Comment voter dans Microsoft Outlook 2019

Les gourous de la gestion nous parlent constamment de l'importance d'un bon travail d'équipe et d'une bonne prise de décision. Mais comment faire en sorte qu'une équipe prenne une décision alors que la plupart du temps, vous ne pouvez pas trouver la plupart des membres de l'équipe ? Vous pouvez utiliser Microsoft Outlook 2019 comme outil d'aide à la décision si vous profitez des boutons de vote Outlook.

Le vote est une fonctionnalité spéciale de la messagerie Outlook qui ajoute des boutons à un message électronique envoyé à un groupe de personnes. Lorsqu'ils reçoivent le message et s'ils utilisent également Outlook, les destinataires peuvent cliquer sur un bouton pour indiquer leur réponse. Outlook comptabilise automatiquement les réponses afin que vous puissiez voir dans quel sens le vent souffle dans votre bureau.

Pour ajouter des boutons de vote à un e-mail que vous créez, procédez comme suit lors de la création de votre message :

1. Dans le module Courrier, cliquez sur Nouvel e-mail dans l'onglet Accueil pour commencer à créer un nouveau message.

Un nouveau formulaire de message s'ouvre.

2. Cliquez sur l'onglet Options sur le ruban, puis cliquez sur le bouton Utiliser les boutons de vote.

Une liste de boutons de vote suggérés apparaît. Les choix suggérés sont les suivants :

• Approuver;Rejeter
• Oui Non
• Oui Non peut-être
• Personnalisé

Si vous choisissez Personnalisé, la boîte de dialogue Propriétés s'ouvre. Tapez vos propres choix dans la zone de texte Utiliser les boutons de vote. Suivez le modèle des choix suggérés; séparez simplement vos options par un point-virgule. Si vous souhaitez demander aux gens de voter sur le menu du déjeuner, par exemple, incluez une gamme de choix, tels que Pizza ; Burgers ; Salade . N'utilisez pas d'espace après les points-virgules.

3. Cliquez sur l'ensemble de boutons de vote que vous souhaitez utiliser.

Le message Vous avez ajouté des boutons de vote à ce message apparaît désormais en haut de votre message. Cependant, si vous ajoutez vos propres choix personnalisés, vous devrez cliquer sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Propriétés lorsque vous avez terminé pour revenir à votre message.

4. Cliquez sur le bouton Envoyer.

Et vous y êtes ! La démocratie en action ! N'est-ce pas inspirant ? Lorsque vos destinataires reçoivent votre message, ils peuvent cliquer sur le bouton de leur choix, comme indiqué ici, et zoomer sur leurs préférences.

Votez à partir de la liste des boutons de vote.

Lorsque les réponses arrivent, vous verrez qui a choisi quoi en regardant l'objet d'une réponse. Les messages des personnes qui ont choisi Approuver, par exemple, commencent par le mot Approuver ; les messages de rejet commencent par le mot Rejeter.

Vous pouvez également obtenir un décompte complet de votre vote en vérifiant l'onglet Suivi sur la copie du message dans votre dossier Éléments envoyés. Pour ce faire, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l'icône Éléments envoyés dans la liste Dossiers.

Votre liste de messages envoyés apparaît.

2. Double-cliquez sur le message que vous avez envoyé pour les votes.

Le message que vous avez choisi s'ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Suivi.

Vous voyez les personnes à qui vous avez demandé un vote et comment elles ont voté. Une bannière en haut de la page de suivi comptabilise les votes.