Publier un classeur Excel sur SharePoint

Pour tirer parti des fonctionnalités offertes par Excel Services, vous devez disposer des autorisations appropriées pour publier sur un site SharePoint qui exécute Excel Services. Pour obtenir l'accès, adressez-vous à votre service informatique.

Une fois que vous avez accès à la publication sur SharePoint, procédez comme suit :

Cliquez sur l'onglet Fichier sur le ruban Excel, choisissez Enregistrer sous → Autres emplacements Web, puis cliquez sur le bouton Parcourir. Cette étape ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Entrez l'URL de votre site SharePoint dans la zone de saisie Nom de fichier.

Entrez votre URL SharePoint dans la zone de saisie de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Cliquez sur le bouton Options d'affichage du navigateur. La boîte de dialogue Options d'affichage du navigateur s'ouvre.

Sélectionnez les parties du classeur qui seront disponibles sur le Web, comme indiqué, puis cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez choisir d'afficher l'intégralité du classeur, uniquement certaines feuilles ou uniquement des objets spécifiques (graphiques et tableaux croisés dynamiques, par exemple). Vous pouvez également définir des paramètres pour permettre à certaines plages nommées d'être modifiables dans le navigateur Web.

Sélectionnez les parties de votre classeur qui seront disponibles sur le Web.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour vous connecter au site SharePoint et voir votre bibliothèque de documents, comme indiqué. Vous pouvez considérer une bibliothèque de documents comme un répertoire sur le site SharePoint.

Double-cliquez sur la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Entrez un nom de fichier dans la zone de saisie Nom de fichier, double-cliquez sur la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Après avoir publié le classeur, vous pouvez l'afficher sur le Web en recherchant le document dans la bibliothèque appropriée sur votre site SharePoint. Lorsque vous ouvrez le classeur, il apparaît dans le navigateur, avec plusieurs options de menu, comme décrit dans la liste suivante :

• Modifier le classeur : téléchargez le classeur ou modifiez le classeur dans le navigateur.
• Partager : envoyez par e-mail un lien vers votre classeur nouvellement publié.
• Données : actualisez toutes les connexions de données externes qui se trouvent dans votre classeur.

Un classeur, comme indiqué dans Excel Services.

Les classeurs sur le Web s'exécutent dans un environnement assez différent de l'application client Excel que vous avez sur votre PC. Excel Services a des limites sur les fonctionnalités qu'il peut afficher dans le navigateur Web. Certaines limitations existent en raison de problèmes de sécurité, et d'autres existent simplement parce qu'Excel Services n'a pas encore évolué pour inclure le large éventail de fonctionnalités fournies avec Excel standard.

Dans tous les cas, la liste suivante décrit certaines limitations sur Excel Services :

• La validation des données ne fonctionne pas sur le Web. Cette fonctionnalité est simplement ignorée lorsque vous publiez votre classeur sur le Web.
• Aucune forme de VBA, y compris une macro, ne s'exécute dans l'application Web Excel. Vos procédures VBA ne sont tout simplement pas transférées avec le classeur.
• La protection des feuilles de calcul ne fonctionne pas sur le Web. Au lieu de cela, vous devez planifier et utiliser la boîte de dialogue Options d'affichage du navigateur.
• Les liens vers des classeurs externes ne fonctionnent plus après la publication sur le Web. Tout lien ou référence à d'autres classeurs ne fonctionnera plus après la publication de votre fichier sur SharePoint.
• Vous pouvez utiliser n'importe quel tableau croisé dynamique avec une fidélité totale sur le Web, mais vous ne pouvez pas créer de nouveau tableau croisé dynamique tant que votre classeur est sur le Web. Créez des tableaux croisés dynamiques dans le client Excel sur votre PC avant de publier sur le Web.
• OfficeArt ne s'affiche pas sur le Web. Cela inclut les objets Shape, WordArt, SmartArt, les diagrammes, les lignes de signature et les annotations manuscrites.