Comment utiliser les options de collage et le collage spécial dans Word 2007

Word 2007 propose des options de collage et un collage spécial pour vous aider à coller des blocs de texte dans votre texte. L'un vous aide à sélectionner la mise en forme d'un bloc sélectionné et l'autre vous aide à utiliser un format spécifique lorsque vous connaissez le format de l'élément que vous collez.

Options de collage de mots

Chaque fois que vous collez du texte dans Word, l'icône Options de collage apparaît automatiquement à la fin du bloc de texte collé. Que cela ne vous ennuie pas ! Vous pouvez utiliser ce bouton pour sélectionner la mise en forme du bloc collé, car le bloc peut parfois contenir une mise en forme qui semble moche après avoir été collé. (L'utilisation de l'icône Options de collage est totalement facultative. En fait, vous pouvez continuer à taper ou à travailler dans Word, et l'icône disparaît tout simplement.)

Pointez la souris sur l'icône Options de collage.

L'icône se transforme en « bouton », avec un triangle pointant vers le bas à une extrémité.

Cliquez sur le triangle pointant vers le bas.

Un menu déroulant apparaît, à partir duquel vous pouvez sélectionner diverses options de formatage. Choisissez une option correspondant au formatage souhaité :

• Conserver la mise en forme de la source : la mise en forme est correcte ; ne fais rien.

• Mise en forme de la destination de correspondance : reformatez le bloc collé pour qu'il ressemble au texte dans lequel il est collé.

• Conserver le texte uniquement : collez simplement le texte, sans formatage.

• Définir le collage par défaut : ouvre la boîte de dialogue Options de Word dans laquelle vous pouvez, dans la section Couper, copier et coller, définir de manière permanente diverses options de collage dans Word.

Collage spécial dans Word

Lorsque vous connaissez le format de l'élément que vous collez ou que vous devez utiliser un format spécifique, vous pouvez utiliser la commande Collage spécial.

Cliquez en bas du bouton Coller sur le ruban pour afficher le menu.

Le bouton se trouve dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil.

Choisissez Collage spécial dans la liste.

La boîte de dialogue Collage spécial apparaît. La boîte de dialogue Collage spécial répertorie les options permettant de coller du texte, des graphiques ou tout ce qui a été copié ou coupé en dernier ; le nombre d'options dépend de ce qui attend d'être collé. Par exemple, vous pouvez copier une partie d'une feuille de calcul Excel et la coller dans votre document Word sous forme de feuille de calcul, de tableau, d'image, de texte ou autre.