Publier et répondre sur les forums de discussion SharePoint 2010

Contrairement aux autres listes dans SharePoint 2010, les forums de discussion ont deux niveaux d'éléments de liste. Un nouveau sujet est en fait un dossier, tandis que les réponses (messages) sont des éléments de ces dossiers. Cela permet aux réponses d'être contenues dans le sujet d'origine dans les différentes vues disponibles dans les forums de discussion.

Pour créer un nouveau sujet dans un forum de discussion, procédez comme suit :

Accédez à votre liste de discussion.

Cliquez sur le bouton Nouvel élément et choisissez Discussion dans l'onglet Éléments du ruban.

La boîte de dialogue Nouvel élément apparaît.

Dans la boîte de dialogue Nouvel élément, saisissez un sujet pour la nouvelle discussion dans le champ Sujet.

Il doit s'agir d'une courte phrase à laquelle les coéquipiers peuvent s'identifier en tant que sujet.

Tapez le détail de votre message dans le champ Corps.

Vous disposez de toutes les options d'édition de Rich HTML dans cette zone. Utilisez les outils d'édition pour formater votre texte avec la barre d'outils et les styles, ainsi que pour insérer des tableaux, des images et des liens. Vous pouvez télécharger des fichiers à l'aide de l'onglet Insertion.

Vous avez également un correcteur orthographique dans cette boîte de dialogue !

Lorsque vous avez terminé votre publication, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'onglet Modifier.

Votre article sujet apparaît dans la vue Sujet et indique le titre du sujet, qui l'a créé, le nombre de réponses et la date de sa dernière mise à jour.

Bien entendu, le propriétaire du site peut modifier cette vue. En fait, vous trouverez peut-être utile d'ajouter des colonnes, telles que la colonne Répondre, à la vue afin que les utilisateurs n'aient pas à ouvrir le sujet pour répondre.

Pour répondre à un sujet ou à une autre réponse, procédez comme suit :

Cliquez sur le lien Titre du sujet dans votre liste de discussion.

Le sujet apparaît dans la vue à plat avec un bouton Répondre.

Cliquez sur le bouton Répondre.

Si le propriétaire de votre site a ajouté un bouton Répondre à la vue Objet, vous pouvez cliquer sur le bouton Répondre à cet endroit.

La boîte de dialogue Répondre s'affiche. Par défaut, la boîte de dialogue Répondre n'affiche qu'un champ Corps avec le créateur, la date et le corps de l'objet d'origine copié dans cette zone de texte. Vous pouvez supprimer le message d'origine lors de la saisie de votre réponse ; sinon, SharePoint le cache bien dans votre publication en tant que lien Afficher les messages cités sur lequel les utilisateurs peuvent cliquer s'ils le souhaitent.

Ajoutez votre réponse à l'aide des fonctionnalités Rich HTML.

N'oubliez pas que vous pouvez joindre des fichiers, télécharger des fichiers et ajouter toutes sortes de formatage de texte.

Lorsque vous avez terminé votre réponse, cliquez sur le bouton Enregistrer.