Mise en forme conditionnelle lors de la comparaison de listes dans Excel

Vous pouvez être invité à comparer deux listes et à sélectionner les valeurs qui se trouvent dans une liste mais pas dans l'autre, ou vous devrez peut-être comparer deux listes et sélectionner uniquement les valeurs qui existent dans les deux listes. La mise en forme conditionnelle est un moyen idéal pour accomplir l'une ou l'autre tâche.

Mettez en surbrillance les valeurs qui existent dans List1 mais pas List2

La figure illustre un exercice de mise en forme conditionnelle qui compare les clients de 2013 et 2014, mettant en évidence les clients en 2014 qui sont de nouveaux clients (ils n'étaient pas des clients en 2013).

Pour créer cette règle de mise en forme de base, procédez comme suit :

Sélectionnez les cellules de données dans votre plage cible (cellules E4:E28 dans cet exemple), cliquez sur l'onglet Accueil du ruban Excel, puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.

Cela ouvre la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage.

Dans la zone de liste en haut de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

Cette sélection évalue les valeurs en fonction d'une formule que vous spécifiez. Si une valeur particulière est évaluée à VRAI, la mise en forme conditionnelle est appliquée à cette cellule.

Dans la zone de saisie de la formule, entrez la formule affichée avec cette étape.

Notez que vous utilisez la fonction COUNTIF pour évaluer si la valeur de la cellule cible (E4) se trouve dans votre plage de comparaison ($B$4:$B$21). Si la valeur n'est pas trouvée, la fonction COUNTIF retournera un 0, déclenchant ainsi le formatage conditionnel. Comme pour les formules standard, vous devez vous assurer que vous utilisez des références absolues afin que chaque valeur de votre plage soit comparée à la cellule de comparaison appropriée.

=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)=0

Notez que dans la formule, vous excluez les symboles de dollar de référence absolue ($) pour la cellule cible (E4). Si vous cliquez sur la cellule E4 au lieu de taper la référence de cellule, Excel rend automatiquement votre référence de cellule absolue. Il est important de ne pas inclure les symboles de référence absolue du dollar dans votre cellule cible, car vous avez besoin d'Excel pour appliquer cette règle de mise en forme en fonction de la valeur de chaque cellule.

Cliquez sur le bouton Formater.

Cela ouvre la boîte de dialogue Format de cellule, dans laquelle vous disposez d'un ensemble complet d'options pour formater la police, la bordure et le remplissage de votre cellule cible. Une fois que vous avez terminé de choisir vos options de formatage, cliquez sur le bouton OK pour confirmer vos modifications et revenir à la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage.

Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur le bouton OK pour confirmer votre règle de mise en forme.

Si vous devez modifier votre règle de mise en forme conditionnelle, placez simplement votre curseur dans l'une des cellules de données de votre plage de mise en forme, puis accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles. Cela ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle. Cliquez sur la règle que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier la règle.

Mettez en surbrillance les valeurs qui existent dans List1 et List2

La figure illustre un exercice de mise en forme conditionnelle qui compare les clients de 2013 et 2014, mettant en évidence les clients de 2014 qui figurent dans les deux listes.

Pour créer cette règle de mise en forme de base, procédez comme suit :

Sélectionnez les cellules de données dans votre plage cible (cellules E4:E28 dans cet exemple), cliquez sur l'onglet Accueil du ruban Excel et sélectionnez Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.

Cela ouvre la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage.

Dans la zone de liste en haut de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

Cette sélection évalue les valeurs en fonction d'une formule que vous spécifiez. Si une valeur particulière est évaluée à VRAI, la mise en forme conditionnelle est appliquée à cette cellule.

Dans la zone de saisie de la formule, entrez la formule affichée avec cette étape.

Notez que vous utilisez la fonction COUNTIF pour évaluer si la valeur de la cellule cible (E4) se trouve dans votre plage de comparaison ($B$4:$B$21). Si la valeur est trouvée, la fonction COUNTIF renvoie un nombre supérieur à 0, déclenchant ainsi la mise en forme conditionnelle. Comme pour les formules standard, vous devez vous assurer que vous utilisez des références absolues afin que chaque valeur de votre plage soit comparée à la cellule de comparaison appropriée.

=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)>0

Notez que dans la formule, vous excluez les symboles de dollar de référence absolue ($) pour la cellule cible (E4). Si vous cliquez sur la cellule E4 au lieu de taper la référence de cellule, Excel rend automatiquement votre référence de cellule absolue. Il est important de ne pas inclure les symboles de référence absolue du dollar dans votre cellule cible, car vous avez besoin d'Excel pour appliquer cette règle de mise en forme en fonction de la valeur de chaque cellule.

Cliquez sur le bouton Formater.

Cela ouvre la boîte de dialogue Format de cellule, dans laquelle vous disposez d'un ensemble complet d'options pour formater la police, la bordure et le remplissage de votre cellule cible. Une fois que vous avez terminé de choisir vos options de mise en forme, cliquez sur le bouton OK pour confirmer vos modifications et revenir à la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

De retour dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur le bouton OK pour confirmer votre règle de mise en forme.

Si vous devez modifier votre règle de mise en forme conditionnelle, placez simplement votre curseur dans l'une des cellules de données de votre plage de mise en forme, puis accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles. Cela ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle. Cliquez sur la règle que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier la règle.