L' argument start_num est facultatif. Si vous le laissez vide, Excel démarre la recherche au début de la chaîne within_text .

Par exemple, pour identifier la position à laquelle le fragment de texte Churchill commence dans la chaîne de texte Mr. Churchill, utilisez la formule suivante :

RECHERCHER("Churchill","M. Churchill",1)

La fonction REMPLACER

La fonction SUBSTITUTE remplace les occurrences de texte dans une chaîne de texte. La fonction utilise la syntaxe suivante :

REMPLACER(texte,ancien_texte,nouveau_texte,instances)

L'argument text indique à Excel quelle chaîne de texte vous souhaitez modifier en remplaçant un fragment de texte. L'argument old_text identifie le fragment de texte à remplacer. Le new_text fournit le nouveau texte de remplacement.

Comme exemple de fonctionnement de la fonction SUBSTITUTE, supposons que vous deviez remplacer le mot Senator par le mot President dans la chaîne de texte .

REMPLACER ("Sénateur Obama", "Sénateur", "Président")

L' argument instances est facultatif, mais vous pouvez l'utiliser pour indiquer à Excel pour quelle instance de old_text vous souhaitez effectuer la substitution. Par exemple, la fonction

REMPLACER("Sénateur Sénateur","Sénateur","Président",1)

renvoie la chaîne de texte Président sénateur Obama.

La fonction

REMPLACER("Sénateur Sénateur Obama","Sénateur","Président",2)

renvoie la chaîne de texte Sénateur Président Obama.

Si vous laissez l'argument instances vide, Excel remplace chaque occurrence de l'ancien_texte par le nouveau_texte. Par exemple, la fonction

REMPLACER("Sénateur Sénateur Obama","Sénateur","Président")

renvoie la chaîne de texte Sénateur Sénateur Obama.

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