Notes et fonctionnalités de partage de fichiers dans Excel 2016 Update

Microsoft a apporté des modifications importantes aux fonctionnalités d'annotation d'Excel 2016. Ce qu'on appelait auparavant des commentaires utilisés comme des post-it électroniques pour attacher des rappels aux cellules de la feuille de calcul s'appellent maintenant des notes et des commentaires maintenant connus sous le nom de commentaires filaires fonctionnent comme un moyen de mener une conversation avec des collègues et des clients avec qui vous avez partagé le Fichier Excel en temps réel avec Office 365.

Ce changement de fonctionnalité sur la façon d'insérer un commentaire dans Excel fait partie du nouveau logiciel multi-utilisateurs ou de la capacité de co-création de Microsoft Office qui permet à ceux avec qui vous partagez un fichier de classeur Excel et avez accordé des privilèges d'édition à plusieurs utilisateurs (appelés contributeurs invités ) pour apporter des modifications en temps réel à son contenu.

Feuille de travail avec toutes les notes affichées.

Remarques

Les notes sur l'onglet Révision du ruban Excel 2016 fonctionnent désormais comme les commentaires à l'origine. Ils permettent de joindre des rappels à des cellules particulières de la feuille de calcul. Gardez à l'esprit que les notes sont des zones de texte dont la taille et les polices peuvent être modifiées. Le menu déroulant Notes de l'onglet Révision contient une option Convertir en commentaires. Cependant, lorsque vous l'utilisez pour transformer des notes en commentaires (voir Commentaires qui suit), elles perdent toute édition qui leur est attribuée.

Feuille de travail avec tous les commentaires affichés.

Commentaires filés

Les commentaires peuvent désormais enregistrer le commentaire en cours entre vous et les contributeurs invités avec lesquels vous partagez le classeur ouvert pour modification dans Excel 2016. Comme vous pouvez le voir, lorsque vous sélectionnez le bouton de commande Afficher les commentaires dans l'onglet Révision, Excel code les commentaires et les affiche par ordre chronologique sous la forme d'un fil de discussion dans un volet Office Commentaires.

Ajout d'une @mention dans un nouveau commentaire.

@Mentions dans les commentaires

Lorsque vous partagez une feuille de calcul, vous pouvez utiliser la nouvelle balise @mention dans un fil de commentaire pour alerter ou obtenir des commentaires d'un membre de l'équipe avec qui elle est partagée. Lorsque vous tapez le signe @ suivi des premières lettres du prénom ou du nom d'un membre de l'équipe dans la zone de texte du commentaire, Excel affiche son nom complet. Lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer dans le commentaire, Excel envoie un e-mail au membre de l'équipe nommé avec un lien vers votre commentaire dans la feuille de calcul partagée. Lorsque le membre de l'équipe ouvre l'e-mail et clique sur le lien dans le message, la feuille de calcul du classeur partagé s'ouvre dans Excel en ligne dans son navigateur Web avec un commentaire contenant sa @mention affichée à l'écran. Le membre de l'équipe peut alors répondre à votre commentaire en agissant dans la feuille de calcul partagée et/ou en initiant une conversation en répondant à son contenu.

Enregistrement du classeur Excel à partager et co-créer sur OneDrive.

Envoi d'un lien de partage à un contributeur de quête.

Utilisation de commentaires en fil de discussion pour remettre en question les modifications apportées à la feuille de calcul par le contributeur de la quête

Partage de fichiers et co-création

Le partage de fichiers dans Excel 2016 est devenu beaucoup plus robuste avec l'ajout de commentaires filetés à Excel Online, l'application Web Excel disponible sur les plates-formes Windows et Mac pour les utilisateurs qui n'ont pas d'abonnement Office et la possibilité d'apporter des modifications dans temps réel. Les chiffres de la galerie Mises à jour du partage de fichiers vous donnent une bonne idée de la façon dont le partage de fichiers fonctionne désormais dans Excel 2016. Comme vous le voyez dans, si le classeur que vous avez ouvert pour modification n'a pas été précédemment enregistré dans le cloud dans un dossier OneDrive ou SharePoint , Excel affiche la boîte de dialogue Partager dans laquelle vous pouvez télécharger une copie pour le partage. Une fois le fichier enregistré dans le cloud, Excel affiche la boîte de dialogue Envoyer le lien dans laquelle vous spécifiez les membres de l'équipe avec lesquels vous souhaitez partager le classeur et accorder des privilèges d'édition. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Envoyer, Excel envoie des messages électroniques à ces collègues avec des liens pour ouvrir le classeur avec leurs navigateurs Web dans Excel Online. Une fois qu'ils ouvrent le classeur dans Excel Online, toutes leurs modifications d'édition apparaissent dans votre copie du fichier en temps réel. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction de commentaires en fil de discussion pour discuter de toute modification douteuse.