Création et gestion des modèles Word 2019

Chaque document Word que vous créez est façonné à partir d'un modèle. Le but d'un modèle est de stocker des styles pour les documents Word. Lors de la création d'un document dans Word 2019, vous choisissez un modèle et les styles du modèle deviennent disponibles lorsque vous travaillez sur votre document.

Par exemple, lorsque vous sélectionnez Modèle vierge dans la fenêtre Nouveau ou appuyez sur Ctrl+N ( voir ici pour des raccourcis Word 2019 supplémentaires ), vous créez un document avec le modèle Document vierge, un modèle relativement simple avec peu de styles. Lorsque vous créez un document avec un modèle à partir d'Office.com ou un modèle à partir de la fenêtre Nouveau, davantage de styles sont disponibles car ces modèles sont plus sophistiqués.

Pour gagner du temps lors de la mise en forme de vos documents, vous êtes invité à créer des modèles avec des styles que vous connaissez et aimez. Vous pouvez créer vous-même un nouveau modèle ou créer un modèle en assemblant des styles à partir d'autres modèles et documents. Les styles dans les modèles peuvent, comme les styles dans les documents, être modifiés, supprimés et renommés.

Pour créer un document à partir d'un modèle que vous avez créé vous-même, ouvrez la fenêtre Nouveau (dans l'onglet Fichier, choisissez Nouveau), cliquez sur l'onglet Personnel et sélectionnez votre modèle.

Pour savoir quel modèle a été utilisé pour créer un document, allez dans l'onglet Fichier et choisissez Info. Cliquez ensuite sur le lien Afficher toutes les propriétés dans la fenêtre Informations. Vous voyez une liste des propriétés du document, y compris le nom du modèle utilisé pour créer le document.

Créer un nouveau modèle dans Word 2019

Comment voulez-vous créer un nouveau modèle ? Vous pouvez le faire vous-même ou assembler des styles à partir d'autres modèles. Continuer à lire.

Création d'un modèle par vous-même

Une façon de créer un modèle consiste à commencer par ouvrir un document avec plusieurs ou tous les styles que vous connaissez et aimez. Lorsque vous enregistrez ce document en tant que modèle, vous transmettez les styles du document au modèle et vous évitez de créer des styles pour le modèle après l'avoir créé.

Suivez ces étapes pour créer vous-même un modèle :

Créez un nouveau document ou ouvrez un document avec des styles que vous pouvez recycler.

Dans l'onglet Fichier, choisissez Enregistrer sous.
La fenêtre Enregistrer sous s'ouvre.

Cliquez sur Ce PC.

Cliquez sur le bouton Parcourir.
La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

Ouvrez le menu Enregistrer sous et choisissez Modèle Word.

La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre sur le dossier dans lequel les modèles sont stockés sur votre ordinateur.

Saisissez un nom pour votre modèle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Créez, modifiez et supprimez des styles si nécessaire.

Assemblage de styles à partir de différents documents et modèles

Supposons que vous aimiez un style dans un document et que vous vouliez le copier dans un autre afin de pouvoir l'utiliser là-bas. Ou vous souhaitez le copier dans un modèle pour le rendre disponible pour les documents créés avec le modèle. Lisez la suite pour savoir comment copier des styles entre des documents et entre des modèles.

COPIER UN STYLE D'UN DOCUMENT À UN AUTRE

Copiez un style d'un document à un autre lorsque vous en avez besoin une seule fois. Suivez ces étapes:

Sélectionnez un paragraphe auquel a été attribué le style que vous souhaitez copier.
Assurez-vous de sélectionner tout le paragraphe. Si vous souhaitez copier un style de caractère, sélectionnez le texte auquel vous avez affecté le style de caractère.

Appuyez sur Ctrl+C ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier pour copier le paragraphe dans le Presse-papiers.

Basculez vers le document dans lequel vous souhaitez copier le style et appuyez sur Ctrl+V ou cliquez sur le bouton Coller dans l'onglet Accueil.

Supprimez le texte que vous venez de copier dans votre document.

Le style reste dans le volet Styles et la galerie de styles même si le texte est supprimé. Vous pouvez faire appel au style quand vous en avez besoin.

COPIE DE STYLES DANS UN MODÈLE

Utilisez l'organiseur pour copier des styles d'un document vers un modèle ou d'un modèle vers un autre. Après avoir intégré un style à un modèle, vous pouvez faire appel au style dans d'autres documents. Vous pouvez l'invoquer dans chaque document que vous créez ou créé avec le modèle. Suivez ces étapes pour copier un style dans un modèle :

Ouvrez le document ou le modèle avec les styles que vous souhaitez copier.

Dans le volet Styles, cliquez sur le bouton Gérer les styles.

Ce bouton est situé en bas de la fenêtre. La boîte de dialogue Gérer les styles apparaît.

Cliquez sur le bouton Importer/Exporter.
La boîte de dialogue Organisateur s'affiche. Les styles du document ou du modèle que vous avez ouvert à l'étape 1 apparaissent dans la zone de liste Dans sur le côté gauche.

