Filtrage et tri des données du tableau croisé dynamique dans Excel 2019

Lorsque vous créez un nouveau tableau croisé dynamique Excel, vous remarquerez qu'Excel 2019 ajoute automatiquement des boutons déroulants au champ Filtre de rapport, ainsi que les étiquettes des champs de colonne et de ligne. Ces boutons déroulants, connus officiellement sous le nom de boutons de filtre dans Excel, vous permettent de filtrer toutes les entrées, sauf certaines, dans l'un de ces champs et, dans le cas des champs de colonne et de ligne, de trier leurs entrées dans le tableau.

Si vous avez ajouté plusieurs champs de colonne ou de ligne à votre tableau croisé dynamique, Excel ajoute des boutons de réduction (-) que vous pouvez utiliser pour masquer temporairement les valeurs de sous-total pour un champ secondaire particulier. Après avoir cliqué sur un bouton Réduire dans le tableau, il devient immédiatement un bouton Développer (+) sur lequel vous pouvez cliquer pour réafficher les sous-totaux de ce champ secondaire.

Filtrage des tableaux croisés dynamiques dans Excel 2019

Les boutons de filtre les plus importants dans un tableau croisé dynamique Excel sont peut-être ceux ajoutés au(x) champ(s) désigné(s) comme FILTRES du tableau croisé dynamique. En sélectionnant une option particulière dans les listes déroulantes attachées à l'un de ces boutons de filtre, seules les données récapitulatives pour ce sous-ensemble que vous sélectionnez s'affichent dans le tableau croisé dynamique.

Par exemple, dans l'exemple de tableau croisé dynamique Excel qui utilise le champ Sexe de la liste Données des employés comme champ Filtre de rapport, vous pouvez afficher la somme des salaires des hommes ou des femmes par département et emplacement dans le corps du tableau croisé dynamique en faisant soit du suivant:

• Cliquez sur le bouton de filtrage du champ Sexe, puis sur M dans la liste déroulante avant de cliquer sur OK pour n'afficher que les totaux des salaires des hommes par département.
• Cliquez sur le bouton de filtre du champ Sexe, puis cliquez sur F dans la liste déroulante avant de cliquer sur OK pour voir uniquement les totaux des salaires des femmes par département.

Lorsque vous souhaitez ultérieurement réafficher le récapitulatif des salaires de tous les employés, vous sélectionnez ensuite à nouveau l'option (Tous) dans la liste déroulante des filtres du champ Sexe avant de cliquer sur OK.

Lorsque vous filtrez le champ Filtre de rapport de genre de cette manière, Excel affiche alors M ou F dans le champ Filtre de rapport de genre au lieu de la valeur par défaut (Tous). Le programme remplace également le bouton déroulant standard par une icône de filtre en forme de cône, indiquant que le champ est filtré et affichant uniquement certaines des valeurs de la source de données.

Filtrage des champs de colonne et de ligne

Les boutons de filtre sur les champs de colonne et de ligne attachés à leurs étiquettes vous permettent de filtrer les entrées pour des groupes particuliers et, dans certains cas, des entrées individuelles dans la source de données. Pour filtrer les données récapitulatives dans les colonnes ou les lignes d'un tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton de filtrage du champ de colonne ou de ligne et commencez par cocher la case de l'option (Sélectionner tout) en haut de la liste déroulante pour décocher cette case de sa coche. Ensuite, cochez les cases de tous les groupes ou entrées individuelles dont vous souhaitez toujours afficher les valeurs additionnées dans le tableau croisé dynamique pour remettre des coches dans chacune de leurs cases à cocher. Cliquez ensuite sur OK.

Comme pour le filtrage d'un champ Filtre de rapport, Excel remplace le bouton déroulant standard de ce champ de colonne ou de ligne par une icône de filtre en forme de cône, indiquant que le champ est filtré et n'affichant que certaines de ses valeurs récapitulatives dans le tableau croisé dynamique. Pour réafficher toutes les valeurs d'un champ de colonne ou de ligne filtré, vous devez cliquer sur son bouton de filtre, puis sur (Sélectionner tout) en haut de sa liste déroulante. Cliquez ensuite sur OK.

Cette image montre l'exemple de tableau croisé dynamique après avoir filtré son champ Filtre de rapport de genre sur les femmes (en sélectionnant F dans la liste déroulante Genre) et son champ Colonne de département sur Comptabilité, Administration et Ressources humaines.

Tableau croisé dynamique Excel après avoir filtré le champ Filtre de rapport de genre et le champ Colonne de département.

En plus de filtrer les entrées individuelles dans un tableau croisé dynamique Excel, vous pouvez également utiliser les options des menus de continuation Filtres d'étiquettes et Filtres de valeurs pour filtrer les groupes d'entrées qui ne répondent pas à certains critères, tels que les emplacements d'entreprise qui ne démarrent pas. avec une lettre particulière ou des salaires entre 45 000 $ et 65 000 $.

Filtrage dans Excel avec des slicers

Les trancheurs dans Excel 2019 permettent de filtrer facilement le contenu de votre tableau croisé dynamique sur plusieurs champs. (Ils vous permettent même de vous connecter aux champs d'autres tableaux croisés dynamiques que vous avez créés dans le classeur Excel.)

