Comment utiliser Rechercher et remplacer dans Excel 2013

Si votre objectif de rechercher une cellule avec une entrée particulière dans Excel 2013 est de pouvoir la modifier, vous pouvez automatiser ce processus en utilisant l'onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Si vous cliquez sur Accueil→Rechercher et sélectionner→Remplacer ou appuyez sur Ctrl+H ou Alt+HFDR, Excel ouvre la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Remplacer (plutôt que l'onglet Rechercher) sélectionné.

Sous l'onglet Remplacer, entrez le texte ou la valeur que vous souhaitez remplacer dans la zone de texte Rechercher, puis entrez le texte ou la valeur de remplacement dans la zone de texte Remplacer par.

Lorsque vous saisissez un texte de remplacement, saisissez-le exactement comme vous souhaitez qu'il apparaisse dans la cellule. En d'autres termes, si vous souhaitez remplacer toutes les occurrences de Jan dans la feuille de calcul par Janvier, saisissez ce qui suit dans la zone de texte Remplacer par :

janvier

Assurez-vous d'utiliser un J majuscule dans la zone de texte Remplacer par, même si vous pouvez entrer ce qui suit dans la zone de texte Rechercher (à condition de ne pas cocher la case Respecter la casse qui s'affiche uniquement lorsque vous choisissez le bouton Options pour développez les options de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer) :

Jan

Après avoir spécifié quoi remplacer et par quoi le remplacer, vous pouvez demander à Excel de remplacer les occurrences dans la feuille de calcul au cas par cas ou globalement. Pour remplacer toutes les occurrences en une seule opération, cliquez sur le bouton Remplacer tout.

Soyez prudent avec les opérations globales de recherche et de remplacement ; ils peuvent vraiment gâcher une feuille de calcul à la hâte si vous remplacez par inadvertance des valeurs, des parties de formules ou des caractères dans des titres et des en-têtes que vous n'aviez pas l'intention de modifier. Dans cet esprit, suivez toujours une règle : n'entreprenez jamais d'opération globale de recherche et de remplacement sur une feuille de calcul non enregistrée.

Vérifiez également si la case à cocher Faire correspondre le contenu de la cellule entière (affichée uniquement lorsque vous cliquez sur le bouton Options) est sélectionnée avant de commencer. Vous pouvez vous retrouver avec de nombreux remplacements indésirables si vous laissez cette case non cochée lorsque vous souhaitez vraiment remplacer uniquement des entrées de cellule entières (plutôt que de faire correspondre des parties dans des entrées de cellule).

Si vous faites des dégâts, cliquez immédiatement sur le bouton Annuler dans la barre d'outils d'accès rapide ou appuyez sur Ctrl+Z pour restaurer la feuille de calcul.

Pour voir chaque occurrence avant de la remplacer, cliquez sur le bouton Rechercher suivant ou appuyez sur Entrée. Excel sélectionne la cellule suivante avec le texte ou la valeur que vous entrez dans la zone de texte Rechercher. Pour que le programme remplace le texte sélectionné, cliquez sur le bouton Remplacer. Pour ignorer cette occurrence, cliquez sur le bouton Rechercher suivant pour continuer la recherche. Lorsque vous avez terminé de remplacer les occurrences, cliquez sur le bouton Fermer.