Copie de styles dans un modèle.

Cliquez sur le bouton Fermer le fichier sur le côté droit de la boîte de dialogue.
Le bouton change de nom et devient le bouton Ouvrir un fichier.

Cliquez sur le bouton Ouvrir le fichier et, dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et sélectionnez le modèle dans lequel vous souhaitez copier les styles ; puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Les noms des styles dans le modèle que vous avez choisi apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue Organiseur.

Dans la boîte de dialogue Organiseur, Ctrl+clic pour sélectionner les noms des styles sur le côté gauche de la boîte de dialogue que vous souhaitez copier dans le modèle répertorié sur le côté droit de la boîte de dialogue.
Lorsque vous cliquez sur les noms, ils sont mis en surbrillance.

Cliquez sur le bouton Copier.
Les noms des styles que vous avez copiés apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue Organiseur.

Cliquez sur le bouton Fermer, puis sur Enregistrer lorsque Word vous demande si vous souhaitez enregistrer les nouveaux styles dans le modèle.

Ouvrir un modèle Word pour pouvoir le modifier

Suivez ces étapes pour ouvrir un modèle dans Word et pouvoir le modifier :

Dans l'onglet Fichier, choisissez Ouvrir.
Vous voyez la fenêtre Ouvrir.

Cliquez sur Ce PC.

Cliquez sur le bouton Parcourir.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier Modèles dans lequel vous stockez les modèles.

Sélectionnez le modèle.

Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Le modèle s'ouvre dans la fenêtre Word. Les modifications de style que vous apportez dans le modèle deviennent disponibles pour tous les documents créés à partir du modèle.

Modifier, supprimer et renommer des styles dans les modèles Word

Modify, delete, and rename styles in a template the same way you do those tasks to styles in a document. However, in the Modify Style dialog box, select the New Documents Based on This Template option button before clicking OK.

Your style modifications will apply to all documents you create in the future with your template. For the style modifications to take effect in documents you already created with your template, tell Word to automatically update document styles in those documents. Follow these steps:

Save and close your template if it is still open.

If any documents you fashioned from the template are open, close them as well.

Open a document that you want to update with the style modifications you made to the template.

Allez dans l'onglet Développeur.
Pour afficher cet onglet si nécessaire, ouvrez l'onglet Fichier, choisissez Options, accédez à la catégorie Personnaliser le ruban dans la boîte de dialogue Options de Word, cochez la case Développeur et cliquez sur OK.

Cliquez sur le bouton Modèle de document.
La boîte de dialogue Modèles et compléments s'ouvre. Il doit répertorier le chemin d'accès au dossier Modèles et le modèle que vous avez modifié. Si le mauvais modèle est répertorié, cliquez sur le bouton Attacher et sélectionnez le modèle correct dans la boîte de dialogue Attacher le modèle.

Cochez la case Mettre à jour automatiquement les styles de document.

Cliquez sur OK.

Dire à Word 2019 où les modèles sont stockés

La première fois que vous créez un modèle, Word le stocke dans ce dossier :

• C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates

Cependant, dans les versions précédentes de Word, les modèles étaient stockés dans l'un de ces dossiers :

• C:\Utilisateurs\Propriétaire\Documents\Modèles Office personnalisés
• C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Pour conserver tous vos modèles au même endroit, déplacez-les vers le dossier C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates ou indiquez à Word où vous préférez stocker les modèles.

Suivez ces étapes pour indiquer à Word 2019 où vous conservez les modèles sur votre ordinateur :

Dans l'onglet Fichier, choisissez Options.
La boîte de dialogue Options Word s'ouvre.

Allez dans la catégorie Enregistrer.

Dans la zone de texte Emplacement par défaut des modèles personnels, entrez le chemin d'accès au dossier dans lequel vous préférez stocker les modèles.

Cliquez sur OK.

Joindre un modèle différent à un document Word

Cela arrive dans la meilleure des familles. Vous créez ou recevez un document, seulement pour découvrir que le mauvais modèle y est attaché. Pour des moments comme ceux-là, Word vous donne la possibilité de changer de modèle. Suivez ces étapes:

Dans l'onglet Développeur, cliquez sur le bouton Modèle de document.
La boîte de dialogue Modèles et compléments s'affiche. Si l'onglet Développeur ne s'affiche pas sur votre écran, accédez à l'onglet Fichier, choisissez Options, visitez la catégorie Personnaliser le ruban dans la boîte de dialogue Options Word, cochez la case Développeur et cliquez sur OK.

Cliquez sur le bouton Attacher pour ouvrir la boîte de dialogue Attacher le modèle.

Recherchez et sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Vous revenez à la boîte de dialogue Modèles et compléments, où le nom du modèle que vous avez choisi apparaît dans la zone Modèle de document.

Cochez la case Mettre à jour automatiquement les styles de document.
Cela indique à Word d'appliquer les styles du nouveau modèle à votre document.

Cliquez sur OK.