Office Live : Se familiariser avec Outlook Connector

Microsoft a conçu un outil astucieux - le connecteur Microsoft Office Outlook - et l'a inclus dans le cadre de l'abonnement Office Live Essentials et Premium. L'outil vous permet de synchroniser les éléments de base, vous pouvez donc les mettre à jour à l'aide d'Office Live ou d'Outlook.

L'utilisation d'Office Outlook Connector est avantageuse à plusieurs égards :

• Vous pouvez accéder, envoyer et recevoir des messages électroniques à partir de plusieurs comptes Microsoft Office Live Mail, et afficher les calendriers et contacts correspondants, à partir de Microsoft Outlook.

• Vous pouvez également planifier des réunions ou partager des calendriers avec d'autres abonnés Microsoft Office Live en affichant vos différents calendriers Office Live dans une seule zone d'Outlook.

• Lorsque vous effectuez des mises à jour dans Outlook, telles que la suppression de messages, l'ajout de nouveaux contacts, la planification de réunions ou la création de nouvelles tâches, vos modifications sont automatiquement synchronisées et reflétées dans votre compte Microsoft Office Live Mail.

• Les modifications hors connexion se synchronisent avec Office Live dès que vous vous connectez à Internet.

Vous pouvez synchroniser les éléments suivants entre Office Live et Outlook :

• Calendrier personnel

• Contacts par courrier électronique

• Les éléments supprimés

• Brouillons

• Boîte de réception

• Remarques

• Tâches

Une fois que vous avez connecté Office Live à Outlook, les informations se synchronisent automatiquement chaque fois que vous appuyez sur le bouton Envoyer/Recevoir d'Outlook, ou à chaque fois qu'Outlook effectue un envoi et une réception automatiques. Pensez à quel point c'est un gain de temps considérable. Par exemple, vous pouvez être en train de travailler sur un nouveau message électronique dans Office Live mais devoir attendre plus d'informations avant de pouvoir le terminer. Vous enregistrez l'e-mail en tant que brouillon. Plus tard, vous ouvrez Outlook et voyez votre brouillon qui attend d'être terminé. Vous terminez l'e-mail et l'envoyez depuis Outlook à l'aide de votre compte Office Live. Le destinataire répond au message, que vous pouvez désormais afficher dans Office Live ou Outlook.

Pour utiliser Outlook Connector, vous devez disposer d'un abonnement payant Microsoft Office Live Essentials ou Microsoft Office Live Premium. Le connecteur Outlook n'est pas disponible avec les abonnements Microsoft Office Live Basics, bien qu'il soit disponible avec un compte Hotmail payant.

Pour télécharger Outlook Connector à partir du Centre de téléchargement Microsoft, procédez comme suit :

1. Accédez au site Web de Microsoft et tapez Outlook Connector dans la zone de recherche.

2. Une fois que vous avez trouvé le téléchargement dont vous avez besoin, enregistrez le fichier à un endroit sur votre ordinateur.

3. Une fois le téléchargement terminé, accédez au site où vous avez enregistré le fichier et double-cliquez dessus.

L'assistant d'installation démarre. Vous cliquerez sur Suivant plusieurs fois pour avancer.

4. Ouvrez Outlook.

Le menu Outlook contient désormais Outlook Connector.