Que sont les tableaux de bord et les rapports dans Excel ?

Dans Excel, il n'est pas difficile d'utiliser le rapport et le tableau de bord de manière interchangeable. En fait, la frontière entre les rapports et les tableaux de bord est souvent brouillée. Il est utile de clarifier l'air et de comprendre les attributs de base de ce qui est considéré comme des rapports et des tableaux de bord.

Définir des rapports dans Excel

Le rapport est probablement l'application la plus courante de la veille économique. Un rapport peut être décrit comme un document contenant des données utilisées pour la lecture ou la visualisation. Il peut être aussi simple qu'un tableau de données ou aussi complexe qu'une vue de sous-total avec des explorations interactives, similaire à la fonctionnalité de sous-total ou de tableau croisé dynamique d'Excel.

L'attribut clé d'un rapport est qu'il ne conduit pas le lecteur à une conclusion prédéfinie. Bien que les rapports puissent inclure des analyses, des agrégations et même des graphiques, les rapports permettent souvent aux utilisateurs finaux d'appliquer leur propre jugement et leur propre analyse aux données.

Pour clarifier ce concept, cette figure montre un exemple de rapport. Ce rapport présente les statistiques des visiteurs nocturnes du parc national par période. Bien que ces données puissent être utiles, il est clair que ce rapport n'oriente le lecteur vers aucun jugement ou analyse prédéfini ; il s'agit simplement de présenter les données agrégées.

Les rapports présentent des données à visualiser mais ne conduisent pas les lecteurs à des conclusions.

Définir des tableaux de bord dans Excel

Un tableau de bord est une interface visuelle qui fournit des vues d'un coup d'œil sur les mesures clés pertinentes pour un objectif ou un processus métier particulier. Les tableaux de bord ont trois attributs principaux :

• Les tableaux de bord sont généralement de nature graphique, fournissant des visualisations qui aident à attirer l'attention sur les tendances clés, les comparaisons et les exceptions.

• Les tableaux de bord affichent souvent uniquement les données pertinentes pour l'objectif du tableau de bord.

• Étant donné que les tableaux de bord sont conçus dans un but ou un objectif spécifique, ils contiennent intrinsèquement des conclusions prédéfinies qui dispensent l'utilisateur final d'effectuer sa propre analyse.

La figure suivante illustre un tableau de bord qui utilise les mêmes données que celles présentées précédemment. Ce tableau de bord affiche des informations clés sur les statistiques des visiteurs nocturnes du parc national. Comme vous pouvez le voir, cette présentation possède tous les attributs principaux qui définissent un tableau de bord.

Les tableaux de bord fournissent des vues d'ensemble sur les mesures clés pertinentes pour un objectif ou un processus métier particulier.

Tout d'abord, il s'agit d'un affichage visuel qui vous permet de reconnaître rapidement la tendance générale des statistiques des visiteurs nocturnes. Deuxièmement, vous pouvez voir que toutes les données détaillées ne sont pas affichées ici - vous ne voyez que les informations clés pertinentes pour soutenir l'objectif de ce tableau de bord, qui dans ce cas serait d'obtenir des informations sur les parcs qui auraient besoin de ressources supplémentaires. augmenter les taux de fréquentation. Enfin, de par son objectif, ce tableau de bord vous présente efficacement des analyses et des conclusions sur les tendances des visiteurs nocturnes.