Définir larchivage automatique Outlooks pour des dossiers individuels

Cliquez sur le bouton Courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl+Maj+I).

Le module Courrier apparaît.

Sélectionnez le mot Boîte de réception dans le volet Dossier.

Le mot Boîte de réception est mis en surbrillance.

Sélectionnez l'onglet Dossier et cliquez sur le bouton Paramètres d'archivage automatique dans la section Propriétés du ruban.

La boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception s'ouvre et affiche l'onglet Archivage automatique.

Sélectionnez l'onglet Dossier et cliquez sur le bouton Paramètres d'archivage automatique dans la section Propriétés du ruban.

La boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception s'ouvre et affiche l'onglet Archivage automatique.

Sélectionnez Archiver ce dossier à l'aide de ces paramètres. Cliquez sur la case avec le triangle et sélectionnez Mois.

Si vous préférez archiver automatiquement les messages beaucoup plus récents de votre boîte de réception, choisissez Semaines ou Jours.

Dans la zone de texte Nettoyer les éléments plus anciens que, tapez le numéro 6.

La boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception doit maintenant indiquer que les éléments de plus de six mois seront nettoyés. Vous pouvez mettre n'importe quel nombre entre 1 et 999 dans la zone de texte, ce qui signifie que vous pouvez archiver automatiquement les messages de la boîte de réception qui datent d'un jour à 999 mois.

Sélectionnez Déplacer les anciens éléments vers le dossier d'archivage par défaut.

Ce paramètre sera probablement déjà sélectionné, mais assurez-vous que l'option Supprimer définitivement les anciens éléments n'est pas sélectionnée. Si vous sélectionnez cette option, tous les anciens messages de la boîte de réception seront supprimés au lieu d'être archivés.

Sélectionnez Déplacer les anciens éléments vers le dossier d'archivage par défaut.

Ce paramètre sera probablement déjà sélectionné, mais assurez-vous que l'option Supprimer définitivement les anciens éléments n'est pas sélectionnée. Si vous sélectionnez cette option, tous les anciens messages de la boîte de réception seront supprimés au lieu d'être archivés.

Cliquez sur le bouton OK.

Même si vous ne définissez les paramètres d'archivage automatique que pour un seul dossier, vous devez activer le paramètre d'archivage automatique d'Outlook. Si l'archivage automatique est déjà activé, la boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception se fermera et vous êtes prêt.

Si, après avoir cliqué sur OK, une fenêtre apparaît indiquant qu'il n'y a pas d'options d'archivage automatique globales, cela signifie que le paramètre d'archivage automatique d'Outlook n'est pas activé. Heureusement, cette fenêtre vous donne la possibilité de l'activer en cliquant simplement sur le bouton OK. Cliquez sur OK pour activer l'archivage automatique pour Outlook et pour la boîte de réception.