Délimiter les mesures pour votre tableau de bord Excel

La plupart des tableaux de bord Excel sont conçus autour d'un ensemble de mesures ou d' indicateurs de performance clés (KPI). Un KPI est un indicateur de la performance d'une tâche jugée essentielle aux opérations ou processus quotidiens. L'idée est qu'un KPI révèle des performances qui sont en dehors de la plage normale pour une mesure particulière, il signale donc souvent le besoin d'attention et d'intervention.

Bien que les mesures que vous placez dans vos tableaux de bord ne soient pas officiellement appelées KPI, elles ont sans aucun doute le même objectif : attirer l'attention sur les zones à problèmes.

Les mesures utilisées sur un tableau de bord doivent absolument soutenir l'objectif initial de ce tableau de bord. Par exemple, si vous créez un tableau de bord axé sur les processus de la chaîne d'approvisionnement, il n'est peut-être pas logique d'intégrer les données sur les effectifs des ressources humaines. Il est généralement recommandé d'éviter les données utiles dans vos tableaux de bord simplement pour remplir un espace blanc ou parce que les données sont disponibles. Si les données ne prennent pas en charge l'objectif principal du tableau de bord, laissez-les de côté.

Voici un autre conseil : lors de la collecte des mesures requises pour le tableau de bord, il est souvent utile d'écrire une phrase pour décrire la mesure nécessaire. Par exemple, plutôt que d'ajouter simplement le mot Chiffre d'affaires dans les besoins des utilisateurs, écrivez une question de composant, telle que « Quelle est la tendance globale des revenus au cours des deux dernières années ? »

C'est ce qu'on appelle une question de composant car vous allez créer un seul composant, tel qu'un graphique ou un tableau, pour répondre à la question. Par exemple, si la question du composant est « Quelle est la tendance globale des revenus au cours des deux dernières années ? » vous pouvez imaginer un composant graphique répondant à cette question en montrant la tendance des revenus sur deux ans.

Vous pouvez aller plus loin et intégrer les questions des composants dans une maquette du tableau de bord pour obtenir une idée de haut niveau des données dont le tableau de bord aura besoin.

Chaque case de cette maquette de présentation de tableau de bord représente un composant et le type de données requis pour créer les mesures.

Chaque case de cette maquette de disposition de tableau de bord représente un composant sur le tableau de bord et sa position approximative. Les questions dans chaque case donnent une idée des types de données nécessaires pour créer les mesures du tableau de bord.