Quoi de neuf dans Word 2019 ?

Word a été assez génial pour pas mal de versions maintenant. C'est sans doute l'application de traitement de texte la meilleure et la plus complète au monde. Chaque fois qu'une nouvelle version de Word sort, je me demande « Que pourraient-ils y ajouter d'autre ? » Eh bien, Microsoft a mis au point plusieurs fonctionnalités intéressantes dans Word 2019 dont vous ne saviez probablement pas que vous aviez besoin, mais que vous ne voudrez pas vivre sans aller de l'avant.

Vous pouvez voir une documentation Microsoft indiquant que les fonctionnalités décrites dans cet article ne sont disponibles que pour les abonnés Office 365, mais cet avertissement est obsolète et ne s'applique pas à Office 2019.

Apprendre les outils d'apprentissage

Learning Tools est une collection d'outils pour aider à la compréhension en lecture, une nouvelle fonctionnalité de Word 2019. Il offre une variété de fonctionnalités utiles pour aider les personnes qui ont du mal à lire le texte normal à l'écran pour diverses raisons. Même les personnes qui peuvent lire facilement du texte en ligne peuvent profiter des améliorations supplémentaires fournies par ces fonctionnalités de Word 2019.

Pour accéder à la nouvelle fonctionnalité Word 2019 qui contient des outils d'apprentissage, sélectionnez Affichage → Outils d'apprentissage. Ensuite, explorez chacun des boutons de l'onglet Outils d'apprentissage qui apparaît.

Accédez à l'onglet Outils d'apprentissage en sélectionnant Outils d'apprentissage dans l'onglet Affichage.

Outil d'apprentissage	Une fonction
	Largeur de colonne ouvre une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner différentes largeurs de colonne pour afficher le document. Certaines personnes trouvent que les largeurs de colonnes plus étroites sont plus faciles à lire que les plus larges.
	Couleur de page ouvre une liste déroulante de couleurs de page : Aucune (blanc), Sépia (beige) et Inversée (texte blanc sur fond noir).
	L'espacement du texte augmente l'espace entre les mots, les caractères et les lignes. Cela peut aider certaines personnes ayant des déficiences visuelles ou cognitives à mieux voir et traiter le texte. Lorsque vous ouvrez l'onglet Outils d'apprentissage pour la première fois, cette fonctionnalité peut être activée ; vous pouvez l'éteindre en sélectionnant son bouton.
	Syllables sépare chaque mot en syllabes, avec de minuscules points entre chaque syllabe. Certaines personnes trouvent qu'il est plus facile de lire les mots de cette façon.
	Lire à haute voix lit le texte à haute voix. S'il y a du texte sélectionné, il lit la sélection ; sinon, il commence à lire au point d'insertion. (Plus d'informations sur cette fonctionnalité dans la section suivante.)

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Fermer les outils d'apprentissage. Vous n'avez pas besoin de fermer l'onglet Outils d'apprentissage, cependant ; vous pouvez simplement cliquer sur un autre onglet pour continuer votre travail et garder l'onglet Outils d'apprentissage à portée de main.

Lisez-le moi

Regardons Read Aloud un peu plus en détail. Read Aloud est une nouvelle version améliorée d'une commande Office précédente appelée Speak. Speak est toujours disponible dans Excel, PowerPoint et Outlook (bien que vous deviez l'ajouter manuellement au ruban ou à la barre d'outils d'accès rapide dans ces applications, car il n'est pas disponible par défaut). Outlook contient à la fois la parole et la lecture à voix haute.

Vous pouvez utiliser la lecture à voix haute à partir de l'onglet Outils d'apprentissage sur le ruban, comme indiqué dans la section précédente. Il est également disponible dans l'onglet Révision de Word. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Alt+Espace pour lire le texte sélectionné à tout moment.

Si vous utilisez souvent la lecture à voix haute, vous souhaiterez peut-être ajouter son bouton à la barre d'outils d'accès rapide. C'est facile à faire : cliquez simplement sur la flèche vers le bas à l'extrémité droite de la barre d'outils d'accès rapide pour ouvrir un menu et sélectionnez Lire à haute voix dans le menu pour l'ajouter.

