Configurer votre notification dabsence du bureau dans Outlook Web App

Les mêmes fonctionnalités riches de l'application de bureau Outlook sont disponibles dans Outlook Web App, qui fait partie d'Office 365. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de définir votre notification d'absence du bureau (OOF).

Lorsque vous êtes en vacances ou loin du bureau pour quelque raison que ce soit, n'oubliez pas d'activer votre notification OOF. Cela affiche une alerte de réponse automatique au-dessus du message de l'expéditeur pour lui faire savoir où vous vous trouvez avant que l'e-mail ne soit envoyé.

Configurer votre notification d'absence du bureau dans Outlook Web App

Dans les anciennes versions d'Outlook, l'expéditeur ne connaît généralement pas votre statut OOF jusqu'à ce qu'il reçoive un e-mail de réponse automatique. Avec cette nouvelle fonctionnalité, l'expéditeur a la possibilité d'annuler le message ou de l'envoyer à quelqu'un d'autre. Cela réduit alors le nombre d'e-mails que vous devez traiter lorsque vous rentrez au bureau.

Pour configurer votre notification OOF, cliquez sur Options dans le coin supérieur droit de l'écran Outlook dans Office 365 et cliquez sur Définir les réponses automatiques.

Dans la version de bureau d'Outlook 2010, sélectionnez Fichier dans le menu, puis cliquez sur Réponses automatiques sous le volet Informations sur le compte.

L'une des fonctionnalités intéressantes d'Exchange Online est la possibilité d'afficher systématiquement votre statut non seulement dans Outlook Web App, mais également dans SharePoint Online, la version de bureau Office Professionnel 2010 et Lync. Ainsi, lorsque vous configurez votre OOF, votre statut d'absence jaune s'affiche à côté de votre nom dans les listes et bibliothèques SharePoint ainsi que dans votre liste de contacts Lync.

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