Lapplication mobile SharePoint

Au fil des ans, SharePoint est devenu le produit dominant pour les sites intranet d'entreprise. N'oubliez pas qu'un site intranet est un site Web réservé à votre organisation et comprend des éléments tels que des informations sur les ressources humaines, les politiques de l'entreprise, la saisie du temps, etc. Microsoft a reconnu que de plus en plus de personnes utilisent des appareils mobiles ; ainsi, il a créé une application mobile SharePoint. Considérez l'application mobile SharePoint comme SharePoint s'exécutant sur votre téléphone mobile. Microsoft aime affirmer que l'application fournit l'intranet de votre organisation directement dans votre poche.

Ici, vous obtenez l'application mobile SharePoint installée et apprenez à utiliser l'application, y compris comment naviguer et accéder à certains des éléments les plus courants de SharePoint.

Avant de plonger dans les fonctionnalités de l'application mobile SharePoint, vous devez d'abord l'installer sur votre smartphone et/ou appareil.

Comment installer l'application mobile SharePoint sur iOS

Pour installer l'application mobile SharePoint sur votre iPhone ou iPad :

Ouvrez l'App Store d'Apple sur votre appareil iOS.

Recherchez « SharePoint » dans la barre de recherche.
Assurez-vous de choisir l'application Microsoft, comme indiqué.

Appuyez sur le bouton de téléchargement pour installer l'application sur votre appareil.

Une fois l'installation de l'application terminée, appuyez sur le bouton Ouvrir.

Recherche de l'application SharePoint dans l'App Store d'Apple.

Comment installer l'application mobile SharePoint sur Android

Pour installer l'application mobile SharePoint sur votre téléphone ou tablette Android :

Ouvrez le Google Play Store sur votre appareil Android.

Recherchez « SharePoint » dans la barre de recherche.
Assurez-vous de choisir l'application Microsoft, comme indiqué.

Appuyez sur le bouton de téléchargement pour installer l'application sur votre appareil.

Une fois le téléchargement et l'installation de l'application terminés, appuyez sur le bouton Ouvrir.

Recherche de l'application SharePoint dans le Google Play Store.

Comment se connecter à l'application mobile SharePoint

Lorsque vous ouvrez pour la première fois l'application mobile SharePoint après l'avoir installée, un écran de connexion s'affiche sur lequel vous pouvez choisir de vous connecter à SharePoint Online ou à SharePoint Server (la version locale de SharePoint exécutée par votre équipe informatique locale), comme montré.

L'écran de connexion à l'application mobile SharePoint.

Pour simplifier les choses, nous nous connecterons à SharePoint Online à l'aide d'un compte d'essai préalablement créé. Si votre organisation utilise SharePoint Server 2019 sur site, vous devrez alors obtenir les informations de connexion auprès de votre service informatique.

Pour vous connecter à SharePoint Online :

Appuyez sur le bouton Se connecter à SharePoint Online.

Entrez votre nom d'utilisateur.
Dans cet exemple, un compte précédemment créé est utilisé avec le nom de compte sp2019fd. Cela vous donne le domaine : sp2019fd.onmicrosoft.com. Nous avons également choisi le nom d'utilisateur comme rosemarie. Ainsi, notre nom d'utilisateur de connexion est rosemarie@sp2019fd.onmicrosoft.com.

Saisissez votre mot de passe et appuyez sur Se connecter.
Il vous sera demandé si vous souhaitez laisser l'application vous envoyer des notifications. Pour notre exemple, nous le faisons.

Appuyez sur Oui.
L'expérience de première exécution de l'application mobile SharePoint s'affiche et vous fournit des conseils sur l'onglet Rechercher en bas de l'écran, comme illustré.

L'écran initial après la première connexion à l'application mobile SharePoint.

Toutes nos félicitations! Vous êtes opérationnel avec SharePoint sur votre appareil mobile.

Comment trouver vos éléments SharePoint avec l'onglet Rechercher

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à l'application mobile SharePoint, l'écran s'ouvre avec l'onglet Rechercher déjà sélectionné, comme illustré. Les autres onglets que vous remarquerez en bas de l'écran incluent un onglet Actualités et un onglet Moi. L'onglet Rechercher est essentiel pour l'application mobile SharePoint pour un certain nombre de raisons. Le plus évident est que SharePoint a beaucoup de choses et que votre appareil mobile a un petit écran. Trouver ce dont vous avez besoin peut être un défi.

L'onglet Rechercher comprend des sections pour vos sites SharePoint fréquents, les personnes, les fichiers récents et les liens en vedette. Dans les sections Sites fréquents, Personnes et Fichiers récents, vous pouvez étendre la recherche au-delà de vos sites fréquemment visités. Par exemple, vous pouvez rechercher d'autres fichiers ou rechercher un fichier dans la section Fichiers récents et rechercher d'autres personnes dans la section Personnes.

