Principes de base de lindentation de paragraphe dans Word 2013

Lorsque vous souhaitez mettre en évidence un paragraphe, tel qu'une citation, en le désactivant du corps du texte, utilisez les fonctionnalités de retrait de Word 2013. Si vous débutez dans l'indentation, voici ce que vous devez savoir :

• Lorsqu'un paragraphe n'a pas d'indentation, il est autorisé à occuper toute la plage d'espace entre les marges gauche et droite.

• Lorsque vous définissez l'indentation pour un paragraphe, ses côtés gauche et/ou droit sont incrustés de la valeur que vous spécifiez.

  

En plus d'une valeur de retrait à gauche et à droite, chaque paragraphe peut éventuellement avoir un retrait spécial pour la première ligne :

• Un retrait de première ligne (nom intelligent) se produit lorsque la première ligne est plus en retrait que le reste du paragraphe. Vous êtes probablement familier avec les retraits de première ligne de la lecture de romans ou de rapports. Pour aider le lecteur à saisir le début d'un paragraphe, la plupart des documents longs utilisent soit un retrait de première ligne, soit un espace vertical supplémentaire entre les paragraphes (pas les deux).

• Un retrait négatif se produit lorsque la première ligne est moins en retrait que le reste du paragraphe. Les tirets négatifs sont généralement utilisés pour créer des listes. Dans une liste à puces ou numérotée, la puce ou le numéro se bloque sur le bord gauche du paragraphe dans un retrait négatif.

  Cependant, dans Word, lorsque vous créez des listes à puces ou numérotées, Word ajuste automatiquement le retrait négatif du paragraphe, vous n'avez donc pas à y penser.

Comment appliquer des retraits dans Word 2013

Word dispose de deux outils principaux pour l'indentation des paragraphes :

• Les boutons Diminuer le retrait et Augmenter le retrait de l'onglet Accueil : L'onglet Accueil offre un moyen rapide et facile de mettre en retrait un paragraphe le long de la marge gauche.

• La boîte de dialogue Paragraphe : Ici, vous pouvez appliquer des retraits de première ligne ou négatifs et définir des quantités précises de retrait pour les marges gauche ou droite.

Dans un document, triple-cliquez sur un paragraphe contenant une citation pour le sélectionner (dans l'exemple le paragraphe qui commence par « J'aime vraiment . . . » ) .

Choisissez Accueil → Augmenter le retrait.

Le retrait de gauche augmente de 0,5 pouce.

Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Paragraphe pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.

Cliquez sur la flèche vers le haut dans la zone de texte Droite pour augmenter le retrait à droite à 0,5 pouce, puis cliquez sur OK.

Le paragraphe est en retrait de 0,5 pouce de chaque côté.

Cliquez dans un autre paragraphe. Dans cet exemple, le paragraphe qui commence par « Nos ventes . . . " puis cliquez à nouveau sur le lanceur de boîte de dialogue pour rouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.

Dans la liste déroulante Spécial, choisissez Première ligne.

Une valeur par défaut de retrait de première ligne de 0,5 pouce apparaît.

Cliquez sur OK.

Ce paragraphe est maintenant en première ligne en retrait de 0,5 pouce.

Pour plus de pratique, essayez de définir un retrait négatif pour l'un des paragraphes restants. Choisissez Suspension dans la liste déroulante Spécial de la boîte de dialogue Paragraphe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler.

Enregistrez les modifications apportées au document et fermez-le.

Laissez Word ouvert pour le prochain exercice.

Comment ajuster les retraits de Word 2013 avec la règle

Si la règle est affichée dans Word, vous pouvez voir des marqueurs de retrait indiquant où le paragraphe actuel est en retrait. Choisissez Affichage → Règle pour activer ou désactiver la règle.

Si aucun retrait n'est appliqué, les marqueurs de retrait coïncident avec les marges. Les marges sont représentées sur la règle par les zones où la couleur de la règle passe du gris foncé au gris clair.

Les marqueurs de retrait sont les suivants :

• Triangle pointant vers le bas à gauche : retrait de la première ligne. Faites glisser ce triangle pour ajuster le retrait de la première ligne uniquement.

• Triangle pointant vers le haut à gauche : retrait des lignes suivantes. Faites glisser ce triangle pour ajuster le retrait de toutes les lignes sauf la première.

• Rectangle à gauche : retrait à gauche. Faites glisser ce rectangle pour ajuster le retrait global à gauche du paragraphe. Si les triangles à gauche ne sont pas tous les deux à la même position, faire glisser le rectangle ajustera le retrait gauche proportionnellement, en conservant la relation actuelle entre les deux.

• Triangle pointant vers le haut à droite : retrait à droite. Faites glisser ce triangle pour ajuster le retrait à droite. Vous ne pouvez pas ajuster le retrait de droite pour différentes lignes dans le même paragraphe séparément.

Ce qui suit montre les marqueurs de retrait sur la règle pour un paragraphe qui est en retrait de 1 pouce aux marges gauche et droite et la première ligne est en retrait de 0,5 pouce supplémentaire.

Dans votre document, cliquez dans un paragraphe. Dans cet exemple, un paragraphe de citation.

Les marqueurs de retrait pour ce paragraphe apparaissent sur la règle. Si la règle n'apparaît pas, cochez la case Règle dans l'onglet Affichage.

Faites glisser le marqueur de retrait gauche (le rectangle à gauche) vers la marque 1″ sur la règle.

Veillez à faire glisser le rectangle, pas l'un des triangles.

Faites glisser le marqueur de retrait de droite (le triangle à droite) vers la marque de 5,5  sur la règle.

Cliquez dans le paragraphe qui commence par « Nos ventes et notre assistance . . . "

Notez que les deux triangles à l'extrémité gauche de la règle ne sont pas alignés l'un avec l'autre ; le retrait de la première ligne est fixé à 0,5″.

Faites glisser le retrait de la première ligne (le triangle supérieur) vers la marge de gauche (0″ sur la règle).

Le retrait de la première ligne est supprimé du paragraphe.

Enregistrez et fermez le document.