Comment utiliser Sparklines dans Excel 2016

Excel 2016 prend en charge un type spécial de graphique d'informations appelé graphique sparkline qui représente les tendances ou les variations des données collectées. Les sparklines sont de minuscules graphiques généralement sur la taille du texte qui les entoure. Dans Excel 2016, les graphiques sparkline correspondent à la hauteur des cellules de la feuille de calcul dont ils représentent les données et peuvent être l'un des types de graphiques suivants :

• Ligne qui représente la valeur relative des données de feuille de calcul sélectionnées

• Colonne où les données de la feuille de calcul sélectionnée sont représentées par de minuscules colonnes

• Gain/Perte où les données de la feuille de calcul sélectionnée apparaissent sous forme de graphique gain/perte ; les gains sont représentés par des carrés bleus qui apparaissent au-dessus des carrés rouges (représentant les pertes)

Sparklines via l'outil d'analyse rapide

Dans Excel 2016, vous pouvez utiliser son outil d'analyse rapide pour ajouter rapidement des graphiques sparkline à vos données. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les cellules de la feuille de calcul à représenter visuellement et de cliquer sur l'outil Analyse rapide suivi de Sparklines dans sa palette d'options. Cela affiche des boutons pour les trois types de graphiques sparkline : Ligne, Colonne et Gain/Perte. Pour prévisualiser l'apparence de vos données avec chaque type, mettez en surbrillance le bouton dans la palette avec le pointeur de la souris ou le pointeur tactile. Ensuite, pour ajouter les sparklines prévisualisées à votre feuille de calcul, cliquez simplement sur le bouton Sparklines approprié.

Cette figure montre l'exemple de feuille de calcul Mother Goose Enterprises avec les ventes du premier trimestre de 2016 après avoir sélectionné la plage de cellules B3:D11, puis ouvert l'onglet Sparklines dans la palette de l'outil Analyse rapide. Excel prévisualise immédiatement les courbes de tendance de type ligne dans la plage de cellules E3:E11 de la feuille de calcul. Pour ajouter ces courbes de tendance, il vous suffit de cliquer sur l'option Ligne dans la palette d'outils.

Prévisualisation des graphiques sparkline pour représenter visuellement les tendances des ventes sur trois mois pour chaque entreprise dans la palette Sparklines de l'outil d'analyse rapide.

Sparklines du ruban

Vous pouvez également ajouter des sparklines à l'aide des boutons de commande Sparklines de l'onglet Insertion du ruban. Pour ajouter manuellement des sparklines aux cellules de votre feuille de calcul :

Sélectionnez les cellules de la feuille de calcul avec les données que vous souhaitez représenter avec des graphiques sparkline.

Cliquez sur le type de graphique souhaité pour vos graphiques sparkline (ligne, colonne ou gain/perte) dans le groupe Sparklines de l'onglet Insertion ou appuyez sur Alt+NSL pour ligne, Alt+NSO pour colonne ou Alt+NSW pour gain/perte.

Excel ouvre la boîte de dialogue Créer des Sparklines contenant deux zones de texte :

• Plage de données : affiche les cellules que vous sélectionnez avec les données que vous souhaitez représenter graphiquement.

• Plage d'emplacement : vous permet de désigner la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez que les graphiques sparkline apparaissent.

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez que vos graphiques sparkline apparaissent dans la zone de texte Plage d'emplacements, puis cliquez sur OK.

Lors de la création de sparklines qui s'étendent sur plus d'une seule cellule, le nombre de lignes et de colonnes dans la plage d'emplacements doit correspondre au nombre de lignes et de colonnes dans la plage de données. (C'est-à-dire que les tableaux doivent être de taille et de forme égales.)

Étant donné que les graphiques sparkline sont si petits, vous pouvez facilement les ajouter aux cellules de la dernière colonne d'un tableau. De cette façon, les graphiques sparkline (tels qu'illustrés) peuvent représenter visuellement les données et améliorer le sens tout en faisant partie intégrante du tableau.

Mise en forme des graphiques sparkline

Après avoir ajouté des sparklines à votre feuille de calcul, Excel 2016 ajoute un onglet contextuel Sparkline Tools avec son propre onglet Conception au ruban qui apparaît lorsque la cellule ou la plage avec les sparklines est sélectionnée.

Cet onglet Conception contient des boutons que vous pouvez utiliser pour modifier le type, le style et le format des graphiques sparkline. Le dernier groupe (appelé Groupe) de cet onglet vous permet de regrouper une plage de graphiques sparkline dans un seul groupe qui peut partager le même axe et/ou des valeurs minimales ou maximales (sélectionnées à l'aide des options du bouton déroulant Axe). Ceci est très utile lorsque vous souhaitez qu'une collection de graphiques sparkline partage les mêmes paramètres de graphique afin qu'ils représentent les tendances des données de manière égale.

Vous ne pouvez pas supprimer les graphiques sparkline d'une plage de cellules en sélectionnant les cellules, puis en appuyant sur le bouton Supprimer. Au lieu de cela, pour supprimer les sparklines, cliquez avec le bouton droit sur leur plage de cellules et sélectionnez Sparklines → Clear Selected Sparklines dans son menu contextuel. Si vous avez sélectionné une collection groupée de sparklines à supprimer, sélectionnez plutôt l'option Effacer les groupes de sparklines sélectionnés.