Ajoutez la lecture à voix haute à la barre d'outils d'accès rapide pour un accès facile.

Vous pouvez également ajouter la commande Lire à haute voix ou Parler à la barre d'outils d'accès rapide dans d'autres applications Office 2019, mais cela demande un peu plus de travail. Après avoir cliqué sur la flèche vers le bas de la barre d'outils d'accès rapide, choisissez Plus de commandes pour ouvrir la boîte de dialogue Options. Définissez le paramètre Choisir les commandes de sur Toutes les commandes, recherchez la commande dans la liste de gauche, puis sélectionnez Ajouter pour l'ajouter.

Lorsque vous utilisez la lecture à voix haute, une petite barre d'outils apparaît dans le coin supérieur droit de la zone de texte. Vous pouvez sélectionner le bouton Paramètres de cette barre d'outils pour ouvrir un menu. De là, vous pouvez sélectionner une voix différente et contrôler la vitesse de lecture. Vous pouvez également avancer rapidement (au paragraphe suivant), revenir au paragraphe précédent et fermer la barre d'outils.

Modifiez le fonctionnement de la lecture à voix haute via son menu Paramètres.

Dictée : prenez un mémo !

L'option Dictée est une fonctionnalité de Word 2019 qui vous permet de saisir du texte en parlant plutôt qu'en tapant. Est-ce nouveau ? Eh bien, en quelque sorte. Les gens dictent dans Word depuis un certain temps maintenant via la fonctionnalité Windows Speech Recognition (ou Speech Services), mais la nouvelle fonctionnalité Dictée place l'activité sous le contrôle de Word et lui donne plus de fonctionnalités et d'options.

Pour utiliser la dictée, ouvrez un document et placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que le texte apparaisse. Ensuite, dans l'onglet Accueil, sélectionnez Dicter. Si vous cliquez sur la partie supérieure du bouton, la fonctionnalité s'active avec votre langue par défaut sélectionnée. Si vous cliquez sur la flèche en bas du bouton, un menu apparaît dans lequel vous pouvez sélectionner la langue. De là, vous pouvez choisir une langue, ou si la langue est déjà correcte, vous pouvez choisir Dicter.

Sélectionnez la langue de dictée dans le menu.

Vous pouvez dire que la fonction Dictée est active car un point rouge apparaît sur son icône. Tant que Dicter est actif, tout ce que vous dites dans le microphone sera converti en texte dans le document. Vous pouvez également dicter des signes de ponctuation, comme un point, une virgule et un point d'interrogation, et des sauts, comme une nouvelle ligne et un nouveau paragraphe.

La dictée reste activée tant que vous ne tapez rien. Si vous commencez à taper, la fonctionnalité Word 2019 se désactive.

Défilement latéral

Si un document comporte plusieurs pages, la façon traditionnelle de le parcourir est de faire défiler vers le haut et vers le bas, n'est-ce pas ? Une page apparaît sous la suivante. Mais Word 2019 propose une alternative à cela : la fonctionnalité Côte à côte.

Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Mouvement de page, vous pouvez choisir entre Vertical et Côte à côte. Avec ce dernier, les pages défilent de gauche à droite, plutôt que de haut en bas. Quelques bizarreries à ce mode : vous ne pouvez pas modifier le zoom car il doit afficher des pages entières à la fois. Et il n'y a pas de barre de défilement verticale - seulement une horizontale en bas.

Vous pouvez choisir de faire défiler un document horizontalement plutôt que verticalement.

Recherche et recherche intelligentes : documents de recherche simplifiés

Kids today don’t know how easy they have it with the luxury of writing their research papers in Microsoft Word. Back when in the day, as old folks say, we had to actually know the correct format for bibliography entries and the proper indents and spacing for footnotes. Word has been providing time-saving help for research writing for over a decade now, but Word 2019 it adds a few more tools to the References tab for making the process as painless as possible with Smart Lookup and Researcher.

Smart Lookup

Smart Lookup is great for finding the answers to quick questions and getting simple summaries of complicated topics. Just select a word or phrase in the document and then choose References → Smart Lookup. There are two tabs in the results pane: Explore provides encyclopedia-like information, whereas Define offers simple definitions.

