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Comment utiliser Skype Entreprise avec Outlook 2016
Il y a plusieurs années, Microsoft a acheté une société appelée Skype qui propose un service en ligne très sophistiqué combinant conférence téléphonique, chat vidéo, messagerie instantanée et autres types d'outils de collaboration. Petit à petit, Microsoft a introduit Skype dans la famille Microsoft Office afin de faciliter la connexion de collègues éloignés qui souhaitent faire avancer les choses.
Avant de pouvoir configurer., ou utiliser des réunions Skype, vous devez ouvrir l'application Skype Entreprise qui est déjà sur votre ordinateur dans le cadre de la suite Microsoft Office et vous connecter à Skype. Dans la plupart des cas, vos informations de connexion Windows vous permettront d'accéder à Skype. Sinon, contactez votre administrateur système pour trouver vos informations de connexion.
Mise en place d'une réunion Skype
Si Skype est exécuté sur votre ordinateur, vous pouvez transformer Skype en votre salle de conférence virtuelle lorsque vous organisez une réunion via Outlook. Il y a même un bouton Skype sur le formulaire Nouvelle réunion. Si vous cliquez sur ce bouton pendant que vous configurez une réunion, un lien intitulé Rejoindre une réunion Skype apparaît dans le corps de votre invitation à la réunion. C'est tout ce que vous devez faire pour créer une réunion Skype. C'est si simple, c'est presque difficile à croire.
Créer une réunion Skype dans Outlook est aussi simple que de cliquer sur le bouton intitulé Rejoindre la réunion Skype.
Rejoindre une réunion Skype
La seule chose plus facile que d'organiser une réunion Skype est d'en rejoindre une. Lorsque l'heure de votre réunion arrive, accédez simplement à votre calendrier et double-cliquez sur le rendez-vous pour l'ouvrir. Cliquez sur le lien intitulé Rejoindre la réunion Skype et vous serez automatiquement redirigé vers le programme Skype et une conférence audio sera déjà démarrée. Skype transforme votre ordinateur en un haut-parleur et un système de vidéoconférence.
Si vous entendez des gens parler, parlez-en et rejoignez la conférence. Lorsque vous avez terminé votre conférence, fermez Skype en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de l'écran Skype.
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