Explorer un site SharePoint

Étant donné que nous n'avons créé qu'un seul site SharePoint à ce stade, ce site est affiché bien en vue comme notre site fréquent sur l'onglet Rechercher, comme illustré.

La section Sites fréquents de l'écran Rechercher.

Pour ouvrir le site, appelé "SharePoint 2019 For LuckyTemplates" dans cet exemple, appuyez simplement sur le nom du site. L'application ouvre le site et nous sommes dans le même site SharePoint que si nous ouvrons le site dans un navigateur Web. La figure suivante montre le site SharePoint 2019 For LuckyTemplates ouvert dans l'application mobile.

Le site SharePoint 2019 For LuckyTemplates.

Nous pouvons faire glisser l'écran avec notre pouce et descendre l'écran. La première section que nous voyons s'appelle News. La section suivante s'appelle Liens rapides, suivie d'une section Activité et d'une section Documents.

La raison pour laquelle nous voyons ces sections est que nous avons créé le site à l'aide du modèle de site d'équipe.

Vous pouvez personnaliser les sections qui s'affichent sur la page par défaut d'un site SharePoint. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une bibliothèque ou une application de liste SharePoint particulière que vous avez créée, vous êtes libre de le faire.

Navigation d'ouverture

Le menu de navigation du site est situé dans le coin supérieur gauche de l'écran sous la forme de trois lignes horizontales. C'est ce qu'on appelle souvent un « menu hamburger » parce que certains ont dit qu'il ressemblait à un hamburger. Si vous appuyez sur le menu hamburger, la navigation pour le site SharePoint sort du côté gauche de l'écran, comme illustré dans la figure suivante.

Le menu de navigation sur l'application mobile SharePoint.

Le site SharePoint que vous affichez dans l'application mobile SharePoint est exactement le même site SharePoint que vous pouvez afficher dans votre navigateur Web sur un ordinateur de bureau ou portable. Si vous modifiez un site SharePoint, vous modifiez le site à la fois pour les utilisateurs de l'application mobile SharePoint et pour ceux qui accèdent au site via un navigateur Web traditionnel. Lorsque vous développez vos sites SharePoint, il est judicieux de garder à l'esprit l'expérience que les utilisateurs auront sur le site lorsqu'ils utiliseront leurs navigateurs Web ou leurs téléphones ou tablettes.

Vous pouvez ouvrir un composant SharePoint à partir du menu de navigation en appuyant sur cet élément. Si vous ne souhaitez pas quitter l'écran sur lequel vous vous trouvez actuellement, vous pouvez faire glisser la navigation vers la gauche et elle se fermera pour vous.

Recevez les dernières actualités avec l'onglet Actualités

L'onglet Actualités est un emplacement unique pour toutes les actualités provenant des différentes parties de SharePoint auxquelles vous avez accès. Cela inclut les actualités de différents sites ainsi que les annonces et autres publications sur les réseaux sociaux.

L'onglet Actualités est illustré dans la figure suivante, bien que nous n'ayons pas encore d'actualités car il s'agit d'un tout nouveau site SharePoint.

L'onglet Actualités sur l'application mobile SharePoint.

Tout sur vous avec l'onglet Moi

L'onglet Moi vous montre votre profil, vous permet de modifier votre profil et affiche une liste de tout votre contenu récent et enregistré. L'onglet Moi est illustré dans la figure suivante.

L'onglet Moi sur l'application mobile SharePoint.

Vous remarquerez une liste de quelques pages sur lesquelles nous avons récemment travaillé : « MyWeb-PartPage » et « Une nouvelle page SharePoint sympa ». Ces pages s'affichent parce que SharePoint pense que depuis que nous y avons récemment travaillé, nous souhaiterions peut-être afficher notre dernier travail. Il s'agit d'un thème récurrent dans SharePoint.

L'une des plaintes récurrentes de SharePoint dans le passé était qu'il y avait tout simplement trop de « trucs » de contenu partout et qu'il était difficile de trouver quoi que ce soit. Ce problème devient plus important lorsque vous travaillez sur un petit écran de smartphone ou une tablette, car vous n'avez pas autant d'espace d'écran pour voir les choses. La solution proposée par Microsoft consiste à afficher votre contenu récent en premier, car il est probable que ce sur quoi vous travailliez récemment, disons avant le déjeuner, vous voudrez continuer à travailler après le déjeuner.

De plus, sur l'onglet Moi se trouve une icône de paramètres qui ressemble à un engrenage. Il est situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Lorsque vous appuyez sur l'icône d'engrenage, l'écran Paramètres apparaît, comme illustré.

L'écran Paramètres de l'application mobile SharePoint.

Depuis l'écran Paramètres, vous pouvez modifier votre profil, vider le cache de votre compte sur cet appareil, changer de compte que vous utilisez, vous déconnecter, envoyer des commentaires, basculer les notifications push, découvrir les nouveautés de l'application, voir la version de l'application que vous utilisez actuellement, envoyez des commentaires, consultez l'aide, définissez la confidentialité et les cookies et consultez les avis de tiers.