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Créer un histogramme avec un tableau croisé dynamique pour les tableaux de bord Excel
Saviez-vous que vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique comme source d'un histogramme pour vos tableaux de bord et rapports Excel ? C'est exact. Avec une astuce peu connue, vous pouvez créer un histogramme aussi interactif qu'un tableau croisé dynamique !
La première étape de la création d'un histogramme avec un tableau croisé dynamique consiste à créer une distribution de fréquence. Suivez simplement ces étapes :
1Créez un tableau croisé dynamique et tracez les valeurs des données dans la zone de ligne (pas la zone de données).
Comme vous pouvez le voir sur cette figure, le champ SumOfSales_Amount est placé dans la zone de dépôt ROWS. Placez le champ Sales Rep dans la zone de dépôt VALUES.
2Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle valeur dans la zone LIGNES et choisissez Groupe.
La boîte de dialogue Groupement s'affiche.
3Dans cette boîte de dialogue, définissez les valeurs Commencer à et Se terminer à, puis définissez l'intervalle.
Cela crée votre distribution de fréquence. Dans la figure précédente, la distribution est définie pour commencer à 5 000 et pour créer des groupes par incréments de 1 000 jusqu'à ce qu'elle se termine à 100 000.
4Cliquez sur OK pour confirmer vos paramètres.
Le tableau croisé dynamique calcule le nombre de commerciaux pour chaque incrément défini, comme dans une distribution de fréquence. Vous pouvez maintenant tirer parti de ce résultat pour créer un histogramme !
L'avantage évident de cette technique est qu'une fois que vous avez une distribution de fréquence et un histogramme, vous pouvez filtrer de manière interactive les données en fonction d'autres dimensions, comme la région et le marché. Par exemple, vous pouvez voir l'histogramme du marché canadien, puis passer rapidement à l'histogramme du marché californien.
Notez que vous ne pouvez pas ajouter de pourcentages cumulés à un histogramme basé sur un tableau croisé dynamique.
Le tableau croisé dynamique et le graphique de l'histogramme
L'image ci-dessus montre le tableau croisé dynamique utilisé pour créer l'histogramme. Le nom du groupe se trouve dans la zone Lignes et le nombre de noms se trouve dans la zone Valeurs. Cela nous permet de tracer la répartition des employés sur l'histogramme.
J'explique plus sur ce tableau croisé dynamique dans la vidéo en haut de la page .
Le tableau croisé dynamique de la liste des détails
Le tableau croisé dynamique à droite du graphique affiche les détails. Ce tableau croisé dynamique contient :
- Nom dans la zone Lignes
- Somme du montant de la facture dans la zone Valeurs
- Groupe dans la zone Filtres
Le slicer est connecté au tableau croisé dynamique donc seuls les noms du groupe sélectionné seront affichés. Cela nous permet de voir rapidement les employés inclus dans chaque groupe.
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