Évaluation des scénarios avec le gestionnaire de scénarios dExcel 2007

Le gestionnaire de scénarios d'Excel 2007 vous permet de créer et d'enregistrer des ensembles de différentes valeurs d'entrée qui produisent des résultats calculés différents en tant que scénarios nommés (tels que le meilleur des cas, le pire des cas et le cas le plus probable). La clé pour créer les différents scénarios d'un tableau est d'identifier les différentes cellules des données dont les valeurs peuvent varier dans chaque scénario. Vous sélectionnez ensuite ces cellules (appelées cellules changeantes ) dans la feuille de calcul avant d'ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios.

Les étapes ci-dessous suivent un exemple spécifique d'utilisation de Scenario Manager pour vous aider à comprendre comment utiliser cette fonctionnalité. La figure montre une table de prévision des ventes après avoir sélectionné les trois cellules changeantes dans la feuille de calcul - G3, nommée Sales_Growth ; G4, nommé COGS (Coût des Marchandises Vendues) ; et G6, nommé Dépenses, puis en ouvrant la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios.

L'exemple utilise trois scénarios basés sur les ensembles de valeurs suivants pour les trois cellules variables :

• Cas le plus probable, où le pourcentage Sales_Growth est de 5 %, le COGS est de 20 % et les dépenses sont de 25 %

• Meilleur cas, où le pourcentage Sales_Growth est de 8 %, le COGS est de 18 % et les dépenses sont de 20 %

• Dans le pire des cas, où le pourcentage Sales_Growth est de 2 %, le COGS est de 25 % et les dépenses sont de 35 %

  

  Utilisez le gestionnaire de scénarios pour ajouter et basculer vers différents scénarios dans votre feuille de calcul.

Suivez ces étapes pour utiliser le gestionnaire de scénarios :

Dans l'onglet Données du ruban, choisissez What-If Analysis→Scenario Manager dans le groupe Data Tools.

La boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios s'affiche.

Pour créer un scénario, cliquez sur le bouton Ajouter.

La boîte de dialogue Ajouter un scénario s'affiche.

Tapez le nom du scénario ( Cas le plus probable , dans cet exemple) dans la zone de texte Nom du scénario, spécifiez les Cellules changeantes (si elles n'ont pas été sélectionnées précédemment), puis cliquez sur OK.

Créez un scénario dans la boîte de dialogue Modifier le scénario.

Excel affiche la boîte de dialogue Valeurs de scénario.

Entrez les valeurs pour chacune des cellules changeantes dans les zones de texte.

Dans cet exemple, vous devez saisir les valeurs suivantes pour le scénario Cas le plus probable :

• 0,05 dans la zone de texte Sales_Growth

• 0,20 dans la zone de texte COGS

• 0,25 dans la zone de texte Dépenses

Cliquez sur le bouton Ajouter.

Excel réaffiche la boîte de dialogue Ajouter un scénario.

Répétez les étapes 3 à 5 pour entrer les autres scénarios. Lorsque vous avez terminé d'entrer les valeurs pour le scénario final, cliquez sur OK au lieu d'Ajouter.

La boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios fait une autre apparition, affichant cette fois les noms de tous les scénarios dans sa zone de liste Scénarios.

Pour qu'Excel intègre les valeurs changeantes de n'importe quel scénario dans le tableau, cliquez sur le nom du scénario dans la zone de liste Scénarios, puis cliquez sur Afficher.

Cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé avec le gestionnaire de scénarios.

Après avoir ajouté les différents scénarios pour un tableau dans votre feuille de calcul, n'oubliez pas d'enregistrer le classeur. De cette façon, vous aurez accès aux différents scénarios à chaque fois que vous ouvrirez le classeur dans Excel en ouvrant le gestionnaire de scénarios, en sélectionnant le nom du scénario et en cliquant sur le bouton Afficher.