Modification dun rendez-vous dans le calendrier Outlook

Vous pouvez être aussi inconstant que vous le souhaitez avec Outlook. En fait, pour modifier l'heure d'un élément programmé, il vous suffit de faire glisser le rendez-vous de l'endroit où il se trouve à l'endroit où vous le souhaitez. Ou de retour. . . peut être . . . Si vous vous sentez comme ça . . .

Pour modifier un rendez-vous Outlook, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le rendez-vous dans la vue Calendrier.

Une barre bleue apparaît sur le bord gauche du rendez-vous.

2. Placez le pointeur de la souris sur la barre bleue.

Le pointeur de la souris se transforme en une petite flèche à quatre pointes.

3. Faites glisser le rendez-vous à l'heure ou à la date où vous le souhaitez.

Si vous êtes dans la vue Un jour, faites glisser un rendez-vous vers une date différente sur l'un des petits calendriers en haut à droite.

Si vous souhaitez créer une copie d'un rendez-vous pour une autre heure, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous utilisez la souris pour faire glisser le rendez-vous vers une autre heure ou date. Vous pouvez facilement créer deux rendez-vous avec le même sujet et le même lieu, mais à des heures différentes.

Si vous copiez un rendez-vous à une date différente en faisant glisser le rendez-vous vers une date sur le navigateur de dates, vous conservez l'heure du rendez-vous mais modifiez la date.

Si vous souhaitez modifier un rendez-vous à une date que vous ne pouvez pas voir sur le calendrier, procédez comme suit :

1. Double-cliquez sur le rendez-vous.

La boîte de dialogue Rendez-vous s'ouvre.

2. Cliquez dans le bloc Heure de début le plus à gauche, puis cliquez sur le bouton de défilement vers le bas à droite de la date.

Un calendrier déroulant apparaît.

3. Choisissez le mois en cliquant sur l'un des triangles à côté du nom du mois.

Cliquer sur le triangle de gauche vous déplace un mois plus tôt ; cliquer sur le triangle rectangle vous déplace un mois plus tard.

4. Cliquez sur le jour du mois souhaité.

5. Cliquez dans la zone de texte Heure de début la plus à droite et entrez la nouvelle heure du rendez-vous, si nécessaire.

6. Apportez toutes les autres modifications dont vous avez besoin dans le rendez-vous en cliquant sur les informations que vous souhaitez modifier et en tapant les informations révisées dessus.

7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Imaginez que votre dentiste vous appelle pour vous dire que vous n'avez finalement pas besoin d'un traitement de canal, mais que vous avez quand même besoin d'un examen de routine. Pour modifier la durée d'un rendez-vous, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le rendez-vous.

2. Déplacez le pointeur de la souris sur les lignes en haut ou en bas du rendez-vous.

Lorsque vous avez le pointeur au bon endroit, il se transforme en une flèche à deux pointes que vous pouvez utiliser pour faire glisser les lignes de la zone de rendez-vous.

3. Faites glisser la ligne du bas vers le bas pour allonger la durée du rendez-vous ; faites glisser la ligne du bas vers le haut pour raccourcir le rendez-vous.

Vous pouvez modifier la durée d'un rendez-vous en faisant glisser uniquement par multiples de 30 minutes.

Pour raccourcir un rendez-vous à moins de 30 minutes :

1. Double-cliquez sur le rendez-vous et cliquez sur la case Heure de fin.

2. Tapez l'heure de fin.

3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez saisir les heures dans Outlook sans ajouter de deux-points et souvent sans utiliser am ou pm. Outlook traduit « 443 » par 16 h 43. Si vous prévoyez de nombreux rendez-vous à 4 h 43, tapez simplement « 443A ».