Modification manuelle des connexions de données dans Excel

Une fois que vous disposez d'une connexion de données externe, vous pouvez utiliser les propriétés de connexion pour pointer vers une autre table ou requête de base de données. Vous pouvez même écrire vos propres instructions SQL. SQL (Structured Query Language) est le langage que les systèmes de bases de données relationnelles (tels que Microsoft Access) utilisent pour effectuer diverses tâches. Vous pouvez transmettre des instructions directement à partir d'Excel en utilisant des instructions SQL. Cela peut vous donner plus de contrôle sur les données que vous tirez dans votre modèle Excel.

Bien qu'une discussion détaillée de SQL ne soit pas possible, sortons un peu de notre zone de confort et modifions notre connexion de données externes à l'aide d'une simple instruction SQL pour extraire un ensemble de données différent.

Accédez à l'onglet Données sur le ruban et sélectionnez Connexions. Cela active la boîte de dialogue Connexions du classeur illustrée ici.

Choisissez le bouton Propriétés de la connexion que vous souhaitez modifier.

Choisissez la connexion que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

La boîte de dialogue Propriétés de connexion s'ouvre. Ici, vous pouvez cliquer sur l'onglet Définition.

Dans l'onglet Définitions, sélectionnez le type de commande SQL et saisissez votre instruction SQL.

Remplacez la propriété Command Type par SQL, puis entrez votre instruction SQL. Dans ce cas, vous pouvez saisir :

SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa') Cette instruction indique à Excel d'extraire tous les enregistrements de la table Sales_By_Employee où le marché est égal à Tulsa.
 

Cliquez sur OK pour confirmer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Propriétés de connexion.

Excel déclenche immédiatement une actualisation de votre connexion externe, apportant vos nouvelles données.