Comment vérifier lorthographe et la grammaire dans Word 2013

Les erreurs d'orthographe et de grammaire dans vos documents Word 2013 peuvent laisser une mauvaise impression à votre public et entraîner la perte de clients, d'emplois et d'opportunités. Heureusement, Word peut vous aider à trouver et à corriger ces erreurs avant que quiconque ne voie votre document.

Word vérifie automatiquement votre orthographe et votre grammaire au fur et à mesure que vous tapez. Les soulignements rouges ondulés indiquent d'éventuelles fautes d'orthographe et les soulignements bleus ondulés indiquent d'éventuelles erreurs de grammaire. Pour corriger l'une de ces erreurs à la volée, cliquez avec le bouton droit sur le texte souligné et choisissez une correction rapide dans le menu contextuel.

Vous pouvez également exécuter la fonctionnalité complète d'orthographe et de grammaire dans Word pour vérifier l'intégralité du document à la fois. Une par une, chaque erreur potentielle apparaît dans une boîte de dialogue et vous cliquez sur les boutons pour décider comment traiter chacune d'elles.

L'un des choix lorsqu'il s'agit de traiter un mot potentiellement mal orthographié est d'ajouter le mot au dictionnaire afin qu'il ne soit pas signalé comme mal orthographié lors d'une future vérification orthographique dans un document. Le fichier Dictionnaire est commun à toutes les applications Office, de sorte que tout mot que vous ajoutez au dictionnaire dans Word n'est plus signalé comme mal orthographié dans Excel, PowerPoint ou Outlook.

Word possède une fonctionnalité d'orthographe et de grammaire plus robuste et plus puissante que les autres applications Office, mais elles ont toutes des fonctionnalités similaires. Par conséquent, après avoir appris à vérifier l'orthographe et la grammaire dans Word, vous pouvez également le faire dans les autres applications Office.

Dans Word, ouvrez un document tapé.

Cliquez avec le bouton droit sur tout mot mal orthographié qui comporte des lignes ondulées rouges en dessous.

Pour cet exemple, cliquez sur, eerors et dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez la bonne orthographe, error .

Cliquez au début du document pour y déplacer le point d'insertion, puis choisissez Révision → Orthographe et grammaire.

Le volet Office Orthographe et grammaire s'ouvre, avec la première erreur de l'exemple (grammaire) en surbrillance.

Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier toutes les instances de tous Grammer à la grammaire .

La prochaine erreur trouvée est le mot en double : et et .

Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'une des instances de et.

La prochaine erreur trouvée est une zone de grammaire possible : la majuscule de l' orthographe. Dans ce cas, la majuscule est correcte.

Cliquez sur le bouton Ignorer pour ignorer le mot correctement mis en majuscule.

La prochaine erreur trouvée est l'utilisation abusive de perdre comme loose.

7 . Cliquez sur le bouton Changer pour changer le mot correct.

La prochaine erreur trouvée est un espace supplémentaire dans le mot from.

Cliquez sur le bouton Modifier pour supprimer l'espace supplémentaire.

La prochaine erreur est la faute d'orthographe de tune comme tunee.

Cliquez sur le bouton Modifier pour corriger l'orthographe.

Une boîte de dialogue s'affiche pour vous indiquer que la vérification orthographique est terminée.

Cliquez sur OK puis enregistrez votre travail.