Mise en forme conditionnelle dans Excel 2019

Le bouton Mise en forme conditionnelle dans Excel 2019 vous permet d'appliquer une mise en forme provisoire à une plage de cellules en fonction uniquement des catégories dans lesquelles se trouvent ses valeurs actuelles. L'avantage de ce type de mise en forme conditionnelle est que si vous modifiez les nombres dans la plage de cellules afin que leurs valeurs tombent dans d'autres catégories, Excel 2019 modifie automatiquement la mise en forme de leurs cellules en conséquence.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles de l'onglet Accueil, un menu déroulant apparaît avec les options suivantes :

• Mettre en évidence les règles de cellules ouvre un menu de continuation avec diverses options pour définir des règles de mise en forme qui mettent en évidence les cellules de la sélection de cellules qui contiennent certaines valeurs, du texte ou des dates ; qui ont des valeurs supérieures ou inférieures à une valeur particulière ; ou qui se situent dans une certaine plage de valeurs.
• Règles supérieures/inférieures ouvre un menu de continuation avec diverses options pour définir des règles de mise en forme qui mettent en évidence les valeurs supérieures et inférieures, les pourcentages et les valeurs moyennes supérieures et inférieures dans la sélection de cellules.
• Barres de données ouvre une palette avec différentes barres de données de couleur que vous pouvez appliquer à la sélection de cellules pour indiquer leurs valeurs les unes par rapport aux autres en cliquant sur la vignette de la barre de données.
• Échelles de couleurs ouvre une palette avec différentes échelles à deux et trois couleurs que vous pouvez appliquer à la sélection de cellules pour indiquer leurs valeurs les unes par rapport aux autres en cliquant sur la vignette de l'échelle de couleurs.
• Jeux d'icônes ouvre une palette avec différents jeux d'icônes que vous pouvez appliquer à la sélection de cellules pour indiquer leurs valeurs les unes par rapport aux autres en cliquant sur le jeu d'icônes.
• Nouvelle règle ouvre la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme dans laquelle vous définissez une règle de mise en forme conditionnelle personnalisée à appliquer à la sélection de cellules.
• Effacer les règles ouvre un menu de continuation dans lequel vous pouvez supprimer les règles de mise en forme conditionnelle pour la sélection de cellules en cliquant sur l'option Effacer les règles des cellules sélectionnées, pour la feuille de calcul entière en cliquant sur l'option Effacer les règles de la feuille entière, ou uniquement pour le tableau de données actuel en cliquant sur l'option Effacer les règles de cette table. Si vous travaillez avec un tableau croisé dynamique, vous pouvez en effacer la mise en forme conditionnelle en cliquant sur l'option Effacer les règles de ce tableau croisé dynamique tout en bas de ce menu.
• Gérer les règles ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle dans laquelle vous modifiez et supprimez des règles particulières, ainsi que la priorité des règles en les déplaçant vers le haut ou vers le bas dans la zone de liste Règles.

Mise en forme dans Excel 2019 avec des échelles et des marqueurs

La mise en forme conditionnelle la plus simple que vous puissiez appliquer à une plage de cellules de feuille de calcul consiste à utiliser les palettes contextuelles d'échelles graphiques et de marqueurs attachés aux options Barres de données, Échelles de couleurs et Jeux d'icônes dans le menu déroulant du bouton Mise en forme conditionnelle :

• Les barres de données représentent les valeurs relatives dans la sélection de cellules par la longueur de la barre de couleur dans chaque cellule et sont idéales pour vous aider à repérer rapidement les valeurs inférieures et supérieures dans une large plage de données.
• Les échelles de couleurs classent les valeurs relatives dans une sélection de cellules avec une gradation de couleurs à l'aide d'une échelle à une, deux ou trois couleurs et sont idéales pour identifier la distribution des valeurs sur une large gamme de données.
• Les ensembles d'icônes classent les valeurs de la sélection de cellules en ensembles graphiques particuliers organisés en quatre catégories, et chaque icône d'un ensemble représente une plage de valeurs allant de haute à basse. Les jeux d'icônes sont parfaits pour identifier rapidement les différentes plages de valeurs dans une plage de données.

L'image ci-dessous vous montre un exemple de plages de cellules (contenant des valeurs identiques) utilisant chacun des trois types de mise en forme. Les valeurs de la première plage (B2:B12) sont formatées de manière conditionnelle à l'aide de barres de données de remplissage de dégradé bleues. Les valeurs de la deuxième plage (D2:D12) sont formatées de manière conditionnelle à l'aide de l'échelle de couleurs verte, jaune et rouge. Les valeurs de la troisième plage (F2:F12) sont formatées de manière conditionnelle à l'aide du jeu d'icônes à 3 flèches (colorées).

Exemple de feuille de calcul avec trois plages de cellules identiques formatées avec les options de barres de données, d'échelles de couleurs et de jeux d'icônes d'Excel.

