Comment utiliser les groupes SharePoint

SharePoint utilise des groupes pour gérer le processus d'octroi à quelqu'un d'accès au contenu d'un site. Chaque groupe SharePoint correspond à un ensemble d'autorisations qui définissent les tâches qu'un utilisateur peut effectuer.

La plupart des utilisateurs appartiennent à l'un des trois groupes par défaut de SharePoint :

• Visiteurs du site : accorde un accès en lecture seule au site et permet aux utilisateurs de créer des alertes. Les utilisateurs qui ont besoin d'un accès en lecture à un site mais qui n'ont pas besoin de contribuer au contenu sont des visiteurs.

• Membres du site : confère le niveau d'autorisation Contribute aux utilisateurs, ce qui leur permet d'ajouter, d'éditer et de modifier des éléments et de parcourir des sites. La plupart des utilisateurs finaux entrent dans cette catégorie pour un site.

• Propriétaires du site : accorde un contrôle total. Un propriétaire de site peut ou non utiliser le site régulièrement, mais le propriétaire du site peut déléguer des tâches d'administration et de conception à d'autres. De plus, un propriétaire de site peut être ou non un technicien.

L'accès à votre site et à son contenu est géré par l' adhésion à un groupe . L'ajout et la suppression d'utilisateurs des groupes SharePoint est le moyen le plus efficace d'accorder et de révoquer des autorisations.

Un site de niveau supérieur a un seul ensemble de visiteurs de site, de membres de site et de propriétaires de site. Les noms réels des groupes sont déterminés par le nom du site. Par exemple, si votre site s'appelle Ventes , SharePoint appelle vos groupes Visiteurs commerciaux, Membres commerciaux et Propriétaires commerciaux.

Ces trois groupes sont créés et nommés lors de la création du site de niveau supérieur. Toutes les applications et sous-sites créés sous le site de niveau supérieur utilisent ces groupes et ont le même ensemble de personnes à l'intérieur des groupes. Par défaut, tout le contenu et les sous-sites de votre site de niveau supérieur ont les mêmes autorisations, appelées héritage des autorisations.