Créer un histogramme avec un tableau croisé dynamique pour les tableaux de bord Excel

Saviez-vous que vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique comme source d'un histogramme pour vos tableaux de bord et rapports Excel ? C'est exact. Avec une astuce peu connue, vous pouvez créer un histogramme aussi interactif qu'un tableau croisé dynamique !

La première étape de la création d'un histogramme avec un tableau croisé dynamique consiste à créer une distribution de fréquence. Suivez simplement ces étapes :

1Créez un tableau croisé dynamique et tracez les valeurs des données dans la zone de ligne (pas la zone de données).

Comme vous pouvez le voir sur cette figure, le champ SumOfSales_Amount est placé dans la zone de dépôt ROWS. Placez le champ Sales Rep dans la zone de dépôt VALUES.

2Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle valeur dans la zone LIGNES et choisissez Groupe.

La boîte de dialogue Groupement s'affiche.

3Dans cette boîte de dialogue, définissez les valeurs Commencer à et Se terminer à, puis définissez l'intervalle.

Cela crée votre distribution de fréquence. Dans la figure précédente, la distribution est définie pour commencer à 5 000 et pour créer des groupes par incréments de 1 000 jusqu'à ce qu'elle se termine à 100 000.

4Cliquez sur OK pour confirmer vos paramètres.

Le tableau croisé dynamique calcule le nombre de commerciaux pour chaque incrément défini, comme dans une distribution de fréquence. Vous pouvez maintenant tirer parti de ce résultat pour créer un histogramme !

L'avantage évident de cette technique est qu'une fois que vous avez une distribution de fréquence et un histogramme, vous pouvez filtrer de manière interactive les données en fonction d'autres dimensions, comme la région et le marché. Par exemple, vous pouvez voir l'histogramme du marché canadien, puis passer rapidement à l'histogramme du marché californien.

Notez que vous ne pouvez pas ajouter de pourcentages cumulés à un histogramme basé sur un tableau croisé dynamique.