Dans cette image, les types de mise en forme conditionnelle particuliers Excel attribués à chaque plage de cellules peuvent être interprétés comme suit :

• Les barres de données ajoutées aux cellules de la première plage de cellules, B2:B12, représentent graphiquement la taille relative de ses valeurs, un peu comme un graphique à barres standard.
• Les échelles de couleurs appliquées à la deuxième plage, D2:D12, représentent la taille relative des valeurs de la plage par couleur et teinte (teintes rouges appliquées aux valeurs inférieures, jaune aux valeurs moyennes et vertes aux valeurs supérieures).
• Les icônes directionnelles appliquées à la troisième plage de cellules, F2:F12, représentent la taille relative des valeurs de la plage avec des icônes de flèche pointant dans différentes directions (flèches pointant vers le bas pour les valeurs inférieures, vers le haut pour les valeurs supérieures et latéralement pour valeurs moyennes).

Mise en évidence des plages de cellules dans Excel 2019

Les options Mettre en surbrillance les règles de cellules et Règles supérieures/inférieures du menu déroulant Mise en forme conditionnelle d'Excel vous permettent d'identifier rapidement les entrées de cellules présentant un intérêt particulier dans diverses plages de cellules de votre feuille de calcul.

Les options du menu de continuation Règles de mise en évidence des cellules vous permettent de définir des formats qui identifient les valeurs supérieures, inférieures, égales ou même comprises entre des valeurs particulières que vous définissez. Ce menu contient également une option permettant de définir des formats spéciaux pour identifier les cellules contenant un texte particulier (comme des réponses Oui, Non ou même Peut-être dans une liste de données) ou certaines dates (comme les jalons et les échéances du projet).

L'une des options les plus utiles du menu de continuation Mettre en évidence les règles de cellules est peut-être l'option Valeurs en double qui vous permet de signaler les entrées en double dans une plage de cellules en leur attribuant une mise en forme spéciale. Cela facilite non seulement l'identification visuelle des entrées en double dans une liste de données ou un tableau, mais aussi leur recherche électronique en recherchant leurs caractéristiques de formatage particulières.

Les options du menu de continuation des règles supérieures/inférieures vous permettent de formater spécialement et, par conséquent, d'identifier facilement les valeurs dans les tableaux de données et les listes qui sont au-dessus ou au-dessous de la norme. Ces options incluent non seulement celles permettant de formater automatiquement toutes les valeurs d'une plage qui figurent parmi les 10 premières les plus élevées ou les plus basses (en valeur ou en pourcentage), mais également au-dessus ou en dessous de la moyenne (calculée en divisant le total par le nombre de valeurs) .

En plus d'utiliser les règles prêtes à l'emploi pour la mise en forme conditionnelle situées dans les menus de continuation des règles de surbrillance des cellules et des règles supérieures/inférieures, vous pouvez également créer vos propres règles personnalisées. Lorsque vous créez une règle personnalisée, vous spécifiez non seulement le type de règle qui identifie les valeurs ou les entrées de texte à formater, mais vous formatez également les couleurs et les autres aspects inclus dans le formatage. (Pour plus de détails sur la création de formats conditionnels personnalisés, consultez Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates .)

Formatage Excel 2019 via l'outil d'analyse rapide

L'outil d'analyse rapide d'Excel 2019 est l'un des moyens les plus rapides et les plus simples d'appliquer la mise en forme conditionnelle des barres de données, des échelles de couleurs, du jeu d'icônes, supérieur à ou supérieur à 10 % à un tableau de données. La chose la plus intéressante à propos de l'application de la mise en forme conditionnelle de cette manière est que l'aperçu en direct vous permet de visualiser à quoi ressemblent vos données avec un type particulier de mise en forme conditionnelle avant de l'appliquer réellement.

Pour affecter une mise en forme conditionnelle avec l'outil Analyse rapide, sélectionnez les données de votre tableau que vous souhaitez formater, puis sélectionnez l'outil Analyse rapide. Par défaut, l'option Formatage est sélectionnée lorsqu'Excel affiche la palette d'outils de sorte que tout ce que vous avez à faire est de mettre en surbrillance chacune des options de formatage avec votre souris ou votre pointeur tactile pour voir à quoi elles ressembleront sur vos données.

L'image ci-dessous vous montre l'aperçu en direct des données financières dans le tableau des ventes Mother Goose 2016 avec la mise en forme conditionnelle des barres de données (car le bouton Barres de données est mis en surbrillance dans les options de mise en forme). Pour affecter ce format conditionnel aux données financières du tableau sélectionné, il vous suffit de cliquer sur le bouton Barres de données de la palette Analyse rapide. Pour prévisualiser à quoi ressembleraient les données formatées avec un autre format conditionnel, il vous suffit de mettre en surbrillance son bouton avec la souris ou le pointeur tactile.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle dans une table de données à l'aide de l'outil Analyse rapide.

Notez que si vous cliquez sur le bouton Supérieur à dans la palette Analyse rapide, Excel affiche une boîte de dialogue Supérieur à dans laquelle vous spécifiez la valeur seuil dans la zone de texte Format des cellules supérieures à, ainsi que sélectionnez la couleur de la mise en forme pour tous les cellules au-dessus de ce seuil dans la liste déroulante à sa droite.

Avec tous les autres types de formats conditionnels (barres de données, échelles de couleurs, jeu d'icônes et top 10 %), Excel va de l'avant et applique la première option (par défaut) pour ce type de mise en forme que vous trouvez sur le bouton de mise en forme conditionnelle. -menus bas sur le ruban.