Masquer ou afficher les éléments du tableau croisé dynamique sans données sur vos rapports

Un tableau croisé dynamique dans Excel vous permet de passer moins de temps à gérer vos tableaux de bord et vos rapports et plus de temps à faire d'autres choses utiles. Par défaut, votre tableau croisé dynamique affiche uniquement les éléments de données qui contiennent des données. Ce comportement inhérent peut entraîner des problèmes involontaires pour votre analyse de données.

Regardez cette figure, qui montre un tableau croisé dynamique avec le champ SalesPeriod dans la zone de ligne et le champ Region dans la zone de filtre. Notez que le champ Région est défini sur (Tout) et que chaque période de vente apparaît dans le rapport.

Si vous choisissez Europe dans la zone de filtrage, seule une partie de toutes les périodes de vente s'affichera. Voir la figure. Le tableau croisé dynamique affichera uniquement les périodes de vente qui s'appliquent à la région Europe.

L'affichage uniquement des éléments contenant des données peut causer des problèmes si vous prévoyez d'utiliser ce tableau croisé dynamique comme source d'alimentation pour vos graphiques ou d'autres composants de tableau de bord. Du point de vue des tableaux de bord et des rapports, ce n'est pas idéal si la moitié des données de l'année disparaissent à chaque fois que les clients choisissent l'Europe.

Voici comment vous pouvez empêcher Excel de masquer les éléments pivots sans données :

Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle valeur dans le champ cible.

Dans cet exemple, le champ cible est le champ SalesPeriod.

Sélectionnez Paramètres de champ.

La boîte de dialogue Paramètres de champ s'affiche.

Sélectionnez l'onglet Disposition et impression dans la boîte de dialogue Paramètres de champ.

Sélectionnez l'option Afficher les éléments sans données, comme illustré dans cette figure.

Cliquez sur OK pour appliquer la modification.

Comme vous pouvez le voir sur cette figure, après avoir choisi l'option Afficher les articles sans données, toutes les périodes de vente apparaissent, que la région sélectionnée ait eu des ventes pendant cette période ou non.

Maintenant que vous êtes sûr que la structure du tableau croisé dynamique est verrouillée, vous pouvez l'utiliser pour alimenter des graphiques et d'autres composants sur votre tableau de bord.