Comment utiliser SmartArt dans Excel 2016

Excel 2016 SmartArt est un type spécial d'objet graphique qui vous permet de créer rapidement et facilement des listes graphiques et des diagrammes sophistiqués dans votre feuille de calcul. Les listes et les diagrammes SmartArt sont disponibles dans un large éventail de configurations (y compris un ensemble d'organigrammes et divers diagrammes de processus et de flux) qui vous permettent de combiner votre propre texte avec les formes graphiques prédéfinies.

Pour insérer une liste ou un diagramme SmartArt dans la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Insérer un graphique SmartArt dans le groupe Illustrations de l'onglet Insertion ou appuyez sur Alt+NM pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt (illustrée ici). Cliquez ensuite sur une catégorie dans le volet de navigation à gauche, puis sur la miniature de la liste ou du diagramme dans la section centrale avant de cliquer sur OK.

Sélectionnez la liste ou le diagramme SmartArt à insérer dans la feuille de calcul de cette boîte de dialogue.

Excel insère ensuite la structure de base de la liste ou du diagramme dans votre feuille de calcul avec un volet de texte (affichant Tapez votre texte ici sur sa barre de titre) à sa gauche immédiate et [Texte] dans les formes du diagramme où vous pouvez saisir le texte pour les différentes parties de la liste ou du diagramme (comme indiqué ici). Dans le même temps, l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils SmartArt avec les galeries Dispositions et Styles SmartArt pour le type particulier de liste ou de diagramme SmartArt que vous avez sélectionné à l'origine apparaît sur le ruban.

Ajout de texte à un nouvel organigramme.

Remplir le texte pour un nouveau graphique SmartArt

Pour remplir le texte de la première section de la nouvelle liste ou du nouveau diagramme dans le volet de texte qui contient déjà le point d'insertion, saisissez simplement le texte. Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas ou cliquez sur la section de liste ou de diagramme suivante pour y définir le point d'insertion.

N'appuyez pas sur la touche Tab ou la touche Entrée pour terminer une entrée de texte dans la liste ou le diagramme comme vous le faites naturellement dans la feuille de calcul normale. Dans une liste ou un diagramme SmartArt, appuyer sur la touche Entrée insère une nouvelle section de la liste ou du diagramme (au même niveau dans les diagrammes hiérarchiques, comme un organigramme). Appuyer sur Tab met en retrait le niveau de la section actuelle sur le plan (dans les diagrammes hiérarchiques) ou ne fait rien.

Lorsque vous avez fini de saisir le texte de votre nouveau diagramme, cliquez sur le bouton Fermer (avec un X) dans le volet de texte dans le coin supérieur droit en face du titre Tapez votre texte ici. (Vous pouvez toujours rouvrir cette boîte si vous devez modifier du texte en cliquant sur le bouton qui apparaît au milieu du côté gauche de la liste ou du diagramme sélectionné après avoir fermé le volet de texte.)

Si le style de la liste ou du diagramme SmartArt que vous sélectionnez comporte plus de sections que nécessaire, vous pouvez supprimer les graphiques inutilisés en cliquant dessus pour les sélectionner (indiqués par les poignées de sélection et de rotation qui les entourent), puis en appuyant sur la touche Suppr.

Mise en forme d'un graphique SmartArt

Après avoir fermé le volet de texte attaché à votre liste ou diagramme SmartArt, vous pouvez toujours mettre en forme son texte et ses graphiques. Pour formater le texte, sélectionnez tous les objets graphiques dans la liste ou le diagramme SmartArt qui nécessitent le même type de formatage de texte. (N'oubliez pas que vous pouvez sélectionner plusieurs objets dans la liste ou le diagramme en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant dessus.) Cliquez ensuite sur les boutons de commande appropriés dans le groupe Police de l'onglet Accueil du ruban.

Pour affiner ou modifier la mise en forme par défaut des graphiques dans une liste ou un diagramme SmartArt, vous pouvez utiliser les galeries déroulantes Dispositions, Modifier les couleurs et Styles SmartArt disponibles dans l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils SmartArt :

• Cliquez sur le bouton Plus dans le groupe Dispositions, puis cliquez sur une vignette dans la galerie déroulante Dispositions pour sélectionner une toute nouvelle disposition pour votre liste ou diagramme SmartArt.

• Cliquez sur le bouton Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt, puis cliquez sur une vignette dans la galerie déroulante pour modifier les couleurs de la mise en page actuelle.

• Cliquez sur le bouton Plus dans le groupe Styles SmartArt, puis cliquez sur une vignette dans la galerie déroulante Styles SmartArt pour sélectionner un nouveau style pour la mise en page actuelle à l'aide des couleurs sélectionnées.