Mettre en forme des tableaux à partir du ruban dans Excel 2013

La fonctionnalité Formater en tant que tableau d'Excel 2013 vous permet à la fois de définir une plage entière de données sous forme de tableau et de formater toutes ses données en une seule opération. Après avoir défini une plage de cellules en tant que tableau, vous pouvez modifier complètement sa mise en forme en cliquant simplement sur une nouvelle vignette de style dans la galerie Styles de tableau.

Excel étend également automatiquement cette définition de tableau - et par conséquent sa mise en forme de tableau - à toutes les nouvelles lignes que vous insérez dans le tableau et ajoutez en bas ainsi qu'à toutes les nouvelles colonnes que vous insérez dans le tableau ou ajoutez à l'extrémité gauche ou droite du tableau .

La fonctionnalité Formater en tant que tableau est si automatique que, pour l'utiliser, il vous suffit de positionner le pointeur de cellule quelque part dans le tableau de données avant de cliquer sur le bouton de commande Formater en tant que tableau dans l'onglet Accueil du ruban.

En cliquant sur le bouton de commande Formater en tant que tableau, vous ouvrez sa galerie de styles de tableau assez complète avec les vignettes de formatage divisées en trois sections - Clair, Moyen et Foncé - chacune décrivant l'intensité des couleurs utilisées par ses différents formats.

Dès que vous cliquez sur l'une des vignettes de mise en forme de tableau dans cette galerie Styles de tableau, Excel fait sa meilleure estimation quant à la plage de cellules du tableau de données à laquelle l'appliquer (indiquée par le rectangle de sélection autour de son périmètre) et le Format en tant que tableau une boîte de dialogue similaire à celle illustrée apparaît.

Cette boîte de dialogue contient un Où sont les données de votre table ? zone de texte qui affiche l'adresse de la plage de cellules actuellement sélectionnée par le cadre et une case à cocher Ma table a des en-têtes (sélectionnée par défaut).

Si Excel ne devine pas correctement la plage de la table de données que vous souhaitez mettre en forme, faites glisser la plage de cellules pour ajuster le cadre et l'adresse de plage dans le champ Où se trouvent les données de votre table ? zone de texte.

Si votre table de données n'utilise pas d'en-têtes de colonne, cochez la case Ma table a des en-têtes pour la désélectionner avant de cliquer sur le bouton OK — Excel ajoutera alors ses propres en-têtes de colonne (Colonne1, Colonne2, Colonne3, etc.) comme rangée supérieure du nouveau tableau.

Gardez à l'esprit que les formats de tableau dans la galerie Styles de tableau ne sont pas disponibles si vous sélectionnez plusieurs cellules non adjacentes avant de cliquer sur le bouton de commande Format en tableau sous l'onglet Accueil. Vous ne pouvez convertir qu'une seule plage de données de cellule en un tableau à la fois.

Après avoir cliqué sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Format As Table, Excel applique le format de la vignette sur laquelle vous avez cliqué dans la galerie à la table de données, et les boutons de commande de l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils de table s'affichent sur le ruban.

Comme vous pouvez le voir, lorsqu'Excel définit une plage sous forme de tableau, il ajoute automatiquement des boutons déroulants Filtre automatique à chacun des en-têtes de colonne (les petits boutons avec un triangle pointant vers le bas dans le coin inférieur droit des cellules avec les étiquettes de colonne) .

Pour masquer ces boutons de filtre automatique, cliquez sur le bouton Filtrer dans l'onglet Données ou appuyez sur Alt+AT. (Vous pouvez toujours les réafficher en cliquant sur le bouton Filtrer dans l'onglet Données ou en appuyant une deuxième fois sur Alt+AT.)

L'onglet contextuel Conception vous permet d'utiliser la fonction Aperçu en direct pour voir comment les données de votre tableau apparaîtraient dans d'autres styles de tableau.

Sélectionnez simplement le bouton Styles rapides, puis mettez en surbrillance l'une des vignettes de format dans le groupe Style de tableau avec la souris ou le pointeur tactile pour voir les données de votre tableau apparaître dans ce format de tableau, en utilisant la barre de défilement verticale pour faire défiler les styles dans le noir section en vue dans la galerie.

En plus de vous permettre de sélectionner un nouveau format dans la galerie de tableaux du groupe Styles de tableaux, l'onglet Conception contient un groupe Options de style de tableau que vous pouvez utiliser pour personnaliser davantage l'apparence du format sélectionné. Le groupe Options de style de tableau contient les cases à cocher suivantes :

• Ligne d'en-tête : ajoutez des boutons de filtre à chacun des en-têtes de colonne de la première ligne du tableau.

• Ligne Total : ajoutez une ligne Total au bas du tableau qui affiche la somme de la dernière colonne du tableau (en supposant qu'elle contienne des valeurs).

  Pour appliquer une fonction statistique autre que Somme aux valeurs d'une colonne particulière de la nouvelle ligne Total, cliquez sur la cellule de la ligne Total de cette colonne. Cela affiche une liste déroulante - Aucun, Moyenne, Nombre, Nombre de nombres, Max, Min, Somme, StdDev (Écart standard) ou Var (Variation) - sur laquelle vous cliquez sur la nouvelle fonction à utiliser.

• Lignes en bandes : appliquez un ombrage à toutes les autres lignes du tableau.

• Première colonne : affiche les en-têtes de ligne de la première ligne du tableau en gras.

• Dernière colonne : affiche les en-têtes des lignes de la dernière ligne du tableau en gras.

• Colonnes à bandes : appliquez un ombrage à toutes les autres colonnes du tableau.

Gardez à l'esprit que chaque fois que vous attribuez un format dans la galerie Styles de tableau à l'une des tables de données de votre classeur, Excel attribue automatiquement à cette table un nom de plage générique (Table1, Table2, etc.). Vous pouvez utiliser la zone de texte Nom de la table dans le groupe Propriétés de l'onglet Conception pour renommer la table de données en lui donnant un nom de plage plus descriptif.

Lorsque vous avez terminé de sélectionner et/ou de personnaliser la mise en forme de votre tableau de données, cliquez sur une cellule en dehors du tableau pour supprimer l'onglet contextuel Conception du ruban. Si vous décidez par la suite que vous souhaitez expérimenter davantage la mise en forme du tableau, cliquez sur l'une des cellules du tableau pour réafficher l'onglet contextuel Conception à la fin du ruban.