Que pouvez-vous faire avec votre graphique croisé dynamique Excel ?

Après avoir construit votre graphique croisé dynamique Excel, vous pouvez analyser davantage vos données. Découvrez quelques-uns des outils intéressants fournis par Excel pour manipuler les informations dans un graphique croisé dynamique.

Pivoter et re-pivoter

Ce qui donne leur nom aux tableaux croisés dynamiques et aux graphiques croisés dynamiques, c'est que vous pouvez continuer à croiser ou à faire pivoter les données. Par exemple, vous pouvez prendre les données d'un tableau et en échangeant les séries de données et les catégories de données - vous le faites simplement en faisant glisser les boutons État et Produit - vous pouvez inverser l'organisation du tableau croisé dynamique.

On peut également choisir de faire pivoter de nouvelles données. Par exemple, deux graphiques peuvent afficher les mêmes informations. La différence est que le nouveau graphique croisé dynamique utilise le champ État plutôt que le champ Mois comme catégorie de données. Le nouveau graphique croisé dynamique continue d'utiliser le champ Produit comme série de données.

Filtrage des données du graphique croisé dynamique

Vous pouvez également séparer les données en plaçant des informations sur différents graphiques. Par exemple, si vous faites glisser l'élément de données Mois vers la zone Filtre de rapport (dans la moitié inférieure de la liste des champs de tableau croisé dynamique), Excel ajoute un bouton Mois à la feuille de calcul (ce bouton apparaît dans les cellules A1 et B1).

Ce bouton, qui fait partie du tableau croisé dynamique derrière votre graphique croisé dynamique, vous permet d'afficher les informations sur les ventes pour tous les mois, ou un seul des mois. Cette case est configurée par défaut pour afficher tous les mois (Tous). Cependant, les choses commencent vraiment à se produire lorsque vous souhaitez consulter les données d'un seul mois.

Pour afficher les ventes d'un seul mois, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la liste déroulante Mois. Lorsqu'Excel affiche la liste déroulante, sélectionnez le mois pour lequel vous souhaitez voir les ventes, puis cliquez sur OK. Essayez de voir les mots Mois et Janvier dans les cellules A1 et B1.

Pour supprimer un élément du graphique croisé dynamique, faites simplement glisser le bouton de l'élément vers la liste Champ de tableau croisé dynamique.

Vous pouvez également filtrer les données en fonction de la série de données ou de la catégorie de données. Dans le cas du graphique croisé dynamique ci-dessus, vous pouvez indiquer que vous souhaitez afficher uniquement les informations d'une série de données particulière en cliquant sur le bouton fléché à droite de la liste déroulante Étiquettes de colonne.

Lorsqu'Excel affiche la liste déroulante des produits du café, sélectionnez le café pour lequel vous souhaitez voir les ventes. Vous pouvez utiliser la liste déroulante Libellés de ligne de la même manière pour afficher les ventes pour un état particulier uniquement.

Voici une autre information sur le pivotement et le nouveau pivotement. Si vous avez travaillé avec des tableaux croisés dynamiques, vous vous souviendrez peut-être que vous pouvez effectuer des tableaux croisés par plusieurs éléments de ligne ou de colonne. Vous pouvez faire quelque chose de très similaire avec les graphiques croisés dynamiques. Vous pouvez obtenir plus de détails dans vos séries de données ou catégories de données en faisant glisser un autre élément de champ vers la zone Champs de légende ou Champs d'axe.

Parfois, beaucoup de granularité dans un tableau croisé a du sens. Mais avoir plusieurs éléments de ligne et plusieurs éléments de colonne dans un tableau croisé dynamique est plus logique que d'ajouter beaucoup de granularité aux graphiques croisés dynamiques en créant des séries de données ou des catégories de données ultrafines. Trop de granularité dans un graphique croisé dynamique transforme votre graphique en un désordre visuel impossible à comprendre.

Actualisation des données du graphique croisé dynamique

Au fur et à mesure que les données d'un tableau Excel changent, vous devez mettre à jour le graphique croisé dynamique. Vous disposez de deux méthodes pour indiquer à Excel d'actualiser votre graphique :

• Vous pouvez cliquer sur la commande Actualiser dans l'onglet Options des outils de tableau croisé dynamique.

• Vous pouvez choisir la commande Actualiser les données dans le menu contextuel qu'Excel affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un graphique croisé dynamique.

Pointez sur un bouton du ruban Excel et Excel affiche des info-bulles contextuelles qui donnent le nom du bouton de commande.

Regrouper et dissocier des éléments de données

Vous pouvez regrouper et dissocier les valeurs tracées dans un graphique croisé dynamique. Par exemple, supposons que vous souhaitiez prendre ce caractère pivot - qui est très granulaire - et masquer certains détails. Vous souhaiterez peut-être combiner les informations détaillées affichées pour le mélange petit-déjeuner et le mélange petit-déjeuner décaféiné et afficher uniquement les ventes totales de ces deux produits connexes.

Pour ce faire, sélectionnez une cellule Libellés de ligne ou la cellule Libellés de colonne que vous souhaitez regrouper, cliquez avec le bouton droit sur votre sélection et choisissez Grouper dans le menu contextuel. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe et choisissez Réduire dans le menu contextuel.

Une fois que vous avez groupé et réduit, Excel affiche uniquement les totaux du groupe dans le graphique croisé dynamique (et dans le tableau croisé dynamique de prise en charge). Les ventes combinées de Breakfast Blast sont étiquetées comme Groupe1.

Pour afficher les détails précédemment réduits, cliquez avec le bouton droit sur la cellule Libellés de ligne ou Libellés de colonne qui affiche le regroupement réduit. Ensuite, choisissez Développer/Réduire → Développer dans le menu qui apparaît.

Pour afficher les détails précédemment regroupés, cliquez avec le bouton droit sur la cellule Libellés de ligne ou Libellés de colonne qui affiche le regroupement. Choisissez ensuite Dissocier dans le menu qui apparaît.