Search the web for basic facts using Smart Lookup.

Word 365’s version of the Smart Lookup feature works somewhat differently than the Word 2019 version. In Word 365, if you don’t have any text selected when you activate the feature, a Search box appears in which you can enter a word or phrase. In Word 2019, if there’s nothing selected when you activate the feature, an error message appears. The tabs in the results window are different too: Knowledge, Web, and Pictures.

Researcher

L'option Chercheur est une nouvelle fonctionnalité de Word 2019 (Références → Chercheur) similaire à Smart Lookup, mais plus approfondie. La recherche trouve des articles sur des personnes, des événements, des concepts et des lieux, mais elle ne s'arrête pas là. Il trie les résultats en fonction de la popularité de la citation et vous permet de filtrer la liste pour n'afficher que les livres (très crédibles mais pouvant rapidement devenir obsolètes), les revues (généralement considérées comme des sources plus crédibles pour la rédaction académique) ou les sites Web (connaissances générales) .

La fonctionnalité de recherche intelligente de Word 365 est également un peu différente de celle de Word 2019. Il n'y a pas de catégorie Livres dans le filtre de résultats, par exemple. Vous remarquerez peut-être aussi d'autres différences.

Recherchez des recherches sur un sujet qui pourraient convenir à une citation dans un travail universitaire avec le chercheur.

Transformer en page Web

Word a été capable d'enregistrer dans une variété de formats Web pour plusieurs versions maintenant, mais franchement, il n'a pas fait un très bon travail de conception de pages Web attrayantes et fonctionnelles. Ils ressemblaient davantage à des documents Word d'apparence maladroite publiés sur le Web. Une nouvelle fonctionnalité appelée Transformer en page Web change tout cela. Choisissez Fichier → Transformer pour ouvrir le volet Transformer en page Web, puis cliquez sur le bouton Transformer en bas de ce volet pour télécharger votre page sur Microsoft Sway, un éditeur Web qui peut donner l'impression que votre document a été conçu pour l'environnement web. Je suis sûr que vous êtes sceptique. Moi aussi. Mais essayez-le.

Et quelques autres choses. . .

Voici quelques autres petits bonus que vous trouverez en tant que fonctionnalités de Word 2019 :

• Dans la version originale de Word 2016, il n'y avait pas d'onglet Aide sur le ruban. Nous étions censés utiliser la boîte Dites-moi ce que vous voulez faire pour obtenir de l'aide. Les gens se sont plaints, alors maintenant il y a un onglet Aide sur le ruban. C'est vrai dans toutes les applications, pas seulement dans Word.
• La fonctionnalité Orthographe et grammaire est mise à jour et améliorée, et le vérificateur de grammaire est plus complet et moins enclin à donner de mauvaises suggestions que jamais. Soit dit en passant, c'est un domaine où Word 365 et Word 2019 sont assez différents. Dans Word 2019, vous y accédez avec Révision → Vérifier le document ; dans Word 365, la commande est Révision → Orthographe et grammaire. Les volets de l'éditeur qui s'affichent sont également différents.
• Le bouton Vérifier l'accessibilité de l'onglet Révision n'est pas nouveau si vous utilisez Word 365 (il a été ajouté il y a plusieurs années lors d'une mise à jour d'Office), mais si vous avez utilisé Word 2016 pendant tout ce temps, vous n'avez peut-être pas déjà vu. Il ouvre un volet qui vérifie le document pour tout problème potentiel que les personnes utilisant des technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran pourraient rencontrer.
• En parlant d'accessibilité, dans les onglets Format des outils de dessin et Format des outils d'image, il existe désormais un bouton Texte de remplacement que vous pouvez utiliser pour saisir du texte de remplacement pour une image. Cela aide les personnes qui utilisent des programmes de lecture d'écran à comprendre la signification des images, même si elles ne peuvent pas voir les images elles-mêmes.
• Dans l'onglet Insertion, vous trouverez un groupe de compléments à partir duquel vous pouvez obtenir plus de compléments et parcourir vos existants. C'est une amélioration par rapport au fait de devoir passer par la boîte de dialogue Options de Word pour gérer les compléments, comme c'était le cas dans Word 2016.