Introduction à Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, qui est un outil de gestion de projet et de planification, vous aide à organiser, gérer et contrôler les variables définies. Project peut également vous aider à gérer les variables non définies. Vous pouvez utiliser Project pour organiser et gérer votre travail, créer des plannings réalistes et optimiser votre utilisation des ressources.

Prenez un moment pour examiner quelques-unes des merveilleuses façons dont Project peut vous aider à organiser, gérer et contrôler votre projet. Maintenant que vous avez, ou que votre entreprise a acheté Project et que vous investissez votre temps pour comprendre comment l'utiliser, vous pouvez profiter de ces avantages :

• Utilisez des modèles intégrés pour prendre une longueur d'avance sur votre projet. Les modèles de projet sont des plans prédéfinis pour un projet d'entreprise typique, tel qu'une construction commerciale, un projet d'ingénierie, le lancement d'un nouveau produit, le développement de logiciels ou un déménagement de bureau.
• Organisez votre projet par phase, livrable, géographie ou toute autre méthode. Le format de contour vous permet d'élaborer progressivement les informations avec une plus grande granularité en fonction du niveau de détail souhaité pour votre plan.
• Déterminez les coûts selon la méthode que vous avez choisie. Les exemples sont la période, le type de ressource, le livrable ou le type de coût.
• Organisez les ressources par type de ressource. Nivelez vos ressources pour éviter une surutilisation ou déterminez l'impact sur la durée d'une tâche en fonction d'un changement de ressources.
• Calculez les coûts et le calendrier en fonction de votre entrée. Vous pouvez calculer rapidement des scénarios de simulation pour résoudre les conflits de ressources, maintenir les coûts dans votre budget ou respecter un délai de livraison.
• Utilisez des vues et des rapports d'un simple clic. Une mine d'informations est maintenant à votre disposition, ainsi qu'à ceux dont vous dépendez. Vous n'avez plus besoin de créer manuellement un rapport sur les coûts totaux à ce jour pour répondre à une demande de dernière minute de votre patron.
• Gérez des algorithmes complexes (que vous ne pouviez même pas commencer à comprendre par vous-même) pour effectuer des tâches telles que le nivellement des affectations de ressources pour résoudre les conflits de ressources, le filtrage des tâches selon divers critères, la modélisation de scénarios de simulation et le calcul de la valeur en dollars du travail réalisée à ce jour.

Peu importe à quel point l'outil est cool, vous devez prendre le temps de saisir des données significatives. Un bon logiciel ne garantit pas de bons résultats ; cela ne fait que les rendre plus faciles à réaliser.

Horaires Microsoft Project 2019

Le fichier que vous créez dans Project est un modèle de planification Project . C'est un modèle parce qu'il modélise ce que vous pensez qu'il va se passer compte tenu de ce que vous savez à l'époque. Le calendrier contient une pléthore de données sur divers aspects de votre projet ainsi que des représentations graphiques de ces informations.

Certaines personnes appellent le calendrier du projet le plan du projet. En réalité, le plan de projet contient le calendrier du projet, ainsi que des informations telles que le budget, la structure de répartition du travail, le cycle de vie du projet, le plan de gestion des risques et de nombreux autres ingrédients nécessaires pour gérer efficacement un projet.

Lorsque vous ouvrez Project pour la première fois 2019, vous voyez plusieurs options pour démarrer un nouveau projet, comme indiqué.

Ce que vous voyez lorsque vous ouvrez Project 2019.

Vous pouvez ouvrir un projet vide, créer un nouveau projet à partir d'un projet existant ou créer un nouveau projet en important des informations depuis Microsoft Excel ou SharePoint. Vous pouvez également profiter de modèles prédéfinis pour les types de projets courants, tels que ces exemples :

• Construction résidentielle
• Développement de logiciels
• Lancement de nouveau produit
• Évaluation de fusion ou d'acquisition

Si vous ne voyez pas le modèle dont vous avez besoin, vous pouvez rechercher des modèles en ligne en saisissant des mots-clés dans la zone de recherche en haut de la page.

Principales fonctionnalités de Microsoft Project 2019

Lorsque vous ouvrez un nouveau projet, vous voyez la barre d'outils d'accès rapide, quelques onglets du ruban, le ruban, la chronologie, un volet avec une feuille et un graphique et la barre d'état, comme indiqué.

Un projet vierge.

Dans cette figure, vous voyez la vue Diagramme de Gantt. Voici un aperçu des principaux éléments de Project :

• Barre d'outils d'accès rapide : la barre d' outils d'accès rapide, au-dessus et à gauche du ruban, est à l'écran à tout moment et dans toutes les vues.
• Onglet Ruban : les onglets Ruban organisent les commandes en fonction d'un type d'activité particulier. Par exemple, si vous travaillez avec des ressources, vous trouverez probablement la commande ou le paramètre souhaité dans l'onglet Ressource.
• Ruban : le ruban permet d'accéder facilement aux outils et commandes les plus couramment utilisés. Lorsque vous changez d'onglet, les outils disponibles sur le ruban changent.
• Groupe : un groupe est un ensemble de commandes ou de choix liés sur le ruban. Par exemple, pour mettre en forme du texte dans une cellule de la feuille, recherchez d'abord les informations de mise en forme dont vous avez besoin dans le groupe Police de l'onglet Tâche du ruban.
• Chronologie : la chronologie fournit une vue d'ensemble de l'ensemble du projet — une vue graphique du projet du début à la fin. Vous avez la possibilité d'afficher la chronologie ou de la masquer.
• Feuille : similaire à une feuille de calcul, la feuille affiche les données du projet. Les champs par défaut changent en fonction de l'onglet Ruban dans lequel vous travaillez. Vous pouvez personnaliser les colonnes et les champs de la feuille pour répondre à vos besoins.
• Graphique : Le graphique est une représentation graphique des informations sur la feuille. Selon la vue ou l'onglet Ruban que vous voyez, vous pouvez également voir un graphique à barres représentant la durée d'une tâche ou un histogramme des ressources indiquant l'utilisation des ressources.
• Barre d'état : la barre d'état, en bas de la fenêtre Projet, contient des informations sur les vues et le niveau de zoom sur la droite, et des informations sur la façon dont les tâches nouvellement saisies sont planifiées sur la gauche.

Dis moi ce que tu veux faire

Dans les versions précédentes de Microsoft Office, il y avait une fonction d'aide. Cela a été remplacé par la fonction Tell Me What You Want to Do. Si vous souhaitez un encadrement sur la façon de faire quelque chose dans Project 2019, cliquez simplement sur l'ampoule à côté de l'onglet Format. Entrez un mot-clé et vous avez le choix entre plusieurs options. Recherchez « chemin critique » et les informations de cette figure s'affichent.

Une recherche de « chemin critique ».