Comment utiliser SharePoint Online Visio et InfoPath Form Services

SharePoint Online inclut un certain nombre de services dont les organisations qui adoptent SharePoint OnPremise bénéficient depuis un certain temps. Outre Excel et Access Services, SharePoint Online inclut Visio Services et InfoPath Forms Services. Ces services permettent une intégration étroite entre les produits de la suite de productivité Microsoft Office et SharePoint.

Services Visio SharePoint Online

Microsoft Visio est un composant de la suite de productivité Office conçu pour créer des flux de processus et des diagrammes. En utilisant Visio, vous pouvez tout créer, des organigrammes aux processus de fabrication. Visio Services vous permet d'intégrer vos documents Visio directement dans une page SharePoint.

Le résultat est que n'importe qui dans l'organisation peut afficher les diagrammes Visio en accédant simplement à une page SharePoint, en supposant que vous lui en ayez donné l'autorisation.

Services de formulaires SharePoint Online InfoPath

InfoPath est un composant de Microsoft Office conçu pour la collecte de données. En particulier, InfoPath crée des formulaires qui peuvent soumettre des données à une multitude de sources. En utilisant InfoPath, un développeur de formulaires peut créer des formulaires riches qui incluent des fonctionnalités, telles que la validation des données.

InfoPath Forms Services offre une intégration avec InfoPath et SharePoint. En utilisant InfoPath Forms Services, les formulaires qui ont été développés avec InfoPath peuvent être utilisés pour collecter des données dans SharePoint. En fait, lorsque vous créez une liste ou une bibliothèque SharePoint, vous créez sans le savoir des formulaires InfoPath associés pour ces composants.

Vous créez des formulaires pour ajouter de nouveaux éléments ou modifier des éléments existants. Lorsque vous ajoutez ou modifiez un élément dans une liste ou une bibliothèque, vous devez utiliser un formulaire. Ces formulaires utilisent InfoPath sous le capot et peuvent être personnalisés à l'aide de l'application InfoPath.

Pour personnaliser un formulaire SharePoint à l'aide d'InfoPath, vous pouvez cliquer sur le bouton Personnaliser le formulaire situé sous l'onglet Liste, qui fait partie de l'onglet Outils de liste du ruban.