Création et mise en forme de tableaux dans Word 2019

Word vous permet de faire toutes sortes de choses amusantes avec des tables. Montrez votre organisation et vos talents de tri en formatant et en créant votre tableau avec les outils de tableau de Word.

Créer un tableau dans Word 2019

Les tableaux organisent le texte en lignes et en colonnes, ce qui peut faciliter la saisie, la modification et la mise en forme du texte tout en l'espaceant correctement dans votre document. Les tableaux organisent le texte en cellules, où une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne.

Word propose quatre méthodes pour créer un tableau :

• Cliquez sur l'onglet Insertion, cliquez sur l'icône Tableau, puis mettez en surbrillance le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau (jusqu'à un maximum de huit lignes et dix colonnes).
• Utilisez la boîte de dialogue Insérer un tableau.
• Dessinez la taille et la position du tableau avec la souris.
• Convertir le texte existant (divisé par un caractère délimiteur tel qu'une tabulation ou une virgule).

Création d'un tableau en mettant en évidence des lignes et des colonnes dans Word 2019

La création d'un tableau en mettant en évidence des lignes et des colonnes peut être rapide, mais cela limite la taille de votre tableau à un maximum de huit lignes et dix colonnes. Pour créer un tableau en mettant en évidence des lignes et des colonnes, procédez comme suit :

Cliquez sur l'onglet Insérer.

Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un tableau dans votre document.

Cliquez sur l'icône Tableau.
Un menu déroulant apparaît.

Le menu déroulant Tableau affiche des carrés qui représentent le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau.

Déplacez le pointeur de la souris pour mettre en surbrillance le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez créer pour votre tableau.

Lorsque vous mettez en surbrillance des lignes et des colonnes, Word affiche votre tableau directement dans votre document afin que vous puissiez voir exactement à quoi ressemblera votre tableau.

Cliquez sur le bouton gauche de la souris lorsque vous êtes satisfait de la taille de votre table.

Création d'un tableau dans Word 2019 avec la boîte de dialogue Insérer un tableau

Créer un tableau en mettant en évidence le nombre de lignes et de colonnes peut être rapide, mais cela limite la taille de votre tableau à un maximum de huit lignes et dix colonnes. Pour créer un tableau en définissant un nombre spécifique de lignes et de colonnes (jusqu'à un maximum de 63 colonnes), procédez comme suit :

Cliquez sur l'onglet Insérer.

Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un tableau.

Cliquez sur l'icône Tableau.
Un menu déroulant apparaît.

Cliquez sur Insérer un tableau.

La boîte de dialogue Insérer un tableau apparaît.

La boîte de dialogue Insérer un tableau vous permet de spécifier un nombre exact de lignes et de colonnes.

Cliquez dans la zone de texte Nombre de colonnes et saisissez un nombre compris entre 1 et 63, ou cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour définir le nombre de colonnes.

Cliquez dans la zone de texte Nombre de lignes et saisissez un nombre ou cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour définir le nombre de lignes.

Dans le groupe Comportement AutoFit, sélectionnez l'un des boutons radio suivants :

• Largeur de colonne fixe : définit une taille fixe pour les largeurs de colonne, telle que 0,3 pouces
• Ajustement automatique au contenu : définit la largeur d'une colonne en fonction de la largeur du plus grand élément stocké dans cette colonne
• Ajuster automatiquement à la fenêtre : agrandit (ou réduit) le tableau pour l'adapter à la taille actuelle de la fenêtre du document

Cliquez sur OK.
Word dessine le tableau dans votre document.

Créer un tableau dans Word avec la souris

Dessiner un tableau peut être particulièrement utile lorsque vous souhaitez placer un tableau au milieu d'une page et créer des lignes et des colonnes de différentes tailles.

Dessiner un tableau avec la souris vous permet de créer des cellules de forme irrégulière dans un tableau.

Pour dessiner un tableau dans votre document Word, procédez comme suit :

Cliquez sur l'onglet Insérer.

Cliquez sur l'icône Tableau.
Un menu déroulant apparaît.

Cliquez sur Dessiner un tableau.
Le pointeur de la souris se transforme en une icône de crayon.

Déplacez le pointeur de la souris là où vous souhaitez dessiner votre tableau, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la souris pour dessiner votre tableau.
Word dessine une boîte rectangulaire en pointillés pour montrer où votre tableau apparaîtra.

Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque vous êtes satisfait de la taille et de la position de votre table.

Tracez les limites des lignes et des colonnes de votre tableau :

• Pour tracer des lignes verticales dans votre tableau, déplacez le pointeur de la souris vers le haut ou le bas du tableau, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la souris de haut en bas.
• Pour tracer des lignes horizontales dans votre tableau, déplacez le pointeur de la souris vers la gauche ou la droite du tableau, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la souris vers la droite et la gauche pour dessiner.

Appuyez sur Échap ou double-cliquez pour transformer le pointeur de la souris d'une icône de crayon en un pointeur en I.

Si vous devez dessiner de nouvelles lignes sur un tableau ultérieurement, cliquez n'importe où dans ce tableau et l'onglet Disposition des outils de tableau apparaît. Cliquez ensuite sur l'icône Dessiner un tableau pour transformer le pointeur de la souris en icône Crayon. Vous pouvez maintenant tracer de nouvelles lignes dans votre tableau.

Créer un tableau dans Word à partir d'un texte existant

Si vous avez du texte existant que vous souhaitez transformer en tableau, vous devez d'abord le séparer en morceaux afin que Word sache comment placer le texte dans des cellules individuelles d'un tableau. Pour séparer le texte, vous devez utiliser un caractère unique tel que

• Retour (marque de paragraphe)
• Languette
• Virgule.
• Autres caractères, tels que les caractères # ou @

En utilisant le même caractère unique pour diviser le texte, vous pouvez définir comment vous voulez que Word définisse la quantité de texte à afficher dans chaque cellule individuelle d'un tableau.

