Folksonomies dans les sites SharePoint 2010

Une folksonomie est une taxonomie (ou un ensemble de termes) qui résulte de l'application par des personnes de leurs propres balises (métadonnées) à des objets de contenu. SharePoint 2010 fournit un autre type de métadonnées, les mots - clés , que vous pouvez utiliser pour appliquer des termes de forme libre au contenu.

Les gens utilisent les balises qui ont du sens pour eux, donc au fil du temps, à mesure que de plus en plus de personnes balisent, la folksonomie devient de plus en plus appropriée pour le public en associant des objets de contenu aux mots et aux concepts que les gens utilisent pour y penser.

Contrairement aux termes de métadonnées, les mots-clés ne sont pas organisés dans une hiérarchie parmi laquelle les utilisateurs sélectionnent. Au lieu de cela, les utilisateurs peuvent saisir n'importe quelle valeur dans un champ de mot-clé. SharePoint 2010 fournit une colonne de mots clés gérés qui est déjà configurée pour être utilisée comme champ de mots clés de forme libre.

Le champ Mots-clés gérés est une colonne de site. La colonne utilise un type de colonne de métadonnées gérées configuré pour utiliser le magasin de mots clés par défaut du site. Chaque site doit être configuré avec un magasin de mots clés par défaut dans un MMSA. Le site peut être associé à plusieurs instances d'un MMSA, chacune avec ses propres paramètres de configuration, mais une seule peut être désignée comme magasin de mots-clés par défaut.

Les wikis d'entreprise utilisent une colonne Mots-clés gérés. Lorsqu'un utilisateur saisit un mot-clé avec un champ Mots-clés gérés, cette valeur est disponible pour tous les autres utilisateurs.

Saisie d'un mot-clé dans une page wiki.

Les mots-clés gérés permettent à vos utilisateurs de saisir leurs propres termes libres dans un élément de liste, un document ou un autre élément de bibliothèque. C'est un moyen utile de permettre aux utilisateurs de créer une taxonomie de forme libre, ou folksonomie, de vos éléments. Les balises sociales sont une sorte de mot-clé, mais elles sont utilisées pour voter ou évaluer des éléments.

L'un des avantages de passer par tous les problèmes d'utilisation d'une hiérarchie de termes pour classer le contenu est que vous pouvez utiliser cette même hiérarchie pour naviguer vers le contenu.

Utiliser les métadonnées pour naviguer dans un site.