Mettez en surbrillance les dates en fonction de la date déchéance dans Excel

Dans de nombreuses organisations, il est important d'attirer l'attention sur les dates qui tombent après une période de temps spécifiée. Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez facilement créer un rapport « en souffrance » mettant en évidence les éléments en retard. L'exemple illustré illustre un scénario dans lequel les dates en retard de plus de 90 jours sont mises en forme en rouge.

Pour créer cette règle de mise en forme de base, procédez comme suit :

Sélectionnez les cellules de données dans votre plage cible (cellules C4:C9 dans cet exemple), cliquez sur l'onglet Accueil du ruban Excel, puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.

Cela ouvre la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage.

Dans la zone de liste en haut de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

Cette sélection évalue les valeurs en fonction d'une formule que vous spécifiez. Si une valeur particulière est évaluée à VRAI, la mise en forme conditionnelle est appliquée à cette cellule.

Dans la zone de saisie de la formule, entrez la formule affichée ici. Dans cette formule, vous évaluez si la date d'aujourd'hui est supérieure à 90 jours après la date de votre cellule cible (C4). Si tel est le cas, la mise en forme conditionnelle sera appliquée.

= AUJOURD'HUI()-C4>90

Notez que dans la formule, vous excluez les symboles de dollar de référence absolue ($) pour la cellule cible (C4). Si vous cliquez sur la cellule C4 au lieu de taper la référence de la cellule, Excel rendra automatiquement votre référence de cellule absolue. Il est important de ne pas inclure les symboles de référence absolue du dollar dans votre cellule cible, car vous avez besoin d'Excel pour appliquer cette règle de mise en forme en fonction de la valeur de chaque cellule.

Cliquez sur le bouton Formater.

Cela ouvre la boîte de dialogue Format de cellule, dans laquelle vous disposez d'un ensemble complet d'options pour formater la police, la bordure et le remplissage de votre cellule cible. Une fois que vous avez terminé de choisir vos options de formatage, cliquez sur le bouton OK pour confirmer vos modifications et revenir à la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage.

De retour dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur le bouton OK pour confirmer votre règle de mise en forme.

Si vous devez modifier votre règle de mise en forme conditionnelle, placez simplement votre curseur dans l'une des cellules de données de votre plage de mise en forme, puis accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles. Cela ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle. Cliquez sur la règle que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier la règle.