Personnaliser Sparklines dans vos tableaux de bord et rapports Excel

Sparklines vous donne la possibilité d'afficher les tendances des données dans vos tableaux de bord et rapports Excel. Lorsque vous activez une cellule qui contient un graphique sparkline, Excel affiche un contour autour de tous les graphiques sparkline de son groupe. Vous pouvez ensuite utiliser les commandes de l'onglet Outils Sparkline → Conception pour personnaliser le groupe de lignes sparkline.

Gérer les données cachées ou manquantes dans les tableaux de bord et les rapports Excel

Dans certains cas, vous souhaitez simplement présenter une visualisation sparkline sans les chiffres. Une façon de procéder consiste à masquer les lignes ou les colonnes qui contiennent les données. Cette figure montre un tableau avec les valeurs affichées, et le même tableau avec les valeurs masquées (en masquant les colonnes).

Par défaut, si vous masquez des lignes ou des colonnes contenant des données utilisées dans un graphique sparkline, les données masquées n'apparaissent pas dans le graphique sparkline. De plus, les cellules vides sont affichées sous forme d'espace dans le graphique.

Pour modifier ces paramètres par défaut, accédez à l'onglet Outils Sparkline sur le ruban et sélectionnez Design → Sparkline → Modifier les données → Cellules cachées et vides. Dans la boîte de dialogue Paramètres des cellules masquées et vides, spécifiez comment gérer les données masquées et les cellules vides.

Modifier le type de sparkline dans les tableaux de bord et les rapports Excel

Excel prend en charge trois types de sparkline : ligne, colonne et victoire/perte. Après avoir créé un sparkline ou un groupe de sparklines, vous pouvez facilement modifier le type en cliquant sur le sparkline et en sélectionnant l'une des trois icônes situées sous Sparkline Tools→Design→Type. Si le graphique sparkline sélectionné fait partie d'un groupe, tous les graphiques sparkline du groupe sont remplacés par le nouveau type.

Si vous avez personnalisé l'apparence, Excel se souvient de vos paramètres de personnalisation pour chaque type de sparkline si vous basculez entre différents types de sparkline.

Modifier les couleurs et la largeur des lignes sparkline dans les tableaux de bord et les rapports Excel

Après avoir créé un sparkline, il est facile de changer la couleur. Cliquez simplement sur le sparkline, cliquez pour ouvrir l'onglet Sparkline Tools sur le ruban et sélectionnez Design → Style. Vous y trouverez diverses options pour changer la couleur et le style de votre sparkline.

Pour les lignes sparklines, vous pouvez également spécifier la largeur de la ligne. Choisissez Outils Sparkline→Design→Style→Couleur Sparkline→Poids.

Les couleurs utilisées dans les graphiques sparkline sont liées au thème du document. Si vous modifiez le thème (en choisissant Mise en page→Thèmes→Thèmes), les couleurs du sparkline deviennent alors les nouvelles couleurs du thème.

Utilisez la couleur pour mettre en évidence les points de données clés dans les tableaux de bord et les rapports Excel

Utilisez les commandes sous Sparkline Tools → Design → Show pour personnaliser les sparklines afin de mettre en évidence les aspects clés des données. Les options du groupe Afficher sont :

• Point haut : appliquez une couleur différente au point de données le plus élevé dans le graphique sparkline.

• Point bas : appliquez une couleur différente au point de données le plus bas du graphique sparkline.

• Points négatifs : appliquez une couleur différente aux valeurs négatives dans le graphique sparkline.

• Premier point : appliquez une couleur différente au premier point de données du graphique sparkline.

• Dernier point : appliquez une couleur différente au dernier point de données du graphique sparkline.

• Marqueurs : affichez les marqueurs de données dans le graphique sparkline. Cette option est disponible uniquement pour les sparklines de ligne.

Vous pouvez contrôler la couleur du sparkline en utilisant le contrôle Marker Color dans le groupe Sparkline Tools→Design→Style. Malheureusement, vous ne pouvez pas modifier la taille des marqueurs dans les sparklines Line.