To convert existing text into a table, follow these steps:

Click the Insert tab.

Select the text that you want to convert into a table.

Click the Table icon.

A pull-down menu appears.

Click the Convert Text to Table command.
The Convert Text to Table dialog box appears.

The Convert Text to Table dialog box defines how to convert your text into a table.

Select a radio button in the Separate Text At group.
Choose the option that corresponds to the way you divided your text. So if you divided your text by tabs, you would select the Tabs radio button.

Click OK.

Word converts your text into a table.

You can also convert a table into text. To convert a table into text in Word, follow these steps:

Click anywhere inside the table you want to convert into text.
The Layout tab appears under the Table Tools heading on the far right of the Ribbon.

Click the Layout tab under the Table Tools heading.

Click Convert to Text.
The Convert Table to Text dialog box appears.

The Convert Table to Text dialog box lets you specify how to divide a table.

Select a radio button to define how you want to divide your table into text.

Click OK.

Formatting and Coloring a Table in Word 2019

After you create a table, you can format individual cells (spaces formed by the intersection of a row and a column) — or entire rows and columns — by aligning text in cells, resizing columns and rows, and adding borders, shading, or colors. All these changes can make the text inside the cells easier to read.

Selecting all or part of a table in Word 2019

To format and color a table, you must first select the table, row, column, or cell that you want to modify. To select all or part of a table, follow these steps:

Click in the table, row, column, or cell you want to modify.
The Table Tools tab appears.

Click the Layout tab under the Table Tools heading.

In the Table group, click Select.

A pull-down menu appears.

The Select icon displays a pull-down menu.

Choose an option, such as Select Row or Select Column.
Word highlights your chosen item in the table. At this point, you can choose a command to modify the selected row or column (as when you choose a color or alignment).

Aligning text in a Word table cell

You can align text in a table cell in nine ways: top left (the default alignment), top center, top right, center left, center, center right, bottom left, bottom center, and bottom right.

Tables can align text within cells in nine ways.

To align one or more cells, follow these steps:

Click in the cell (or select multiple cells) that contains text you want to align.
The Table Tools tab appears.

Click the Layout tab under the Table Tools heading.

In the Alignment group, click an alignment icon such as Top Right or Bottom Center.
Word aligns your text. If you change the alignment of blank cells, any new text you type in those blank cells will appear according to the alignment you choose.

Choosing a table style in Word 2019

En coloriant les lignes ou les colonnes et en ajoutant des bordures, vous pouvez personnaliser l'apparence de vos tableaux. Cependant, il peut être beaucoup plus rapide d'utiliser à la place un style de tableau prédéfini, qui peut automatiquement formater votre texte, colorer les lignes et ajouter des bordures à vos tableaux.

Pour choisir un style de tableau, procédez comme suit :

Déplacez le curseur à l'intérieur du tableau que vous souhaitez modifier.

Cliquez sur l'onglet Conception sous l'onglet Outils de table.

Dans le groupe Options de style de tableau, activez ou désactivez les cases à cocher, telles que la case à cocher Ligne d'en-tête ou Dernière colonne.

Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur le bouton Plus.

Un menu déroulant de styles apparaît. Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur un style de tableau, Word affiche un aperçu en direct de votre tableau mis en forme dans le style sélectionné.

Le groupe Styles de tableau affiche différentes manières de formater votre tableau.

Cliquez sur un style de tableau.
Word formate votre tableau en fonction du style que vous avez choisi.

Redimensionnement des colonnes et des lignes dans les tableaux Word

Vous devrez peut-être redimensionner une colonne ou une ligne de votre tableau pour l'agrandir ou la réduire afin que votre texte n'apparaisse pas encombré ou entouré d'espace vide. Vous pouvez redimensionner une colonne ou une ligne à l'aide de la souris ou en définissant des hauteurs de lignes et des largeurs de colonnes.

Pour redimensionner une ligne ou une colonne avec la souris, procédez comme suit :

Cliquez n'importe où dans le tableau que vous souhaitez ajuster, puis déplacez le pointeur de la souris sur la bordure de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez redimensionner.
Le pointeur de la souris se transforme en une flèche pointant dans les deux sens.

Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la souris pour redimensionner la ligne ou la colonne.

Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque vous êtes satisfait de la taille de la ligne ou de la colonne.

L'utilisation de la souris pour redimensionner une ligne ou une colonne peut être rapide, mais si vous souhaitez redimensionner une ligne ou une colonne à une hauteur ou une largeur spécifique, vous pouvez saisir les dimensions spécifiques en suivant ces étapes :

Sélectionnez la ligne, la colonne ou le tableau que vous souhaitez modifier.

Si vous sélectionnez l'ensemble du tableau, vous pouvez ajuster la largeur ou la hauteur des lignes et des colonnes pour l'ensemble du tableau.

Cliquez sur l'onglet Disposition sous l'onglet Outils de tableau.

Cliquez sur la zone de texte Largeur et saisissez une valeur (ou cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour choisir une valeur).

Cliquez sur la zone de texte Hauteur et saisissez une valeur (ou cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour choisir une valeur).

(Facultatif) Cliquez sur l'icône Ajustement automatique et choisissez l'une des options suivantes :

• Ajustement automatique du contenu : réduit vos colonnes ou vos lignes à la plus grande cellule
• Fenêtre d'ajustement automatique : agrandit le tableau pour l'adapter à la largeur de la fenêtre de document actuelle
• Largeur de colonne fixe : définit une largeur fixe pour toutes les colonnes

Le menu Ajustement automatique.