Pour ajouter des slicers à votre tableau croisé dynamique Excel, vous ne suivez que deux étapes :

Cliquez sur l'une des cellules de votre tableau croisé dynamique pour la sélectionner, puis cliquez sur le bouton Insérer un segment situé dans le groupe Filtre de l'onglet Analyser sous l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique.
Excel ouvre la boîte de dialogue Insérer des segments avec une liste de tous les champs du tableau croisé dynamique actif.

Cochez les cases de tous les champs que vous souhaitez utiliser pour filtrer le tableau croisé dynamique et pour lesquels vous souhaitez créer des segments, puis cliquez sur OK.
Excel ajoute ensuite des segments (en tant qu'objets graphiques) pour chaque champ de tableau croisé dynamique que vous sélectionnez et ferme automatiquement le volet Office Champs de tableau croisé dynamique s'il est ouvert à ce moment-là.

Après avoir créé des segments pour le tableau croisé dynamique Excel, vous pouvez les utiliser pour filtrer ses données en sélectionnant simplement les éléments que vous souhaitez afficher dans chaque segment. Vous sélectionnez des éléments dans un segment en cliquant dessus comme vous le feriez sur des cellules d'une feuille de calcul : maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez sur des éléments non consécutifs et Maj pour sélectionner une série d'éléments séquentiels. Pour une aide supplémentaire, consultez ces autres raccourcis d'entrée.

L'image ci-dessous vous montre l'exemple de tableau croisé dynamique après avoir utilisé les segments créés pour les champs Sexe, Département et Emplacement pour filtrer les données afin que seuls les salaires des hommes des services des ressources humaines et de l'administration des bureaux de Boston, Chicago et San Francisco affichage.

Exemple de tableau croisé dynamique filtré avec des segments créés pour les champs Sexe, Département et Emplacement.

Étant donné que les slicers sont des objets graphiques Excel (bien que certains soient assez sophistiqués), vous pouvez les déplacer, les redimensionner et les supprimer comme vous le feriez avec n'importe quel autre graphique Excel. Pour supprimer un segment de votre tableau croisé dynamique, cliquez dessus pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche Suppr.

Filtrage avec des chronologies dans Excel

Excel 2019 offre un autre moyen rapide et facile de filtrer vos données avec sa fonction de chronologie. Vous pouvez considérer les chronologies comme des segments conçus spécifiquement pour les champs de date qui vous permettent de filtrer les données de votre tableau croisé dynamique qui ne tombent pas dans une période particulière, vous permettant ainsi de voir le calendrier des tendances dans vos données.

Pour créer une chronologie pour votre tableau croisé dynamique Excel, sélectionnez une cellule dans votre tableau croisé dynamique, puis cliquez sur le bouton Insérer une chronologie dans le groupe Filtre de l'onglet contextuel Analyser sous l'onglet Outils de tableau croisé dynamique sur le ruban. Excel affiche ensuite une boîte de dialogue Insérer des chronologies affichant une liste de champs de tableau croisé dynamique que vous pouvez utiliser pour créer la nouvelle chronologie. Après avoir coché la case du champ de date que vous souhaitez utiliser dans cette boîte de dialogue, cliquez sur OK.

Cette image vous montre une chronologie créée pour l'exemple de liste de données sur les employés en sélectionnant son champ Date d'embauche dans la boîte de dialogue Insérer des chronologies. Comme vous pouvez le voir, Excel a créé une chronologie flottante de date d'embauche avec les années et les mois délimités et une barre qui indique la période sélectionnée. Par défaut, la chronologie utilise les mois comme unités, mais vous pouvez changer cela en années, trimestres ou même jours en cliquant sur le bouton déroulant MOIS et en sélectionnant l'unité de temps souhaitée.

Exemple de tableau croisé dynamique filtré avec une chronologie créée pour le champ Date d'embauche.

Ensuite, la chronologie est littéralement utilisée pour sélectionner la période pour laquelle vous souhaitez afficher les données du tableau croisé dynamique Excel. Dans l'image ci-dessus, le tableau croisé dynamique Excel a été filtré afin qu'il affiche les salaires par département et emplacement pour uniquement les employés embauchés en 2000. Vous pouvez le faire simplement en faisant glisser la barre de chronologie dans le graphique de chronologie Date d'embauche afin qu'il commence en janvier 2000 et s'étend jusqu'à décembre 2000 inclus. Et pour filtrer les données salariales du tableau croisé dynamique pour d'autres périodes d'embauche, modifiez simplement les heures de début et de fin en faisant glisser la barre chronologique dans la chronologie Date d'embauche.

Tri des tableaux croisés dynamiques dans Excel 2019

Vous pouvez réorganiser instantanément les valeurs récapitulatives dans un tableau croisé dynamique en triant le tableau sur un ou plusieurs de ses champs de colonne ou de ligne. Pour re-trier un tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton de filtre pour le champ de colonne ou de ligne que vous souhaitez utiliser dans le tri, puis cliquez sur l'option Trier de A à Z ou l'option Trier de Z à A en haut de la liste déroulante du champ liste.

Cliquez sur l'option Trier de A à Z lorsque vous souhaitez réorganiser le tableau en triant les étiquettes dans le champ sélectionné par ordre alphabétique ou, dans le cas des valeurs, de la valeur la plus petite à la plus grande ou, dans le cas des dates, de la plus ancienne à date la plus récente. Cliquez sur l'option Trier de Z à A lorsque vous souhaitez que le tableau soit réorganisé en triant les étiquettes dans l'ordre alphabétique inverse, les valeurs de la plus élevée à la plus petite et les dates de la plus récente à la plus ancienne.