Partager des sites déquipe avec des utilisateurs externes via SharePoint Online

SharePoint Online, l'un des produits fournis avec Office 365, fournit une infrastructure unifiée permettant aux organisations de partager des documents non seulement avec des collègues, mais également avec des partenaires externes. Un propriétaire de collection de sites peut activer le partage externe, puis inviter des utilisateurs externes à collaborer sur des sites, des listes et des bibliothèques.

Pour répondre aux problèmes de sécurité, l'infrastructure est conçue pour que les utilisateurs externes n'aient accès qu'aux sites auxquels ils sont invités. Et la meilleure partie ? Chaque client Office 365 obtiendra gratuitement 50 licences d'accès partenaires externes (PAL) ! Des licences PAL supplémentaires peuvent être achetées à un coût minime.

Pour activer le partage externe et inviter des partenaires sur votre site, assurez-vous d'abord que votre administrateur système a activé le partage externe pour l'ensemble de la location Office 365. Si vous êtes l'administrateur système, voici comment procéder :

Sur le portail Microsoft Online Services, cliquez sur Gérer sous SharePoint Online.

Dans le Centre d'administration, cliquez sur Gérer les collections de sites.

Dans le tableau de bord du Centre d'administration SharePoint Online, cliquez sur Paramètres du site sous la barre d'outils Collections de sites.

Cliquez sur Gérer les utilisateurs externes, puis sur Gérer les utilisateurs externes.

Sélectionnez Autoriser, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois le partage externe activé, vous pouvez accorder l'accès à un utilisateur externe à votre site d'équipe comme suit :

Sur votre site d'équipe, cliquez sur Actions du site, puis sélectionnez Partager ce site dans le menu déroulant.

Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs externes que vous souhaitez inviter en tant que visiteur ou membre.

Toute adresse e-mail valide peut être utilisée pour l'invitation. L'utilisateur externe, cependant, a besoin d'un compte Hotmail ou Windows Live pour se connecter.

Saisissez votre message, puis cliquez sur Envoyer.

Lorsque l'utilisateur externe se connecte avec succès, un compte Office 365 est alors créé et ce compte devient son nom de connexion et ses informations d'identification de mot de passe.