La barre des tâches dOutlook 2013

Outlook 2013 possède une fonctionnalité appelée la barre des tâches qui rassemble toutes les choses que vous devez faire et les affiche dans une seule partie de l'écran Outlook. L'objectif de la barre des tâches est de vous faire savoir ce que vous devez faire en un coup d'œil plutôt que de vous obliger à vérifier votre calendrier, puis à vérifier votre boîte de réception de courrier électronique, puis à vérifier votre liste de tâches.

Les éléments que vous verrez le plus souvent dans la barre des tâches incluent

• Tâches que vous avez saisies

• Vos prochains rendez-vous

• E-mails que vous avez marqués pour action

  

Au début, la barre des tâches peut sembler un peu déroutante car des choses y apparaissent que vous n'avez peut-être pas mises directement. Par exemple, si vous recevez un message électronique un lundi et que vous appliquez l'indicateur intitulé Cette semaine, il apparaîtra pour l'action deux vendredis plus tard, lorsque vous l'aurez peut-être oublié. C'est à cela que sert la barre des tâches : vous empêcher d'oublier.

Ajouter une nouvelle tâche à la barre des tâches

L'ajout d'une nouvelle tâche à la barre des tâches dans Outlook n'est pas une tâche si importante. Même si vous pouvez stocker des tas d'informations sur vos tâches dans Outlook, vous disposez à la fois d'un moyen rapide et d'un moyen très rapide d'entrer une nouvelle tâche.

Il y a une petite boîte dans la barre des tâches sur le côté droit de l'écran qui dit Tapez une nouvelle tâche. Faites ce que dit la boîte. (Si vous ne voyez pas la boîte, passez à la section suivante pour découvrir la manière habituelle et légèrement plus lente d'entrer dans la tâche.)

Pour saisir une tâche à l'aide de la méthode rapide et sale, procédez comme suit :

Cliquez sur la case qui dit Tapez une nouvelle tâche.

Les mots disparaissent et vous voyez le point d'insertion (une ligne clignotante).

Tapez le nom de votre tâche.

Votre tâche apparaît dans la liste des tâches de la barre des tâches.

Appuyez sur Entrée.

Votre nouvelle tâche descend dans la liste des tâches de la barre des tâches avec vos autres tâches.

N'est-ce pas facile ? Si seulement les tâches elles-mêmes étaient aussi faciles à réaliser. Peut-être que dans la prochaine version d'Outlook, les tâches seront également plus faciles.

Bien sûr, tout ce que vous avez est le nom de la tâche - pas de dates d'échéance, de rappels ou de tout ce qui vous aide vraiment à faire avancer les choses.

Dans les versions précédentes d'Outlook, vous aviez la possibilité de réduire la barre des tâches à un ruban en bas de l'écran ou verticalement sur le côté droit de l'écran. Microsoft a supprimé cette option dans Outlook 2013, vous devrez donc vivre avec la barre des tâches affichée ou masquée. Faites votre choix et, comme disait maman, aimez-le !

Masquer la barre des tâches

Bien que la barre des tâches soit pratique, elle prend pas mal de place à l'écran, ce qui est gênant lorsque vous lisez des e-mails ou consultez votre calendrier. Vous pouvez effacer la barre des tâches en cliquant sur l'icône de la barre des tâches dans l'onglet Affichage du ruban et en choisissant Désactivé dans la liste déroulante. Cela masque la barre des tâches, que vous pouvez toujours faire réapparaître en cliquant simplement sur l'icône de la barre des tâches et en choisissant Calendrier, Personnes ou Tâches.

Lorsque vous masquez la barre des tâches, vous ne supprimez aucune information. Tout ce que vous faites est d'écarter la barre des tâches pour que vous puissiez voir plus de vos autres informations à l'écran.