Gestion des vues existantes dans SharePoint 2016

Il y a de fortes chances que vous souhaitiez modifier vos vues SharePoint au fil du temps. Ci-dessous, vous découvrirez comment modifier vos vues et en définir une comme vue par défaut que les utilisateurs voient lorsqu'ils accèdent à une application. SharePoint fournit également quelques vues intégrées que vous pouvez personnaliser.

Modifier vos vues

Après avoir créé votre nouvelle vue fabuleuse, vous constaterez peut-être que vous devez la modifier. Peut-être que vous avez oublié une colonne, qu'elle ne trie pas comme vous le souhaitez ou que le regroupement est tout simplement faux.

Pour modifier une vue, procédez comme suit :

Accédez à l'application dans laquelle vous souhaitez modifier la vue.

Affichez la vue que vous souhaitez modifier.

Pour modifier la vue actuellement affichée :

Cliquez sur l'onglet Bibliothèque ou Liste sur le ruban.

Dans la section Gérer les vues, cliquez sur la liste déroulante Modifier la vue et sélectionnez la vue que vous souhaitez modifier.
Vous pouvez également cliquer sur le nom de la vue en haut de la page.

Cliquez sur le bouton Modifier cette vue dans la section Gérer les vues du ruban.
Une page Propriétés de la vue similaire à la page Créer une vue apparaît, vous permettant de modifier les propriétés de la vue.
Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension à côté du nom de la vue en haut de la page et choisir Modifier cette vue.

Apportez les modifications souhaitées à la vue, par exemple en sélectionnant ou en supprimant des colonnes ou en définissant des options de tri ou de filtrage.

Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications dans la vue.

Les vues publiques sont visibles par tous, mais les vues privées ne peuvent être utilisées que par la personne qui les crée.

Définir la vue par défaut

Pour modifier la vue par défaut, cochez la case Faire de cette vue la vue par défaut lorsque vous créez ou modifiez une vue. Si vous modifiez la vue par défaut actuelle, vous ne voyez pas la case à cocher Faire de ceci la vue par défaut.

La plupart des applications n'ont qu'une seule vue par défaut ; l'exception est la liste de la plate-forme de discussion, qui contient à la fois des sujets et des réponses comme vues par défaut. Gardez à l'esprit que si vous faites d'une vue une vue par défaut, il doit s'agir d'une vue publique.

Autres vues intégrées de SharePoint

En plus des autres formats de vue, deux autres options relèvent de la discussion sur la vue :

• Mobile : vues simplifiées, en texte uniquement, de vos applications pour une utilisation sur un appareil mobile. Mobile est en fait une section de la page Créer une vue. Vous pouvez activer une vue comme vue mobile ou la définir comme vue mobile par défaut. (Les vues mobiles doivent être publiques.)

Vous pouvez également définir le nombre d'éléments à afficher pour les vues mobiles. Si vous ne voyez pas la section Mobile dans votre page Créer une vue, ce type de vue ne peut pas être affiché au format Mobile.

• RSS : SharePoint génère des flux RSS pour les applications.