Lart de létiquetage dynamique dans Excel

Les étiquettes dynamiques dans Excel sont des étiquettes qui changent en fonction des données que vous visualisez. Avec l'étiquetage dynamique, vous pouvez modifier de manière interactive l'étiquetage des données, consolider de nombreuses informations en un seul emplacement et ajouter facilement des couches d'analyse.

L'étiquetage des graphiques interactifs est une utilisation courante des étiquettes dynamiques. Dans la figure ci-dessous, vous voyez un graphique croisé dynamique qui montre les 10 principales catégories par marché. Lorsque le marché est modifié dans la liste déroulante Filtre, le graphique change. Maintenant, ne serait-il pas astucieux d'avoir une étiquette sur le graphique lui-même qui montre le marché pour lequel les données sont actuellement affichées ?

Pour créer une étiquette dynamique dans votre graphique, procédez comme suit :

Dans l'onglet Insertion du ruban, sélectionnez l'icône Zone de texte.

Cliquez à l'intérieur du graphique pour créer une zone de texte vide.

Lorsque la zone de texte est sélectionnée, montez jusqu'à la barre de formule, tapez le signe égal (=), puis cliquez sur la cellule qui contient le texte de votre étiquette dynamique.

La zone de texte est liée à la cellule C2. Vous remarquerez que la cellule C2 contient la liste déroulante Filtre pour le tableau croisé dynamique.

Formatez la zone de texte pour qu'elle ressemble à n'importe quelle autre étiquette. Vous pouvez formater la zone de texte à l'aide des options de formatage standard disponibles dans l'onglet Accueil.

Si tout se passe bien, vous aurez une étiquette sur votre graphique qui change pour correspondre à la cellule à laquelle il est lié. Dans la figure vue ici, l'étiquette France dans le graphique est en fait une étiquette dynamique qui change lorsqu'un nouveau marché est sélectionné dans la liste déroulante.

Que se passerait-il si vous deviez lier vos zones de texte à des cellules contenant des formules au lieu de simples étiquettes ? Une toute nouvelle série d'opportunités s'ouvrirait. Avec des zones de texte liées à des formules, vous pouvez ajouter une couche d'analyse à vos graphiques et tableaux de bord sans trop de tours de passe-passe complexes.

Prenez cet exemple simple. Ici, vous voyez deux vues du même graphique croisé dynamique. En haut, le marché du Nord-Ouest est sélectionné et vous voyez que le graphique croisé dynamique est étiqueté avec une couche d'analyse autour de la variance du T4. En bas, Sud-Est est sélectionné et vous pouvez voir que l'étiquette change pour correspondre à l'analyse autour de la variance du T4 pour le marché du Sud-Est.

Cet exemple utilise en fait trois étiquettes dynamiques. Un pour afficher le marché actuellement sélectionné, un pour afficher le calcul réel du T4-2003 par rapport au T4-2003, et un pour ajouter du texte contextuel décrivant l'analyse.

Prenez un moment pour examiner ce qui se passe ici. L'étiquette indiquant 41% est liée à la cellule B13 qui contient une formule renvoyant l'analyse de variance. L'étiquette affichant le texte contextuel est liée à la cellule C13, qui contient une formule SI qui renvoie une phrase différente selon que le pourcentage de variance est une augmentation ou une diminution.

Ensemble, ces étiquettes fournissent à votre public un message clair sur la variance pour le marché sélectionné. C'est l'une des innombrables façons de mettre en œuvre cette technique.